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行政部主管岗位职责2009622339

来源:个人技术集锦


行政部主管岗位职责

行政部主管岗位说明

职位名称:行政部主管直接上级:人力资源部部长

师,司机

职务等级:主管级员工

薪酬等级:D

所属部门:人力资源部直接下级:行政专员,厨

辖员人数:3-5人职位定员人数:1人

职责总述:

1、在人力资源部部长的领导下,全面负责公司的行政工作并承担责任。

2、熟悉接待、后勤管理、车辆管理及维修等相关工作。3、协调与政府部门之间的关系。

具体岗位分解:

1、负责公司日常行政管理工作,承担总务、对外联络及日常接待工作。

2、负责行政会议和例会的组织工作,参加或列席会议并做好会议记录,视情况整理出会议纪要或办理文件下发事宜。

3、负责办公用品、劳保用品及后勤备品定点采购、发放和登记工作。4、负责公司办公类固定资产的建档、台帐统计,实物管理及清查、配置、报废工作;负责低值易耗品的建档、台帐统计,实物管理及清查、报废工作。

5、负责非营运车辆的使用、调度、安全、保养、维修、费用缴纳等工作。

6、严格控制行政办公经费的支出,加强办公财产和车辆的管理。7、搞好宿舍、食堂管理,办理与物业或其它相关服务公司之间的各项业务,做好食堂的日常事务和人员管理。8、完成领导交办的其它工作。

责任范围

□汇报责任 □督导责任 □保密责任 □参会责任

权力范围

□审核权 □解释权 □监查权 □提名权 □考核权□申请权 □建议权

招聘要求

岗位描述:

1、在人力资源部部长的领导下,负责公司的行政后勤工作,安全保卫和消防管理工作;

2、负责公司资产管理、办公用品和劳保用品的管理工作,避免公司资产流失和浪费;

3、负责公司车辆的管理和司机的管理工作,包括车辆调度、使用、维护保养,确保车辆及人身的安全;

4、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件;5、按时完成领导交办的其他工作。

任职要求:

1、大专以上学历,企业管理专业毕业; 2、26周岁以上;

3、1年以上行政管理工作经验;

4、专业、敬业,为人正直,作风亲和,有较强的沟通能力。

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