医学信息 ２０１ｏ年３月 第２３卷 第３期 医学信息 浅谈如何加强医疗设备的管理 赵建英吴荻杨建斌 【摘要】本文讨论了在医疗设备日益向高端发展，且数量、品种日益繁多的前提下，如何加强医疗设备的管理。作者从医疗设备 的资料文档管理和维修保养两个层面展开论述，强调计算机网络的重要作用，以期做到管理更加完善，其方法对大中型医院很有借 鉴意义。 【关键词】医疗设备；文档管理；维修保养；信息化 【中图分类号】Ｒ１９７．３８ １前言 【文献标识码】Ｂ 【文章编号】１００６—１９５９（２０１０）０３—００２８—０１ 术原理，技术指标及维护要求，切实做好设备的运行维护、保养 和故障记录，为设备维护提供第一手资料。设备发生故障或需 更换零配件时，及时与厂方维修部门联系，保证设备的正常运 转。设备科定期对大型设备的维修及保养记录进行检查。 ２．２．２应加强仪器设备的１３常维护和保养工作，设立维修 负责制。 ２．２．３设备科维修人员定期认真检查设备的安全使用情 况，使用中存在的问题及小故障的现场维修。帮助有关科室医 务人员掌握设备的主要性能，建立正确的操作规程。对１万元 以下的设备，将指导使用科室进行定期维护与保养；对１０万元 以上的中型及大型医疗设备，专职维修人员应至少每月维护保 养一次，并记录在案，形成电子文档，发现问题及时解决。 ２．２．４参加仪器设备的安装调试和验收。 ２．２．５对准备调拨使用和报废的仪器设备提出技术鉴定 意见，供主管部门参考。 ２．２．６ 医院创造条件，利用各种机会加强对我院维修技术 人员的培训，不断提高我院技术人员对设备的维护、保养和维 修水平。重视维修队伍的建设与稳定，集中技术力量创造条件 建立维修网络。 ２．２．７维修技术人员工作有变动时，应对所分管设备的技 术资料、维修记录、配件及消耗品等进行妥善移交。 ３结语 随着医疗技术的发展和完善，医疗设备也越来越向高端发 展，相应的，对于医疗设备的管理也随之提高到一个前所未有 的高度。具体结合到我们医院，我认为，我院的医疗设备科做 的以下几项管理工作对于大中型医院非常有借鉴意义。 ２具体实施方法 ２．１ 完善医疗设备的资料文档管理：随着近几年医院的 迅猛发展，我院医疗设备较之以往有大幅度的增加，而且设备 的规格、价值与以往也不可同日而语。如何加强这么多设备的 管理就显得尤为重要。为此，我们建立了较为完善的电子文档 管理制度。 ２．１．１ 所采购的新设备到达医院时，如设备到达仓库，由 库管人员将设备的合格证、供应商的相应文件资料取出上交设 备科；如仪器较大或其他原因直接到达使用科室，则由维修部 门人员随行参加设备的安装、调试及验收，按照该设备为国产 或进口设备，在“国产医疗设备验收登记表”或“进口医疗设备 登记表”上登记，由维修部门人员，使用科室及销售公司人员三 方确认无误签字后附发票转至设备科，按照相应程序由会计人 员建立电子文档。电子文档建立后，验收登记表由设备科统一 整理，再次归档。 ２．１．２在建立设备电子文档时，首先采用按照价格区分方 式，将所需入库设备分为一般设备（万元以下）、贵重没备（１万 至１０万元）及大型设备（１Ｏ万元以上）三大类。并且每人档一 台设备，应详细记录其规格、型号、价格、产地、供应商、入库日 期、使用科室等资料，且每台设备使用一个代码，代码绝不复 用。此项工作由会计人员按照发票及验收单据详细录入，形成 完善细致的电子资料，每月向财务部门汇总上报数据。 ２．１．３设备发生故障时，查阅电子文档看是否出保修期。 视情况与厂家联系维修，维修后由维修部门人员详细记录设备 名称，所属科室、故障原因、更换部件、所花费用等资料，整理 后，形成电子文档，上报至设备科。 ２．１．４设备科管理人员对每项设备的合同、医疗设备登记 表（验收单）等严格整理归档，详细记录每台设备的保修期起止 时间（保修期起止时间应从设备安装、调试及正常运转后算 起）、保修次数及供货方联系方法及人员等资料。 ２．１．５ 定期对全院医疗设备进行盘点，及时发现需调拨及 报废设备，在电子文档上及时进行处理，保持文档的及时更新。 ２．２加强医疗没备的维修保养工作：以往的维修工作人 员，文化水平低下是一个明 的特征。仅对简单的设备故障稍 加处理，稍复杂点的故障动辄请公司的工程师。近几年来，我 院大量引进高学历的专业维修人才，从整体上提高了整个维修 队伍的素质。 ２．２．１ 医院大型设备的专职维修人员，掌握所管设备的技 医疗设备的尖端化发展使得各项管理技术显著提高，一个 最明显的变化就是计算机网络的应用。管理模式也由原来的 手工记录、文件盒存档，在浩如烟海的文件库中查询起来费时 费力，发展成现在的电子文档管理，无论身处何地，只要登陆医 院的内部网络，相应程序一应俱全，备查资料应有尽有，快速、 全面，真正实现了规范化、信息化、制度化管理。在设备维护层 面，也要求维修人员提高个人文化素质，改变以往“一台万用 表，两把螺丝刀”的工作模式，真正做到了解各项医疗设备的技 术原理，加强１３常维护，减少故障发生率，对维修记录也做到电 子管理备案。医疗设备管理的加强，对整个医院的发展起到了 至关重要的作用 参考文献 ［１］ 陆斌杰．医院设备维修管理的几点思考．中华现代医院管 理杂志，２００５年第３卷第６期 ［２］ 葛永康．设备维修管理模式的选择，设备管理与维修， ２００７年第５期 ［３］ 郭萍，谈永福．浅谈基层医院医疗设备管理的现状及对 策．医疗卫生装备，２００５年Ｏ９期 作者单位：２５２６００山东省聊城市第二人民医院设备科 综上所述，期刊编辑人员应不断提高自身素质和建设，才 能从容应对信息时代及数字出版的挑战，促进我国期刊事业的 健康和成熟发展。 参考文献 ［３］ 唐曙南．科技期刊数字化对期刊出版的影响及对策［Ｊ］． 中国科技期刊研究，２００３，１４（４）：４０８—４０９ ［１］ 张慧君．数字出版已成大势［Ｊ］．编辑之友，２００９（６）：３５—３６ ［２］ 蔡焰辉．我国数字资源唯一标识符的发展与应用研究 ［Ｊ］．情报探索，２００９，（４）：６２—６４ ［４］ 伍永琼．新形势下图书馆管理的新理念：数字化建设和入 本管理［Ｊ］．科技成果管理与研究，２００７（５）：２４—２６ ［５］ 赵瑞芹．信息时代科技期刊编辑知识体系构建［Ｊ］．医学 情报工作，２００５（６）：４７２—４７３ 作者单位：３１０００３浙江大学医学院第一附属医院 ２８一 —