合同编号规则

北京

XXHI有限公司

文件号：BJZJ-FK-001 版本：V1.0 密级：机密

合同分类编号规则

1、目的

为加强合同的标准化管理，根据公司合同管理规范的要求，特制定本规则。 2、范围

本规范除特别指明外，适用于任何涉及公司经营的所有合同和协议。 3、职责

3.1 内控部负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。 3.2 公司合同档案管理人员负责本规则的具体实施、管理。 4、方法和标准描述

4.1 合同分类编号应遵循下列原则：

公司所有合同及协议都应按统一标准进行分类并连续编号。 4.2 合同分类编号

4.2.1 合同共分为四大类：采购销售类合同、管理类合同、投融资类合同、其他类合同。各类合同均按级编码进行分类编号。各级编码之间使用“-”进行连接。

4.2.2 合同编号方法：（按六级编码）

编码级别 编号类别 编号类别说明 编号代码由二个大写字母表示，两一级 公司名称 个大写字母是公司名称前两个汉字拼音的第一个字母。如：KL 编号代码由二个大写字母表示，两个大写字母是合同类别名称前两个汉字拼音的第一个字母。如：XS、CG、GL、TZ、RZ、QT。 三级 公司部门 编号代码由二个大写字母表示，两二级 合同类别 BJZJ 北京XXHI有限公司 合同分类编号规则正文

个大写字母是公司部门具体名称前两个汉字拼音的第一个字母。如：CW、XS、SC、GY。 编号代码由二个大写字母表示，两四级 合同内容 个大写字母是合同内容具体类别名称前两个汉字拼音的第一个字母 编号代码由年份后两位数和月份两五级 合同签订年份、月份和日期 位及日期两位数用阿拉伯数字共同表示。如：181101。 编号代码为两位阿拉伯数字，从01自99 六级 合同流水号 备注：若遇到原合同内容变更而发生的合同，则新合同编号采用在原合同编号后用（01）-（99）表示。 5、合同/协议编号方法：

6、合同具体编写

6.1．公司缩写：代号两位 KL

6.2.合同类别缩写：代号两位 采购类CG、销售类XS 6.4.部门细分类缩写：

1)、销售部：XS 2)、财务部：CW 3)、市场部：SC 4)、法务部：FW

ZJ-XS-CW-GQ-181101-01 中金-销售-财务-股权-2018年11月1日-01号 BJZJ 北京XXHI有限公司 合同分类编号规则正文

5)、行政部：XZ

6.5.合同内容细分类缩写： 根据合同物品名称编号 7、具体编号形式请见以下举例：

1）销售部于2018年11月2号签订的第2号租赁合同：

编号为“ZJ-CG-XS-ZL-18110202”；

2）市场部于2018年11月2号签订了第3号设计合同： 编号为“ZJ-CG-SC-SJ-18110203”；

3）行政部于2018年11月2号签订了第9号采购车辆的合同：

编号为“ZJ-CG-XZ-CL-18110209”；

3）销售合同于2018年11月9号签订的第16号销售钢铁合同：

编号为“ZJ-XS-SC-GT-18110916”；

4）内控部于2018年11月5号对2018年11月2号签订了第9号采购CL的合同进行第一次修订：

编号为“ZJ-CG-XZ-CL-18110209（01）”

8、

附则

此编号规则自发布之日起实施。合同的分类编号自本规则发布之日起一律适用本规则。