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中小企业论文:关于中小企业会计制度若干问题的探讨

来源:个人技术集锦
 中小企业论文:关于中小企业会计制度若干问题的探讨 摘要:文章以会计制度的相关理论为基础,归纳整理中小企业会计制度建设的相关理论,包括建立中小企业会计制度的必要性以及中小企业会计制度设计必须遵守的原则、程序等。

关键词:中小企业;会计制度;必要性;设计原则及程序

一、建立中小企业会计制度的必要性

根据相关资料和对中小企业会计制度建设的调查发现,由于中小企业经营规模不大,组织结构较简单,有的没有设置会计机构,有的虽然设置了会计机构,但管理层次过于简单,且兼职人员较多,从会计人员自身素质低等原因使得中小企业会计制度建设存在诸多的问题,所以建立中小企业会计制度是必要的。

(一)建立中小企业会计制度是保证相关法律、法规和规章制度的贯彻执行的需要

中小企业会计制度是根据《会计法》、《企业会计准则》、《小企业会计制度》等相关法律、法规,并结合各单位的实际情况建立的,如果企业没有会计制度或者会计制度建立的不合理、不能正确地反映国家的相关法律、法规,就会影响相应法规的贯彻执行。

(二)建立中小企业会计制度是提高会计信息质量的需要

中小企业的会计信息是根据各单位编制的会计制度,经过会计的记账、核算、登记以及会计报表的报出等全过程反映出来的,而这一处理过程正是根据会计制度的要求进行的,如果一个单位没有规范会计行为的制度,就不能正确地反映企业的会计信息。

(三)建立中小企业会计制度是向会计信息使用者提供有用信息的需要

中小企业要编制简化型财务报告,避免复杂的、专业性太强的语言和结构影响报告使用者的理解,帮助使用者减少搜索相关信息的时间,更容易理解财务信息。如果反映这些信息的会计制度建立得不够完善,没有根据各信息使用者的需要提供出对他们真正有用的信息,就会影响他们的正确判断。

二、中小企业会计制度设计的原则 (一)依法原则

会计制度的设计应体现国家的财政经济政策、法规和制度的要求。会计制度是企业处理会计事务时所依据的基本法则,会计业务的处理要体现国家在各个不同时期的财政与税收制度,企业与国家的经济责任关系、与其他企业的利益关

系,企业内部职工的分配关系等。因此,设计会计制度时必须以国家的财政经济政策、法规和制度为依据,保证提供满足国家宏观管理要求的会计信息。

(二)稳定性原则

企业会计制度在体现稳定性的基础上,对于那些急需并且符合我国法律法规规定的新的经济业务,会计制度中能够规定的尽量规定,暂时不能规定的,可等制度发布后再陆续进行补充、修改,使之更加完善。会计制度在形成以后应保持相对的稳定性,由于企业经济环境的变动,有时就需要修改原来的会计制度,这就需要制定会计制度时必须有一定的弹性,会计制度应能在一定时期满足企业未来发展的需要。

(三)成本效益原则

以尽量少的会计成本获得尽量多的高质量的会计信息,以达到成本与效益的最佳组合。成本效益原则不仅指设计会计制度时节约费用,更为重要的是,所设计的会计制度中的各项工作处理程序在满足信息使用者要求的前提下,应当尽量简洁,避免重复;但其节约以不损害会计信息的质量为前提,一个行之有效的会计制度,应当能够为会计信息使用者提供高质量的会计信息。

三、会计制度设计的程序 (一)准备阶段

设计工作的准备阶段是基本程序的第一个环节,其主要任务是聘用心思缜密的会计人员,聘请会计师或会计专家担当顾问,归集相关资料。这阶段由设计调查、分析研究和提出建议三个步骤组成。

在进行调查之前首先应明确会计制度设计的类型以及具体内容,然后针对设计内容展开业务调查,调查主要包括以下内容:第一,单位的生产经营组织概况:企业性质、规模、分支机构设置、行政组织机构设置、经营范围、品种、生产工艺与流程和市场排名。第二,调查企业现有的各项管理制度,分析执行情况和理性既存在的问题和漏洞。第三,充分了解企业管理层对制度设计的要求。

在充分调研的基础上,分析调研资料并汇总制度体系涉及的业务流程、业务关键控制点、检查点、业务指标,明确各业务的经办部门、关键岗位、控制措施、检查措施等信息。

(二)设计阶段

第一,充分考虑小企业和大企业的差异、现金交易的多和少的差异、单位管理层次要求提供的详细和简略的差异,选择合适单位业务特点和管理要求的会计核算组织形式。第二,充分考虑会计机构设置得简单和复杂的差异、明确总机构与分支机构职责与权责的划分、明确各会计岗位的分立或合并、明确会计机构的职责与权限、明确各会计工作岗位职

责与权限,设计合理的会计组织体系。第三,构建以设计会计科目、凭证、账簿、报表、设计各项经济业务的账务处理方法为主要内容的财务会计制度体系。第四,构建以规划各种业务记录单据的内容、格式、填制要求、汇总上报程序;各种内部管理表格的内容、格式、填制要求、汇总上报程序;各种分析指标的计算方法等为主要内容的管理会计制度体系。

(三)试行阶段

会计制度是一项理论与实际密切联系的创作活动,即使在进行会计制度设计之前做了非常周密的调查,在制度设计过程中进行了细致的安排,但仍然可能会有不符合实际的地方。因此,在制度的试运行阶段要全面记录各项制度试运行过程中存在的问题。

(四)修正阶段

对会计制度实施过程中出现的问题应随时进行详细记录,特别应注意实施效果是否达到预定目标,根据实施过程中发现的问题,与管理层充分沟通后采取有针对性的措施和办法予以修正。然而再进行,再修订并定稿,最终形成正式的会计制度。

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