项目需求分析报告

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项目需求分析报告 药品进销存管理系统 2013年5月20日

目 录

1．引言 ................................................................................................................. 3 1.1编写目的 ................................................................................................... 3 1.2项目背景 ................................................................................................... 3 1.3定义 ........................................................................................................... 3 1.4参考资料 ................................................................................................... 3 2．项目概述 ......................................................................................................... 4 2.1产品描述 ................................................................................................... 4 2.2系统功能 ................................................................................................... 4 2.3用户特点 ................................................................................................... 4 3．功能需求分析 ................................................................................................. 5 3.1系统功能模块 ........................................................................................... 5 3.2系统业务流程图 ....................................................................................... 5 3.3 系统中实体的详细说明（ER） ............................................................ 6 4．其他需求描述 ................................................................................................. 6

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1．引言

1.1编写目的

此系统是为中小型药品流通公司进行日常业务管理而开发，但开发者和用户之间的行业、领域差异，使得开发者和用户对此系统功能的理解存在一定的差别。为了能使开发者明白用户的目的，开发出让客户满意的系统，更好地实现用户的要求；同时也为了用户能清楚地知道此系统的功能和作用，所以要进行需求分析，并以文档的形式来记录。通过需求分析报告，开发者与用户之间的沟通更为方便，也有利于开发者充分分析客户的需求，从而开发出具有功能强大，客户满意的系统。

1.2项目背景

a． 待开发的软件系统的名称：药品信息管理系统

b． 本项目的任务提出者为中原工学院信息商务学院；开发者为胜超、冯军浩、赵庆

合、陈奇奇、魏莉、徐鹏鹏、曹松松。

c． 该软件系统同其他系统或其他机构的基本的相互来往关系：通过此系统，可以与

财务管理等系统来共同完成医院的日常药品管理工作。

1.3定义

E-R图：E-R图也称实体-联系图(Entity Relationship Diagram)，提供了表示实体类型、属性和联系的方法，用来描述现实世界的概念模型。

Power designer：Power Designer 是Sybase公司的CASE工具集，使用它可以方便地对管理信息系统进行分析设计，他几乎包括了数据库模型设计的全过程。利用Power Designer可以制作数据流程图、概念数据模型、物理数据模型，还可以为数据仓库制作结构模型，也能对团队设计模型进行控制。

1.4参考资料

[1] GB-T_8567-1988计算机软件产品开发文件编制指南 [2]《医药进销存数据库管理系统的报告》，2008.09

[3]崔巍，数据库系统及应用（第二版），北京：高等教育出版社，2003.07 [4]吴中、朱君璇等，信息系统分析与设计（第一版），北京：清华大学出版社，2011.10

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2．项目概述

2.1产品描述

该药品信息管理系统的功能包括基本信息管理、药品进销存业务管理、系统维护等三个基本的模块。通过以上三个模块系统管理员除了可以查询药品信息、员工信息、客户信息、供应商信息、某一时段药品入库信息、某一时段药品销售信息还可以修改和删除药品或员工的信息，而员工只能查询信息不能修改或删除信息。

2.2系统功能

根据中小型药品流通公司的实际需求， 要求本系统具有以下功能： ① 统一友好的操作界面，保证系统易用性； ② 规范完善的基本信息设置；

基本信息包括：客户信息、药品信息、员工信息、供应商信息；这些基本信息都会以基本表的形式存在于系统中。 ③ 全方位多功能的信息处理；

对于上面的基本信息，系统管理员可以进行增加、删除、更改、查询信息等处理，而其他用户只能查询信息，不能对信息进行其他操作。 ④ 连续录入式的用户添加及维护；

公司内部员工可以凭借自己的员工编号在系统中注册，注册成功后可以查询有关信息。非公司内部员工不可以注册，以便与维护系统的安全。 ⑤ 对药品的采购、销售、盘点等数据信息进行全面的管理。

药品的采购入库单、销售单和库存盘点存在于系统进销存业务管理模块，通过这个模块可以查询某一时段公司的采购情况、销售情况以及现有药品库存情况

2.3用户特点

此系统的最终用户为最终用户为中小型药品流通公司的药品管理员。 此系统最终将直接面对医务人员，而用户可能在其自身领域内经验丰富，但面对一个其他领域的事物时，可能就不具备使用或操作的经验。这就要求本系统在使用时要尽可能的简单方便。系统管理员虽然可不具备计算机领域的相关知识，但是要经过有关技术人员的培训达到可以操作并熟练使用此系统。

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3．功能需求分析

3.1系统功能模块 客 户信 息 药品进销存管理系统 基本信息管理 进销存业务管理 系统维护管理 药品信息员工信息供应商信息入库单销售单库存盘点用户注册用户登录 3.2系统业务流程图

3.2.1采购入库业务流程图

仓库 处理入库 单 财务部 查阅台账 处理采购单 库存记录 发货票 付款通知单 开付款通知单 入库单 缺货单 采购登记 采购部 检验货物 供应商档案 处理缺货单 退货单 采购单 退货登记 5 供应商

3.2.2销售出库业务流程图

财务部 客户 收款通知单 销售记录 缺货记录 开收款通知单 销售统计 库存记录 缺货统计 发货票 开发票 订单存底 缺货单 可供货订单 更新库存 采购部 药品信息 编辑订单 订单 销售部 不合格订单 校验订单 合格订单 查阅台账 客户档案 仓库 3.3 系统中实体的详细说明（ER） 该系统中的实体有：供应商、订单、员工、客户、销售员、仓库。系统E-R图使

用power designer工具设计。

4．其他需求描述

新系统可以设置不同的访问权限，用户单位为了安全可以针对不同级别的用户来

设置不同的访问权限。用户使用系统时操作简单方便，同时系统具有可维护性、可补充性、易读性、可靠性等。

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