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科技论文中数学公式的编校

来源:个人技术集锦
第37卷第6期 2017年12月 黄冈师范学院学报 Vo1.37 NO.6 Dec.2017 Journal of Huanggang Normal University 科技论文中数学公式的编校 刘瑜君,付 静 (海军工程大学学报编辑部,武汉430033) 摘 要 数学公式往往因为包含的元素较多,尤其是包含矩阵、矢量等复杂公式,编辑加工起来都比较棘手。 结合这些年从事科技论文编辑的工作实践,本文探讨了科技论文中数学公式在内容上、格式上及排版上存在 的问题,并就如何正确、合理、规范地对数学公式进行编校提出了针对性的对策。 关键词 科技论文;数学公式;编校 中图分类号 G232 收稿日期文献标志码 A 文章编号 1003—8078(2017)06—0116—02 doi l0.3969/j.issn.1003—8078.2017.O6.30 201 7-09—22 作者简介 刘瑜君,女,湖北洪湖人,编辑,硕士,主要研究方向为文艺学、编辑学。 科技论文中,诸如模型的建立、命题的论证、 过程的推演、数据的计算等都会用到形式多样的 有代人性错误和推导性错误,需要编辑从论文的 整体内容上认真把握。比如,“将式(7)代入到式 数学公式_1]。因此,数学公式在科技论文中往往 占有较大的比重,但因其涉及到诸多的数学符号, (3)可得……”有时反推会发现,代入的并不是式 (3)而是式(2);再如,“由式(2)和式(5)可推导出 包括字母、运算符号、缩写号、数字等,导致对其编 校也成为一项复杂琐碎的工作。另外,编辑自身 专业知识的局限性,导致对专业性强的论文中的 的式(9)”,实际上是“式(9)是综合式(2)和式(6)” 推导出的;还有引用的公式存在来源错误等。 1.2格式错误 数学公式的审读编校也存在一定的困难。因而, 数学公式的审读和编校工作十分重要,需要引起 编辑们的重视。 一数学公式涉及诸多的数学符号,而论文作者 般更注重内容表达的准确性,对格式要求要么 不了解,要么易忽视,所以数学公式中出现格式错 l数学公式编辑加工中存在的问题 1.1 内容错误 误的情况往往更多,需要编辑认真仔细地编校。 1.表达不符合规范 数学公式包含的元素比较多,具有字母多、符 号和缩写多、容易混淆的字符多、层次混淆的字符 多、层次重叠多等特点 ]。因此,数学公式最容易 出现的就是格式错误,例如量的缩写混乱,如多个 字母构成的量符号,要写全称,不能缩写;字母大 数学公式是符号化的人工语言,具有科学性、 逻辑性和简洁性,其中包含的数据和符号不是独 立存在的,而是相互关联的逻辑思维的体现[2]。 一篇论文中,往往不止一个数学公式,且公式与公 式之间存在着一定的联系,公式与正文内容也是 互相呼应的。就数学公式内容而言,笔者常发现 以下几类错误。 1.公式元素与正文不符 这类错误往往是由论文作者笔误造成的错写 或者漏写。比如公式里明明写的是大写字母E, 正文中对E的释义变成了“e为……”;又或是因 小写、正斜体不规范,如表示lO助的sI词头Y,写 成Y;字母上下角标不分,如Z 写成ZMax;下标 层级混乱,如A。 是两层下标,写成A。 ;用已废 除的符号,如“浓度”词的滥用,应分清楚是质量分 数还是体积分数。 2.编辑软件混乱 笔者在收稿时,经常发现文中的公式出现错 为公式中量的缩写符号太多,出现有个别字母没 有在正文中列出相应的解释意义。 行、乱码等现象,这是由于作者或者编辑没有使用 专业的公式编辑器,导致编辑又必须跟作者联系 复核公式的内容,增添了工作负担,也容易出现编 校的错漏问题。 2.逻辑性推理错误 这类错误往往发生在公式比较多的论文中, 第6期 刘瑜君,等:科技论文中数学公式的编校 ・117・ 1.3排版错误 一般公式的排版要求是换行居中排,可复杂 的长公式排版起来有一定的困难。常见的错误有 两方面。 1.转行和转换错误 这类错误通常是因为版面限制,需要对公式 作一定格式转换时的错误,比如公式太长需要转 行,可转行的分节点不对;在对长根式进行转换 时,忘记写指数符号;在直排分式改横排分式时, 遗漏指数符号等。 2.公式序号编排混乱 对于公式比较多的论文,公式序号的编排容 易出现混乱,而且由于缺乏相关的统一的国家标 准,不同期刊对公式序号的编排格式也是多样 的l_4],对于分层的复杂公式,格式更为混乱;在公 式序号的表述形式也不一,如(1)式,式(1);对公 式与公式之间连接符号的使用也较为混乱,如式 (1 4),式(1)一(4),式(1)~(4)等。 2数学公式编辑校对的思考对策 2.1 内容上,综合运用编校方法 正如前文所提到的,科技论文中的公式与公 式之间是有一定联系的,对公式的编校不能仅仅 停留在对它本身单一的审读上,而应该联系上下 文,采用横向与纵向比较法、点读和通读结合法 等,发现公式中存在的细微错误,保证公式在内容 编校上无死角。 1.横向与纵向比较法 公式与公式之间常见的关系有:相似关系,比 如对不同实验条件下,同一量的推演公式,通过比 较就能发现其是否存在问题;因果关系,即通过一 个或两个公式,推算得出另一个公式,编校时需要 进行推断,判断其因果关系是否成立;对应关系, 在公式较多的情况下,对于两个具有同样针对性 的公式,可以就存在疑点的公式进行反推和比较。 2.点读和通读结合法 点读就是对单一的公式进行审读编校,比如 当公式内部元素较多时,往往具有对称性,如一个 矩阵里的元素,前面几行都作了求偏导后求平方, 但最后一行最后一列的量缺少平方号,明显不对 称,这时应与作者沟通,看是否是漏写,这需要编 辑仔细观察,找到错误的突破口。通读,就是从全 篇的宏观角度来把控,从而发现公式是否存在序 号错误、漏号、跳号等问题,也容易发现对应式公 式,即表达同一事物或同一事物不同方面这一类 公式所存在的问题。 2.2格式上。结合国标保证全刊统一 目前,对公式的编校缺乏统一的专门的国家 标准,只能散见于各有关公式元素中可统一遵循 的标准。对于有据可依的,应严格遵循国家标准; 对于无据可查的,可以由编辑部内部统一规范,保 持全文、全刊统一,目的都是为了保证论文中的数 学公式能表达精确,节省版面,美观明快。 1.熟悉运用相关国家标准 关于公式中量的符号和单位,可以遵循GB 3101—1993l_5]《有关量、单位和符号的一般原则》, 解决字母大小写错误、缩写混乱、正体斜体混乱等 问题;关于公式中的符号,则可按照GB 3102.11 —1993l_5]《物理科学和技术中使用的数学符号》来 规范使用,其中还有关于转行的规定:“当一个表 达式或方程式需要断开、用2行或多行来表示时, 最好在紧靠其中符号后断开,而在下一行开头不 应重复这一记号。” 2.编辑部内部规范统一 对于一些国标中找不到具体依据的,建议编 辑部内部统一标准,保证全文、全刊的统一。如对 于公式序号的编排、公式在文中的位置、公式与公 式之间使用的连接符号等。还有就是编辑要能熟 练运用专业通用的公式编辑器,如MathType、 Latex等,在约稿和收稿时对作者也提出相关要 求,避免出现乱码或串行等排版错误。 2.3排版上,保持沟通完备工作流程 1.保持与作者沟通 要把工作做在前面,在收稿的时候,可以快速 浏览一下全文,发现有公式显示不全或存在排版 错误时,及时与作者沟通,告诉其排版的规则,把 问题落实清楚,或者退回给作者,让其运用通用的 公式编辑器重新排版后再投;还有可能是因word 版本不同而出现的错误,这需要编辑提前把电子 版在电脑上打开看一下,以确保无误。 2.保持与图文编辑的沟通 就学报而言,有专门负责排版图文的编辑,在 编校稿件时,也要和他们保持良好的沟通与交流, 将编校后的纸质稿件及相应原稿的电子版做到 “齐、定、清”后,再交接给图文编辑,保证他们拿到 的纸质稿不存在排版错误,以完备工作流程,减少 后续工作环节中不必要的麻烦。(下转第121页) 第6期 谢文亮:科技期刊编辑如何构建学科知识框图 lol—l04. ・121・ 刊影响力,并在强手如林的科技期刊中脱颖而出。 编辑必须对某个学科有整体的了解,才能在栏目建 设、选题策划、审稿和编辑加工流程上把握准确。对 某一个学科的把握,要从研究方向、研究现状、研究 热点以及发展趋势上寻找突破点。在具体的操作 上,必须多渠道、全方向获得学科研究方向和研究热 点,并作整理、积累和扩展,这样才能突破其本身的 知识结构局限,在栏目建设上获得话语权。 E5] 钱文霖.试论科学编辑的学术作用[M]//钱文霖. 科技编辑方法论研究导扬.武汉:华中理工大学出 版社,1992:28. E6] 周作新.论期刊文稿的编辑学术把关EJ].编辑学报, 2003(3):178—18O. E7] 谢文亮,郑添尹,颜志森.“互联网+”下学术期刊出 版的新业态及改革思路EJ].中国科技期刊研究, 2O16(1o):1o36—1042. 1_ 柴省三.内容词一共引聚类分析及其在科学结构研 究中的应用 .情报学报, (): 一. 参考文献: Eli 查永平,徐晓俨.论科技期刊责任编辑审稿与专家审稿 的关系与配合EJ].中国科技期刊究,2003(4):431-432. E2] 陶范.科技编辑的三足图钉型知识结构[J].编辑学 报,2008(5):450—452. 侯跃芳,吴迪,崔雷,等.引文一内容词分析法反映专 题学科发展历史及现状的可靠性评价 学图书情报杂志, (3):一. .中华医 韩健,张鲸惊,黄河清.基于文献计量学的国内外科 技期刊研究领域热点分析 .中国科技期刊研究, (): 一 . E33 沈金菽,钱文霖.科技期刊协同编辑EJ].编辑学报, 2oo1(3):132—134. E43 韩慧.也论编辑学者化EJ].编辑学报,1997,9(2): 责任编辑周觅 (上接第117页) 数学公式具有科学性、逻辑性和间接性,是科 技论文中重要的论据。本文归纳总结了科技论文 中数学公式存在的常见问题,并提出了相应的解 科技期刊究, , 6): 一 . 骆瑾,王听,王有登.数学公式审读的比较分析方法 .编辑学报, , : 一 . 决对策,以期更好地发挥数学公式在科技论文中 的作用。作为科技期刊的编辑,要对数学公式的 编校引起足够的重视,将差错率降到最低,以确保 论文的准确性和科学性,从而保证论文乃至期刊 的整体质量。 参考文献: 王勇,刘德民,张玮,等.数学公式审读探讨 .中国 马合成,张琦.期刊中数学式的表达特点和编排规范 .山东农业工程学院学报, , (): 一35. 夏金玉.科技论文数学公式序号编排的标准化问题 .编辑学报, , (3): 一 . 新闻出版总署科技发展司、新闻出版总署图书出版 管理司.作者编辑常用标准及规范 京:中国标准出版社, 三版) .北 :7一 . 责任编辑喻晓敏 

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