1、 技术文件是指所有的电子版和纸质的图纸和相关的设计资料以及装配技术手册等。
2、 所有设计用电脑和存放技术资料的电脑，安装统一的设计绘图软件，要拆除所有外接设备，而且不接外网。需要外出交流的技术资料，可从资料室电脑拷取，并办理相应的审批手续，资料室做好登记。外出交流资料一律用PDF格式。
3、 电子版技术文件的管理，可以考虑用PDM管理软件来管理，但是PDM管理软件要和公司其他的管理软件匹配。
4、 纸质技术文件的管理，由研发部资料室统一管理，对复印、打印、借阅要有严格的审批手续。随时抽查借出去资料的保管状态并及时收回。
5、 外协单位用的技术资料要办理借用手续，并随着加工任务的完成一并收回。资料室对检验和车间所借用的技术资料要每天收回。外协单位要设置专人对技术资料进行管理和图纸更改，并制定相应的制度和管理办法。
6、产品图纸的更改由研发部下发图纸更改通知单，图纸管理部门按照图纸更改通知单进行更改，研发部设专人检查更改的一致，以保持技术资料的有效性。
7、 技术资料的发放和回收要履行严格的审批手续，有研发部统一发放和回收。需要销毁的技术资料办理审批手续后，至少有两人在场时统一销毁，并保存好销毁记录。
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