错误类型文种重复错误实例《关于……意见的函》正确写法《关于……的函》,应删去“意见”《关于……的批复》,应删去介词连用《关于对……的批复》“对”《×××授予×××同缺介词“授予”之前加“关于”志×××称号的通报》1.转发范围:意见、通知,应改“转发”1.《转发……方案的通为“《印发……方案的通与知》知》”;2.印发范围:计划、规“印发”2.《印发……若干意见划、方案、办法,应改为“转混淆的通知》发……若干意见的通知》”1.《关于请求解决××1.前者“请示”已含“请求”意×经费的请示》思,删去“请求”。用词不当2.《关于上报×××情2.后者“报告”已有前者上报意况的报告》思,删去“上报”。1.《转报××公司关于除法规性文件外,其他在标题中<××>的请示错用不使用标点符号。2.《关于××XXX线三标点符号1.应将“<>”删除。期、XX项目联合采购泥2.应将“、”删去。青……请示》这是一个印发部门的文件。应在漏发文形式《□□XX省……暂行办“XX省”之前加“印发”,及文种法□□》“办法”之后加“通知”。然后办法作附件下发。第二类:正文内容
正确写法正确引法:根据《国务院办公厅1.引文标题内容不全关于转发卫生部等部门全国重点2.只引标题,未引发文地方病防治规划〔2006-2010〕引文不规范字号的通知》(国办发〔2006〕753.只引发文字号,未引号)精神(有人加“文件”2标题字,属于画蛇添足)。1.《国家×××创新纲1.“下称《纲要》”应改为“以标注简称要》(下称《纲要》。下简称《纲要》”。不规范2.XXX公路有限公司2.应将“XX”中的引号删去。(以下简称“XX”)第一层“一、”第一层“一、”第二层“(一)”层次序号第二层“1.”第三层“1.”错误第三层“(一)”第四层“(1)”第四层“(1)”应注意:第二层和第四层序号有括号,后面不要带标点。集团、XX线、XX环、规范提法为“省交通集团”“XX简称错误XX段”“XX段”“XX段”1.应将“截止”改为“截至”。(截止――活动已停止,一般用于某一时间之后;截至――活1.截止201X年X月X时间表述动还在继续,一般用于某一时间日不当之前;如“截至昨日,已有上千2.上世纪八十年代以来人报名”。)2.应改为“20世纪80年代以来”。用汉字表述年、月、改为“2018年5月1日”,公年月日日:如“二〇一八年五文除成文日期用汉字表示外,其表示不当月一日”余都用阿拉伯数字。错误类型错误实例前后用词不统一少用标点符号“省交通厅”与“省交要前后保持一致用“省交通运输通运输厅”厅”。成文日期前都属正文部分,正文如“此复”“特此报结束要用句号,故为“此复。”告”“特此通知。”附件:有多个附件附件:1.XXXXX;1.XXXXX(文号)排列不当2.XXXXX。2.XXXXX(文号)无正文通过编辑排版,把前一页的内容(此页无正文)处理不当排一行到此页即可。第三类:结尾部分
错误类型抄送部分处理不当正确写法由多个单位并列时,同一系统单位用抄送:建设公“、”号,不同系统单位用“,”号司、XX、XX市交隔开,最后加“。”号。通局、省交通运抄送:建设公司、XX,XX市交通输厅局,省交通运输厅。错误实例
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