2022欢送会策划书

　　斗转星移，光阴似箭，转眼间我们院团委学生会07届师兄师姐也將要离开我们可愛的校园，迈向另一段人生。在盛夏六月的阳光下，到处绽开着毕业生的玫瑰花。美丽的校园，留下了你们青春的足跡和风采。在离别之际，我们08届学生会干事为师兄师姐们准备了这个欢送与祝福的晚会。

　　一、 晚会主題：依依情緣，聚散四方

　　二、 晚会目的：感谢师兄师姐在过去一年里对我们的关心和教

　　导，祝福师兄师姐在未來的工作生活中一帆风顺。我们借此次晚会來表达全体08届干事们对师兄师姐们深深的祝福和无限的感激。加深全員干部一条心，情系院校的感情。

　　三、 晚会时间：5月19日

　　四、 晚会地点：院图书馆八楼

　　五、 主辦單位：广州華立科技职业學院共青团委員會

　　承辦單位：广州華立科技职业學院团委學生會

　　六、 邀请嘉宾：禹智波处长、邹鑫老师、廉艳老师、朱君老师

　　七、 欢送对象：职院07级团委学生会干事

　　八、 晚会流程：

　　1. 19：00观众入场

　　2. 嘉宾、领导入场，会场一切准备工作就绪

　　3. 19：30晚会正式开始

　　4. 开场舞。主持人宣布开幕

　　5. 领导讲话

　　6. 表演

　　7. 互动

　　8. 主持人宣布晚会闭幕

　　9. 观众退场

　　10. 工作人员清理场地

　　九、 项目组及其工作人员

　　(一) 文娱组

　　1. 负责人：张楚媛(Tel:634128) 郭思婷(Tel:619417)

　　2. 备注：a. 5月12日A组人员收集节目和音乐

　　b. 5月14日进行初次彩排并决定节目及名单

　　c.5月19日进行第二次彩排工作

　　d.5月21日晚会当天演员走场

　　(二) 舞台组

　　1. 负责部门：宣传部

　　2. 主要任务：a. 舞台横幅

　　b.舞台背景布置

　　c.场地布置

　　3.备注：14日前做好横幅和舞台设计，21号下午要布置好场地。

　　(三) DV制作组

　　1. 负责人：各个部门负责人

　　2. 主要任务：拍摄自己部门的人想对师兄师姐说的话，送的祝

　　福。并制作好。

　　3. 备注：16号前做好DV，交到郭思婷(Tel: 619417)

　　(四) 道具组

　　1. 负责人：社会实践部、文娱部

　　2. 主要任务：a.管理好现场所需道具

　　b.安排好节目安排好每个节目道具和上场顺序 c.晚会前确定所有道具齐全

　　3. 备注：要登记好各个节目所需的道具，晚会前要清点道具，

　　保证所有道具准备齐全，每个节目开始前都要准备好所需的道具。

　　(五) 音乐组

　　1. 负责部门：文体部

　　2. 主要任务：a. 负责晚会的音乐设备

　　b. 确保晚会的音乐和话筒无误

　　3. 备注：要登记好每个节目的音乐，提前做好播放音乐的流程

　　晚会前检查话筒和音响还有投影机是否完好。

　　(六) 摄影组

　　1. 负责部门：学习部

　　2. 主要任务：a. 负责当天晚上的拍摄工作

　　b. 控制晚会的拍摄内容和方式

　　c. 协助DV组完成拍摄工作

　　d. 收集，挑拣师兄师姐以前的照片制作成ppt

　　3. 备注：a. 12号把照片交到秘书处

　　b. 晚会前要检查好相机，安排好各个工作人员的拍摄

　　地点。确保晚会现场整个过程不漏拍，拍摄角度多样

　　(七) 机动组

　　1. 负责部门：体育部、纪检部

　　2. 主要任务：a. 会场后勤保障及处理紧急状况

　　b. 维护现场秩序以及调动现场气氛

　　c. 晚会前安排好观众席的桌子椅子

　　d. 检查所有入场观众的胸卡

　　(八) 礼仪组

　　1. 负责部门：秘书部

　　2. 主要任务：a. 派发请柬和邀请函

　　b. 整理幻灯片和DV

　　(十一)购物组

　　1. 负责部门：生活部、女生部

　　2. 主要任务：a. 购买晚会所需零食

　　b. 买气球、荧光棒、哨子、充气棒、杯子等晚会所需用品。

　　十、资金预算

　　1. 气球 100 元

　　2. 荧光棒 50 元

　　3. 充气棒 50 元

　　4. 饮料 350 元

　　5. 零食 800 元

　　6. 杯子 30 元

　　7. 服装租用 800 元

　　合计 ： 2180元

　　十一、注意事项

　　1. 学生会工作人员提前30分钟到场进行布置工作

　　2. 领导嘉宾等提前5分钟入座

　　3. 注意保持会场纪律及卫生，做到秩序良好，会场整洁

　　4. 为了确保音响和麦克风不出差错，应该在晚会前重复试音。

　　5. 晚会结束后立即开展会场清理工作

　　6. 在晚会开始之前要确定投影仪器正常使用，试播所有DV