法律事务作业指引
1. 目的
有效维护公司利益、防范法律风险、规范法律事务作业流程。
2. 适用范围
贝尔创投电子商务江苏有限公司。
3. 术语和定义
3.1 公司风险是指公司在生产、经营和管理过程中潜在和显露的风险，包括企业决策风险、管理风险和非经营风险。
3.2 企业法律风险是指由于企业外部法律环境发生变化，或法律主体未履行法律规定或合同约定的权利义务，可能造成的负面法律后果，它不是一种孤立而是融通于各种企业风险中。
3.2.1 直接的法律风险是指法律因数导致的、或者由于经营管理时缺乏法律支持而带来的各类企业风险；
3.2.2 间接的法律风险是指非法律因数的各类企业风险发生后，最后给企业带来的各种法律后果。
3.3 “以下”包括本数，“以上”不包括本数。
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4. 法务作业程序原则
全方位管理原则；规范化运作原则；分级管理原则；明确权责原则。
5. 职责
5.1 法务相关部门的职责
5.1.1 法务相关部门各自按照公司相关作业指引完成业务工作，相关部门之间既分工负责又相互配合，避免产生互相推诿延误时机，避免产生决策权交叉无所适从的现象；
5.1.2 法务部门审核文件需要并且控制在10个工作日内完成，但特别批示缩短或者延长审核期限的除外。
5.2 法务管理部门的职责
5.2.1 法务管理部门职责的一般性规定
5.2.1.1 建立一套全面、规范、动态的处理法律风险程序和机制
5.2.1.1.1 建立一套完整程序，包括从风险事务的发生、前期调查、信息传递、分析评估、审批决策、资料归档到经验总结；
5.2.1.1.2 建立一套机制包括法律风险防范、分析评估、控制管理、监控更新。
5.2.1.2 确定法务控制环节
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控制环节包括：企业经营决策的法律风险评估、企业制度的合法性与风险预防评估、企业合同的审核与控制、法律纠纷的诉讼与非诉讼处理、公司损失的减少或追回。
5.2.1.3 参与生产经营管理
5.2.1.3.1 负责公司法人治理、公司变更、公司证照、工商登记等相关法律事务；
5.2.1.3.2 就提高经济效益在经营、管理方面的重大决策提出法律意见，从法律上论证，提供法律依据；
5.2.1.3.3 对公司的重要商务合同提出法律意见；
5.2.1.3.4 对商务谈判提供法律意见，经授权负责公司对外的法务谈判；
5.2.1.3.5 根据专项业务的需要提供法律调研和法律分析；
5.2.1.3.6 分析、研究与公司项目运作有关的政策、法规，提供企业活动的其他法律信息；
5.2.1.3.7 从法律角度论证并提供金融风险控制和应对措施；
5.2.1.3.8 制定和执行法律事务管理流程。
5.2.1.4 合同管理
5.2.1.4.1 草拟、修改、审查在生产、管理及对外联系活动中的合同、协议；
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5.2.1.4.2 组织拟定合同管理流程、标准合同和条款；
5.2.1.4.3 参与公司重大经济合同的谈判、起草和验收；
5.2.1.4.4 完成合同会签、统计、分析、管理等日常性工作；
5.2.1.4.5 完善合同全程监督体系，保证合同的全程监控。
5.2.1.5 知识产权保护
5.2.1.5.1 负责专利、商标及其他知识产权工作；
5.2.1.5.2 保障本企业的知识产权和相关商业秘密不被非法披露、使用、转让，预防企业侵犯他人的知识产权，避免卷入知识产权纠纷或不正当竞争行为的纠纷。
5.2.1.6 纠纷处理
5.2.1.6.1 代表公司解决民事、经济、行政等案件的调解、诉讼或者仲裁；
5.2.1.6.2 参加行政复议、听证等工作以及其他纠纷的处理；
5.2.1.6.3 协助处理劳务纠纷；
5.2.1.6.4 处理突发法律事务；
5.2.1.6.5 重大法律纠纷诉讼准备以及对外律师委托；
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5.2.1.6.6 代表公司处理其他非诉讼类法律事务，维护公司合法权益。
5.2.1.7 法律文书
5.2.1.7.1 负责办理公司必需的法律手续；
5.2.1.7.2 负责法定代表人授权委托管理；
5.2.1.7.3 审查公司内部实施的制度；
5.2.1.7.4 起草、审查公司各类法律文书。
5.2.1.8 外聘请律师（法律顾问）管理
5.2.1.8.1 对外聘律师、法律顾问的管理提出合理意见和建议；
5.2.1.8.2 协助外聘律师、法律顾问的工作。
5.2.1.9 法律培训
根据公司发展的需要和人力资源部培训计划，对公司内部员工进行相应法律专业知识培训。
5.2.1.10 团队建设
5.2.1.10.1 围绕法律风险控制，建立结构合理、工作高效的法务人才队伍；
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5.2.1.10.2 在法务系统内部，确定比较合理的目标体系方案，形成整体目标考核体系，确定考核办法,制定目标管理与绩效考核的配套激励和监督制度，形成一整套比较完善的目标管理与绩效考核体系。
5.2.1.11 与司法机关
5.2.1.11.1 负责协调与当地司法机关的关系；
5.2.1.11.2 在司法业务过程中，提高胜诉率和执行效率。
5.2.1.12 其他法律事务
完成领导交办的其他法律事务。
5.2.2 集团公司法务管理部门职责的专项规定
5.2.2.1 参与生产经营管理
5.2.2.1.1 公司股权结构的变更；
5.2.2.1.2 公司的设立、变更和解散；
5.2.2.1.3 公司商标、商誉、品牌等无形资产处理；
5.2.2.1.4 审核集团公司全部担保合同；
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5.2.2.1.5 非担保合同金额 万元以上的由集团公司审核，合同金额
万元以下由地产城市公司、制造业公司审核；
5.2.2.1.6 参与重大国际贸易、投资项目的谈判，为公司涉外项目决策出具法律意见；
5.2.2.1.7 参与集团公司并购、重组、重大合作项目等的相关法律事务及谈判；
5.2.2.1.8 通过法务设计支持企业投资并购事务的运作：对投资并购事务的法律风险评估（包括对并购对象以及并购行为的全方位法律评估）、对投资并购事务的法务流程设计与法务支持（含谈判策略、合同文本提供）、对投资并购事务的法律问题全过程控制、对投资并购事务的法律纠纷处理。
5.2.2.2 合同管理
5.2.2.2.1 组织标准合同文本的规划和监督执行；
5.2.2.2.2 制定合同管理规则。
5.2.3 地产城市公司法务管理部门职责的专项规定
5.2.3.1合同管理
5.2.3.1.1 审核金额 万元以下的非担保合同；
5.2.3.1.2 非担保合同金额 万元以上的，审核同意后上报集团公司法务主管部门审核。
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5.2.4 制造业公司法务管理部门职责的专项规定
5.2.4.1参与生产经营管理
5.2.4.1.1 负责海外国家法律专题研究；
5.2.4.1.1 参与重大国际贸易、投资项目的谈判，为公司涉外项目决策出具法律意见。
5.2.4.2 合同管理
5.2.4.2.1 审核金额 万元以下的非担保合同；
5.2.4.2.2 非担保合同金额 万元以上的，审核同意后上报集团公司法务主管部门审核；
5.2.4.2.3 制作提供英文合同范本；
5.2.4.2.4 负责审查、修改涉外经贸合同。
5.2.4.3 知识产权保护
5.2.4.3.1 负责公司涉外知识产权体系的建立和完善；
5.2.4.3.2 处理公司海外的知识产权纠纷；
5.2.4.3.3 重视商标的国际注册、专利的国外注册，并在国际化战略实施过程中，避免外国的竞争对手利用知识产权手段对企业采取壁垒遏制战术。
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5.2.4.4 法律咨询
负责日常涉外法律咨询。
6. 工作程序
6.1 法务工作程序
6.1.1 法务在公司内部是生产经营管理的一个环节，其工作程序参见项目拓展、工程勘察、工程设计、工程施工、工程监理、产品营销、材料采购以及其他经营业务和管理工作的业务流程；
6.1.2 法务对与司法部门之间业务往来的工作程序，参见国家相关法律规定。
6.2 法务文书备案程序
6.2.1 所有法务控制环节的文书正式制作完成后自行存档备案，同时在2个工作日之内报送地产城市公司、制造业公司总部和集团公司总部的所有相关业务主管部门备案；
6.2.2 报送集团公司总部或者地产城市公司、制造业公司总部的备案文书，车程距离2个小时以内的，同时报送书面文件和电子文档；车程距离超过2个小时的报送电脑录入文档、影印件、扫描件、拍照等的电子文档，书面文件自行存档备查。
7. 支持性文件
7.1 法律文书审批单；
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7.2 各种法律文书。
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