公司员工慰问管理办法

文件名称 文件编号 版 号 发布日期 页 码 XL-HR-XXXX0310 XL-HR-07 XXXX年3月10日 2/4 员工慰问管理办法（试行） 1-1. 加强公司文化建设，规范公司员工慰问管理办法；

1-2. 无偿的帮助公司员工解决实际困难，消除员工后顾之忧，提高员工满意度及归属感； 1-3. 体现企业人文关怀精神，倡导和谐温馨的企业氛围，促进企业良性循环发展。 二、适用范围：XX建材有限公司全体在职正式员工及下属机构或子公司。

三、慰问定义：包括但不限于员工生日、工伤、病、亡、员工家属去世、生育探望、自然灾害等困

难扶助，员工的实际困难发生后，不在本规定范围之内，需要慰问的，可提报XXXX酌情处理。 四、职责：

3-1.部门负责人负责在第一时间内提报员工的困难，并对困难的程度及真实性进行了解； 3-2.XXXX负责承担员工关爱慰问工作的全面管理、协调和服务；

3-3.员工发生困难后，XXXX及部门主管应适当的协助员工处理（如医疗或交通事故等）； 3-4.员工发生困难后，XXXX有权在公司内部或外部组织献爱心活动；

3-5.财务部门负责慰问款项的管理、发放，并于每年年初公布上年度的费用开支明细。 五、慰问原则：

5-1.客观、真实、公正、无偿的给予员工物质及精神上的慰问；

5-2.公司员工在一个自然年度内只有一次享受机会（不含员工献爱心活动及丧假慰问）； 5-3.以上慰问地点不在XXXX市区的，原则上不再安排员工代表前期慰问，仅发放慰问金或礼品。 六、慰问标准

6-1.生日慰问：在员工生日当月薪资内发放慰问金（以身份证号码为准），以示恭贺。 6-2.婚庆慰问：

6-2-1.符合国家法律法规，员工举行婚礼时XXXX将致礼金以示祝贺；

XXXXXX建材有限公司 文件性质 作业文件 文件名称 文件编号 版 号 发布日期 页 码 XL-HR-XXXX0310 XL-HR-07 XXXX年3月10日 3/4 员工慰问管理办法（试行） 6-2-2.试用期员工不享有该项政策，双职工者只享受一方。 6-3.生病慰问：

6-3-1.在职员工因重疾住院，XXXX安排员工代表前往探望，并致礼品或慰问金以示安抚； 6-3-2.在职员工绝症住院（癌症、、白血病等），XXXX将组织公司全体员工献爱心捐赠活动，

并安排员工代表前往探望，并致礼品或慰问金以示安抚；

6-3-4.员工因病住院，部门主管因在第一时间内告知XXXX。 6-4.工伤慰问：

6-4-1.在职员工发生工伤需住院者，参照生病慰问标准执行；

6-4-2.在职员工发生工伤后，部门主管应及时适当的处理，不得延误治疗期限。 6-5.产假慰问：

6-5-1.员工或其配偶产子的，XXXX安排员工代表前往探望，并致礼品或慰问金以示恭贺； 6-5-3.符合国家和地方计划生育政策，试用期员工不享受该项福利。 6-6.丧假慰问：

6-6-2.员工及配偶父母过世，XXXX将安排员工代表前往悼念，并致花圈或慰问金以示哀悼； 6-6-3.员工本人或配偶过世，XXXX将安排员工代表前往悼念，并致花圈或慰问金以示哀悼。 6-7.其他慰问：

6-7-1.员工家庭困难慰问：在职员工工作满一年的，家庭经济困难的（人均收入低于本地最

低工资水平或家庭成员患有重疾的或本年度内家庭发生重大灾害的），于本年度春节前，由本部门主管申请，XXXX将组织公司领导及员工代表前往家庭慰问，慰问礼品或慰问金依困难程度待定；

6-7-2.员工家庭重大灾害慰问：在职员工家庭发生重大灾害的，XXXX将在第一时间内组织

员工代表前往家庭慰问，慰问礼品或慰问金依困难程度待定；

6-7-3.员工家庭困难及重大灾害慰问申请等类似情况，需要提供相关资料，经审核后生效。

XXXXXX建材有限公司 文件性质 作业文件 文件名称 文件编号 版 号 发布日期 页 码 XL-HR-XXXX0310 XL-HR-07 XXXX年3月10日 4/4 员工慰问管理办法（试行） 七、慰问金申请及实施作业流程（所有慰问金的发放必须通过总经理核准后才生效）

直属主管依员工实际部门最高主管 总经办依实际情 情况提出慰问申请 确认及审核 况拟定慰问标准 NO，退回部门 YES

NO

YES 总经办安排慰问作业财务部 总经理

并协助员工解决困难 放款 核准

八、慰问金的费用来源：

8-1.公司售卖废品之收入； 8-2.公司所有员工违纪之罚款； 8-3.不足部分由公司盈利中提取。 九、附则

9-1.本办法自总经理批准后即日起立即生效；

9-2.未经批准任何部门或个人均不得以公司的名义参加慰问，本办法由XXXX负责解释； 9-3.附件《XX建材有限公司员工慰问金申请表》

XX建材有限公司员工慰问金申请表

申请部门 岗位 申请时间 原因说明 （附带证明材料） 申请人 入职时间 慰问类别 部门意见 XXXX意见 总经理审批

XX建材有限公司员工慰问金申请表

申请部门 岗位 申请时间 原因说明 （附带证明材料） 申请人 入职时间 慰问类别 部门意见 XXXX意见 总经理审批

XX建材有限公司员工慰问标准 （此表不予以公布）

序号 1 生日 2 3 4 5 6 7 丧假 8 9 10 11 特困员工 年资1年以上 酌情考虑 受灾员工 其他 年资3年以上 酌情考虑 礼品+现金 酌情考虑 特殊贡献 全体员工 300 花圈+现金 礼品+现金 员工本人 春节慰问 婚庆 重病（住院） 工伤 产假 正式员工 正式员工 正式员工 全体员工 正式员工 全体员工 200 200 200 酌情考虑 200 200 现金 现金 礼品+现金 礼品+现金 礼品 花圈+现金 整生 晚婚300 绝症500 参照病假 不分男女 员工父母 项目 享受资格 正式员工 享受标准 50 慰问方式 现金 备注说明 普通 备注说明：

一、 部分慰问项目需要提供相关证明，经核实后再实

二、 以上慰问由XXXX牵头，协调各部门委派代表参与，并拍照及宣传 三、 以上正式员工为已过试用期的员工 四、 以上全体员工含试用期内的员工 五、 此表仅供总经理参考，可视情况实施调整

XX建材有限公司XXXX XXXX年3月4日