办公火灾应急预案

　　关于入驻工业园新办公区，装修扫尾验收工作以及各部门对搬迁需要做出如下配合的方案：

　　1、装修结束日期定于7月5日。

　　装修结束以后，开始进行入场工作，总负责人：____

　　2、卫生清扫，地板，门窗。

　　3、电源、照明线路检测。

　　4、装修初次验收

　　进行装修所有验收工作，并写一份验收情况表。

　　5、新办公家具入场

　　及时与供货方联系，选定日期将办公家具送货进场，按照原设计位置摆放好。

　　6、网络光纤、电话线、客服数据线入场调试

　　7、租凭搬家车辆联系、车辆调度

　　8、上河办公室需要搬迁的办公家具及办公用品搬迁准备打包工具(纸箱、胶带、泡沫盒)，将需要搬迁的物品打包，记上标记(部门、人员姓名、物品名称)，不需要搬迁的物品，可再次循环使用的，放至仓库，其他的，及时做处理品变卖。

　　与6001房东联系，办理退房手续。

　　9、各部门的办公物品分部门进行打包，所有新购买的物品，在7月7号之前全部进场。

　　客服部：，技术部：

　　10、办公物品全部入场后，电脑等设备到场，由各部门负责安排安装与调试电脑办公设备，配合人员。

　　采购配备插线板以及其他必备办公用品，购买水费、电费，保证正常办公运营。

　　11、宿舍搬迁、宿舍入场(王)

　　新宿舍的房屋租凭合同签订，缴纳租赁费用;做好宿舍管理规定，客服人员晚班宿舍补贴方案;

　　现宿舍的床及公司的财产进行搬迁，需要加床及时做好采购计划进行购买。

　　12、所有家具进场之前，配好钥匙，及时做好办公区域安全防卫措施。人走关灯断电，检查是否关好窗户、锁门。

　　13、所有办公物品归属于公司财产，新采购的办公物品由采购人员进行签收。由财务部与行政部共同将环保新办公区域的所有办公物品进行财产管理，实施划分责任人管理制度。

　　14、按原计划实施班车，解决员工就餐问题。