同志们:
为进一步提高各级办公室人员的业务素质,掌握办公室工作的基本要求,熟悉办公室业务工作流程,为施工生产培养一批优秀的后勤保障管理人才,根据公司年度计划安排,由公司办公室牵头举办了这次全公司的办公室人员培训班。参加培训班的成员,主要是各项目部、分公司、基地辅业各单位\机关各部室的办公室主任、秘书、文书、OA管理员、业务员等。
这次培训,是公司成立以来对办公室人员进行的第一次业务培训,公司领导高度重视,亲自督导并策划,为培训工作的顺利开展提供了大力支持。首先,我介绍一下出席今天开班式的领导,公司总会计师宋连英同志,工会主席王钢生同志,党工部部长疏王炀同志,人力资源部副部长冯应华同志,让我们再次以热烈的掌声,对各位领导在百忙之中出席、指导培训班工作,表示热烈的欢迎!
出席今天培训会议的还有公司办全体人员,为了方便大家今后工作,我作以介绍,点到名字时大家站起来示意一下。本人侯雷浩,负责办公室全面工作,大部分同志都认识,希望大家今后多关照和支持工作;姚孝武,办公室主任业务员,履行副主任职责,负责OA办公网络协调、办公室接待、后勤管理等综合业务;档案室主任徐新斌,负责文印、档案、保密管理等综合事务;主任业务员何新党,负责资质、证件、证书等管理,是此次培训班的班主任,负责此次培训的会务联系协调业务;主任业务员唐佳,负责与公司有关的法律事务;小车队长,朋政军,负责公司小型车辆及驾驶员管理;业务员姜淑云,负责档案收集、整理、文件管理发布等;OA网络技术专家祁晓滔,是聘请的电脑专家,负责OA网络的建设及使用指导。
经过初步建议和推荐,成立了本次培训班的班委人员,负责学员和办公室之间的联系沟通工作,并负责班上日常工作的管理,给大家介绍一下,点到的时候站起来给大家认识一下:班长何新党;学习委员侯培,重庆集装箱项目办公室业务员;纪律委员李艳斌,包西项目办公室主任;文体委员鄂慧卓,黄石中投公司办公室主任。建议大家对班委同志们鼓掌欢迎!
其他学员由于时间关系,就不一一介绍了,手册里面有名单和单位,大家可以课余时间相互联系、交流。
这次培训班的主要课程有九项,具体详见我们的课程安排表,今天上午主要有三项议程:一是由公司领导为培训班开班作动员讲话;二是全体与会人员合影留念;三是就办公室职责及素质要求、礼仪、会议、接待、信访知识讲座。
首先,请宋连英总会计师代表公司领导作动员讲话。大家欢迎。 …………
同志们,刚才宋总代表公司领导对培训工作作了动员和要求,对培训班寄予了很高的期望并提出了要求。要求大家通过培训,明确做好办公室工作的基本要求,认清后勤综合服务保障工作当前面临的新形势、新任务,进一步坚定信心,提高认识,增强做好办公室工作的光荣感、责任感。我们一定要认真学习,深刻领会,并把要求落实到学习培训之中,保证圆满完成好培训任务。
下面,我再就这次培训班的有关问题强调三点。
一是要端正学习态度,提高思想认识。这次培训班是公司有史以来组织的第一次办公室系统工作人员培训,在公司领导的高度关注下、在施工生产的繁忙时节进行,来之不易。从报到的情况来看,大部分项目都到齐了,这说明各项目对这次培训的觉悟是高的,是能够顾全大局的。因为现在正是施工一线大干四季度上产值的关键时期,是最忙的时刻,但你们能够顾全大局,把工作先暂时放一放,确实难能可贵,有了这种态度和支持,我们相信,我们这个培训班就一定能办好。为了办好这个班,公司办也提前做了很多工作,结合各自的业务,准备了辅导讲课材料,希望大家一定要珍惜这次难得的学习机会,以扎实的态度,饱满的热情,圆满完成这次培训任务。
二是要严格组织纪律,保证培训秩序。针对这次培训,公司成立了班委组织,负责班上日常事务的管理,每天上课前点名签到。所有参加培训的学员,在培训期间都要服从安排,严格按照培训班要求,自觉遵守培训纪律和作息制度,严格请假、签到制度。特别是机关的同志们,要提前安排好手头工作,安心学习,遵守课堂纪律,为施工一线的同学们做好榜样。培训结束后,还要根据考试成绩及表现,选出优秀学员,颁发证书。
三是要切实珍惜这次难得的学习机会,切实提高自身能力。学习班虽然时间短,但学习内容比较多,任务重。希望大家真正坐下来,深下去,从严要求,高标准、高质量地完成培训任务,原来晚上也安排的有课程,但考虑到大家十分辛劳,就集中到白天,但时间很紧,讲的内容也很多,希望大家在晚上睡觉前,一定把白天讲的内容过一遍,加深印象,和自己的工作联系起来对照,做到理论联系实际,学以致用,提高学习效率,提高业务素质,做一名优秀的、合格的、综合型后勤服务人员。
同志们,这次培训班的任务、要求已经十分明确。我们一定要认清形势,振奋精神,圆满完成好这次培训任务,以优异的成绩向组织交一份合格的答卷,为公司的新发展、新振兴、新台阶做出自己的贡献。
下面休会十分钟,大家到后面操场合影,然后准备上课。
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