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1行政部 公司车辆使用管理规定

来源:个人技术集锦
公司车辆使用管理制度

为了加强车辆管理,根据公司实际情况,特制定本制度。1、公司车辆统一由公司行政部管理。

2、部门因公用车须提前向公司行政部申请调派,行政部依工作重要程度顺序派车。不按规定申请,不得派车。

3、每次车辆使用须填写派车单,由行政部经理签字同意后派车,并按申请用途使用车辆。

4、每次车辆使用须填写车辆行驶记录表,详细记载车辆的使用人、使用用途、里程、时间、地点等。

5、公司车辆必须由申请用车人驾驶,其他人不得擅自驾驶,同时车辆不得用于私人用途。

6、车辆驾驶人必须具有正式驾照,驾驶时应严格遵守交通规则,牢固树立安全第一的思想,严禁酒后驾车。

7、车辆由行政部负责管理,包括车辆使用、维护保养、清洁、送修、加油、办理各种车辆手续,并管理好随车使用工具及车辆证件等。8、车辆夜间及法定节假日必须停放在指定的车库或停车场。如乱停乱放,造成车辆划伤、损坏、被盗等,责任由车辆使用人负责。

9、经批准换开车辆,必须妥善办理车辆、钥匙、工具等交接手续,由行政部负责监督。

10、未经公司总经理批准,公司车辆不得借予公司之外的人员使用。11、经同意借出的车辆应在行政部办理借用手续,行政部与借车人双方共同对车辆状况确认后方可放行。借出车辆原则上需当天归还,若在外过夜须经公司总经理批准。

12、所有借车人必须具有驾驶员资格、相关手续齐全且身体状况正常。13、车辆归还后,行政部与借车人对借出车辆的状况进行确认。14、所有外借车辆若出现损坏等状况须由借车人承担全部责任。15、所有外借车辆若出现事故由借车人全权负责处理。

16、所有未按本制度执行造成的交通、车辆等一切损失由车辆使用人负责。

17、本制度自通过之日起实施。

附录:1.派车单

2.汽车维修、维护单 3.公车购油申请单 4.公车外借单

附录1申请部门

使用人

派车单

随行人数

携带物品

事 由目的地使用时间行车里程

起 止起 止

司机

申请部门主管行政部经理

申请部门

使用人

派车单

随行人数

携带物品

事 由目的地使用时间行车里程

起 止起 止

司机

申请部门主管

行政部经理

附录2

公车维修、维护单

车名

车号

行驶里程

上次维修时

经办人

维修原因维修部位维修费用维修效果申请人

行政部经理

车名

车号

公车维修、维护单

行驶里上次维修时程间

经办人

维修原因维修部位维修费用维修效果申请人附录3车名

行政部经理

公车购油申请单

行驶里上次购油时程数间

车号

经办人

购油量购油费用申请人

行政部经理

车名

车号

公车购油申请单

行驶里上次购油时程数间

经办人

购油量购油费用申请人

行政部经理

公车购油申请单

行驶里上次购油时程数间

车名

车号

经办人

购油量购油费用申请人

附录4借车部门

行政部经理

公车外借单借车部借车时间门经理

借车人

行驶里程

车名车号

借车原因借出车辆车况及备件归还车辆车况及备件行政部经理

总经理

公车外借单借车部借车时间门经理

借车部门借车人

行驶里程

车名车号

借车原因借出车辆车况及备件归还车辆车况及备件行政部经理

总经理

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