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管理会计工具在企业成本控制中的应用策略探析

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管理会计工具在企业成本控制中的应用策略探析

作者:石龙

来源:《财经界·中旬刊》2019年第01期

摘 要:管理会计是企业管理学和财务管理学的基础,它贯穿了企业经营活动的全过程,能帮助企业管理者提高管理水平和决策能力,增加企业的经济效益的重要经济管理方式和手段。“十三五”规划下,现代企业对会计信息也提出了新的要求。因此,管理会计工具在企业成本控制中的应用中,应明确管理会计的目的性,增强其实践应用的有效性,将有助于提高现代企业的财务管理水平,有助于企业的健康稳定发展。 关键词:管理会计; 成本控制; 管理会计工具; 应用策略 一、引言

企业的发展目标是利润的最大化。成本不变,收入越高,则利润越大;收入一定,成本越低则利润越大。可见,降低生产经营成本是企业想获得高利润的一条重要途径。企管理会计,又称“分析报告会计”,是从传统的会计系统中分离出来,为其提供最优决策、提高经济效益服务的一个企业会计分支。管理会计包括了成本会计和管理控制两大系统,是现在企业在战略、财务、业务一体化最有效的工具。管理会计具有解析过去、控制现在、筹划未来的功能,它在企业的财务管理中处于越来越重要的地位。

管理会计工具则包含了预测、决策、成本控制、责任会计以及全面预算等方面。常用的管理会计工具有成本类管理工具、预算类管理工具、资金管理类工具以及绩效管理类工具。这些工具作为提升企业运行效率、增加企业利润空间的工具,已被我国许多企业认可并应用到经营管理之中。当前,管理会计在企业降本增效方面发挥着积极的促进作用,为企业在日益激烈的市场竞争中胜出并健康成长提供了决策支持和财务保障。 二、企业应用管理会计工具中存在的一般问题 (一)企业管理会计体系不健全

国内一些劳动密集型企业和规模不大的中小企业,普遍存在管理会计体系不完善的問题。与大公司相比,管理会计工具在这些企业中应用较少。企业负责人关注更多的是经营之外的其他费用的控制,而忽视了作为企业经营核心基础的成本的预算、规划和控制。有些公司在管理过程中将管理会计简单看做是记账、报账等工作。企业负责人几乎不重视管理会计在企业经营过程中的实践引导、规划作用,不能真正理解其深刻内涵,没有认识到管理会计的重要性。而

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企业财会部门也只能跟随负责人的指示办事,导致管理会计的执行力不够,不能充分的发挥出管理会计的预算管理、资金管理以及绩效管理等方面的作用。 (二)成本计算和管理方法不当

企业进行财会管理的根本目标就是要确保管理的全面性。一些企业控制成本费用是还是采用传统的简单、便捷计算方法,而在面对复杂多面的各种成本支出时,在控制成本费用的水平上还存在许多问题,例如核算的手段落后、缺乏理论依据等。这就会导致企业管理会计工作的局限性,难以发挥其为管理者提供直观、可靠、准确的成本数据的决策辅助优势,从而直接导致了企业的管理决策变得盲目,甚至容易产生的较大的错误与偏差。 (三)管理会计信息化水平低

在“互联网+”时代,网络和信息技术被广泛应用到各行各业。由于一些企业受内外因素的影响,如地处偏远、自身经济实力有限等原因,管理会计信息化水平不高,有的甚至没有引进先进的信息技术。企业只能低效处理会计相关信息的采集、加工和处理等方面的工作,企业会计信息综合处理能力的低下,严重阻碍着企业管理会计信息化的发展。 (四)管理会计人员专业程度不够

新经济时代,对于现代企业而言,人才是最大的资本。缺乏具备专业水准和创新能力的人才是企业发展的最主要的瓶颈。人才的短缺严重制约着企业的发展。此外,在管理会计人员专业化程度方面,企业会计人员缺乏综合运用管理、数学和经济等学科的知识,且在业务素质和业务能力等方面能力欠缺。这些因素的存在,导致了企业在管理会计应用过程中难以发挥其相应的优势。同时,企业因管理会计创新能力不强,难以将外部信息与内部信息进行有效的控制,阻碍了管理会计在企业中的灵活应用。 三、管理会计工具在成本控制中的应用对策

要提高企业的经济效益,提高企业的综合竞争实力,就需从企业的实际经营情况出发,通过应用科学合理的方法,了解企业经营各环节的经济活动,记录和分析相关经济业务,做好预算、规划工作。在项目完成后,对业绩进行评价,以保证企业能改善经营管理。具体而言,需要从以下几个方面采取措施:

(一)引进管理会计思想,建立健全企业管理会计体系

引进管理会计思想指的是在企业文化中融入管理会计的理念。企业负责人及其管理者对管理会计功能的了解程度及认可程度,决定了管理会计工具在企业内部有效应用的广度和深度。如果企业负责人都不重视管理会计的应用,那么就算是有高水平的专业财会人员,都难以让企业成本控制发挥出应有的优势。尤其在中小企业里,更需要提高管理者对管理会计理念在企业经营过程中的应用认同与重视。只有管理决策层具备了管理会计意识,在管理会计的应用过程

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中认真的解读管理会计的真正内涵,才能建立健全企业管理会计体系,才能将企业内部相关的规章标准与企业的发展相匹配,制定出科学的战略规划,发挥管理会计的预测、规划和决策的重要功能。

(二)精细化成本管理在企业管理中的应用

随着我国经济的改革与社会结构的调整,各行业竞争激烈,产品赢利转变,销售困难、成本飙升等现象屡见不鲜。这些严峻形势倒逼企业必须推行精细化管理。在瞬息万变的环境里,企业实施精细化的成本管理是提高企业竞争力,推动企业稳定健康发展的保障。精细化成本管理,需要细化各个生产经营的过程以及操作流程各环节的管理。如在企业成本管理方面,一方面要控制好采购成本。通过货比三家获得物美价廉的原材料、物资、设备等成本支出项;另一方面从物料的领用、使用和以旧换新方面做好财务的把控,尽可能做到物尽其用。在管理会计应用的整个过程中,主要是对所有应支出的各个成本项用进行精细打算,对各个时期体现的实时成本要进行实时控制并作出记录和报告,以便让企业管理者有据可查,对于不合理的费用要及时跟踪反馈。最后,确定各个部门责任主体和评价主体,依据相关指标的目标制定、执行和考核,确保项目整体成本控制在一个合理的范围内,并形成一个效仿作用,成为全员自觉实行成本管理的行为。

(三)提高企业管理会计信息化水平

随着计算机网络技术、信息应用技术的推广和繁荣,“云计算”、“大数据”、“移动互联网”被各大行业广泛使用。在我国目前的“互联网+”、智能化和信息化大环境下,完善管理会计信息系统,实现企业管理会计信息化,才能实现信息共享化。企业应根据自身企业的实际发展需求,充分借助信息化手段实现信息共享、数据说话等重要功能价值。并通过财务管理的一体化、财务的信息化功能,去实现管理会计对业务管理的引领、融入和支撑作用。此外,科学合理地选择管理会计软件,也能为提高管理会计信息化的处理效率带来便利。当然,在日益复杂的网络环境中,企业也要重视自身企业的此物信息安全,设置网络安全防火墙,并定期对信息系统进行省级维护也是必不可少的。 (四)加强管理会计人才队伍建设

管理会计人才也属于企业人才体系的一个重要部分。对管理会计进行创新离不开高水平的会计专业人才。因此,吸引、培养和激励高素质的管理会计人才,才能使管理会计工具在企业运营活动中的应用度与普及度更高。企业在应用管理会计的过程中,加强管理会计人才队伍建设,要从提高管理者的管理会计意识开始。首先,管理者也要从实际情况出发,认真的总结和借鉴国内外管理会计的成功典型案例,以最大化管理会计的功能和效益;其次,采取多岗位培训方法来培养、提高财务人员的素质。选派优秀的财务管理人员进入高校、专业的培训机构等单位参加相关理论学习。推动其积极学习财务专业、数学、计算机专业等学科的知识,以满足互联网+信息化、智能化时代的需要;同时,在条件允许的情况下,在企业规范的管理会计实务

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的过程中,选择经验丰富管理会计咨询公司为自己服务也不失为提高企业管理会计效益的优选方式。 四、结束语

成本管理即“成本控制”,是企业管理会计的核心。管理会计的目的之一就是实行成本控制。管理会计工具是一种科学的管理方法和手段,应在企业中得到充分运用发挥其应有的价值,为企业管理层提供决策支持,帮助企业实现利润的最大化,从而推动国民经济的发展。 参考文献:

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[5]冯巧根.论管理会计的工具理性[J].会计之友,2016(4):130-133.

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