３８・文献资源建设・ 福建图书馆理论与实践（ＦＵｊＩＡＮ ＬＩＢＲＡＲＹＴＨＥＯＲＹＡＮＤ ＰＲＡＣＴＩＣＥ） 第３１卷第３￣（ｖｏ１．３１ Ｎｏ．３） 网络时代图书馆电子资源的共建共享 邓攀（武汉图书馆湖北４３００１５） 摘要 网络环境下，图书馆馆藏资源从传统印刷型资源向电子型资源发展。要适应这种变化，就要充分 利用网上资源，自建或购买电子资源，并积极探寻资源共享的新形式，向读者提供更充足、更丰富的电子信息 资源，充分发挥电子资源的作用。 关键词 网络时代 图书馆 电子资源共建共享 以网络为核心的现代信息技术迅猛发展。把世纪 为我们提供了很好的范例。ＩＬＡＳ是文化部于１９８８年 之交的图书馆推向全球一体化、网络化的新境地。一 作为国家重点科技项目下达，由深圳图书馆承担并组 个全新的信息环境——网络环境已呈现在人类面前。 织开发的全套图书馆自动化集成系统。升级为ＩＬＡＳ 大量的电子资源以不同途径、不同方式进入图书馆， Ⅱ后，共有采访、编目、流通、联机检索、报刊５个 成为现代图书馆文献资源中必不可少的一支强有力的 子系统。如今。全国的用户总数达１８００家。该系统 生力军。２１世纪知识经济的浪潮下图书馆如何迎接 已成为我国用户最多、应用最广、技术性能最佳、联 网络化时代的到来，实现电子文献信息资源的开发利 网功能最强的图书馆自动化网络系统。ＩＬＡＳ的成功， 用、共建共享，是图书馆界十分关注的问题。 有力地推动了我国图书馆自动化事业的发展，方便了 １ 网络环境下图书馆电子资源的兴起 图书馆文献资源共享和联网通讯的实现。各馆利用 国际互联网和现代信息网络的建设发展，为电子 ＩＬＡＳ１Ｉ的回溯建库功能可以建设各自的馆藏书目数 信息资源的开发提供了有利的条件。中国目前已建成 据库，用最短的时间将已有馆藏图书的书目数据录入 以光纤为主干网、以卫星通讯和数字微波通信为辅的 到中央馆藏数据库。９０年代末“全国图书馆联合编 世界第二大国家公共数字化干线传输网络。“国家科 目中心”的成立实现了网上编目资源的共享，同时也 技文献资源网络服务系统”已于２０００年１２月２６日 便于与国际接轨，实现全球中文书目的资源共享。目 正式开通，标志着我国科技文献资源共建共享体系建 前。该中心已在全国３１个省市发展了６００余家成员 设进入了一个新的历史阶段，网络环境的发展促进了 馆，书目数据达到１２０万条。 电子资源的开发和利用。 计算机网络化的发展使图书馆文献信息的存储与 １．１ 电子资源的含义及其优点 使用都发生了很大的变化，传统图书馆的服务方式和 电子资源有多种含义，本文将其含义限定在图书 手段已不能满足读者的需求。为了向读者提供快速、 馆通过计算机能够为读者提供的资源这一层面。电子 高效的信息服务，有条件的图书馆陆续建立了电子阅 资源的主要部分是电子出版物，包括电子图书、电子 览室或多媒体阅览室，前期主要是阅读电子出版物、 期刊、电子报纸、软件读物，此外还包括Ｉｎｔｅｍｅｔ上 进行光盘检索服务。当互联网进入图书馆后，读者在 的各种资源和可通过联机检索或制成磁盘等供用户使 电子阅览室中还可以方便地接通互联网，不受地理位 用的数据库。如各种书目、索引、文摘及数据型数据 置和时空的限制。快捷地获取到更多的知识信息。这 库。电子资源的出现及其在图书馆的渗透，大大改变 种运用高新技术手段的新的服务方式，深受读者欢 了图书馆的文献资源布局结构，缓解了图书馆经费短 迎。这种形式不仅在省市级图书馆、高校图书馆、专 缺与信息资源建设之间的矛盾，同时改变和丰富了图 业图书馆大量存在。而且在部分区县图书馆中也已经 书馆的服务模式，对图书馆产生深远的影响。电子资 实现。随着互联网技术的广泛应用，各级、各类图书 源与传统印刷型资源相比，具有使用灵活、不受时空 馆纷纷加强了信息网络的建设。很多大中型图书馆在 限制、检索速度快、传递速度快、支持多用户同时使 馆内局域网的基础上。不仅实现了与因特网连接，有 用等诸多优点。 些图书馆还建有自己的网页或网站，既可以浏览到本 １．２ 电子资源的共建共享 馆以外的有关信息，还可以把本馆信息传送到网上， 图书馆在进行电子资源共享建设过程中。ＩＬＡＳ 为更多的读者服务，最大限度地实现全国乃至全球范 ．文献资源建设． 邓攀：网络时代图书馆电子资源的共建共享 ２０１０年第３￣ｌ（Ｖｏ１．３１ Ｎｏ．３）３９ 围的信息资源共享。 ２电子资源的建设 电子资源建设是现代图书馆资源共享的基础。如 今，Ｉｎｔｅｒｎｅｔ网上的中文资源仍很少，由图书馆提供 的共享资源更少。因此，电子资源建设是当前图书馆 急待加强的工作之一。 ２．１ 电子资源的利用 目前，有条件的图书馆都在自建或引进电子资 源。武汉图书馆自９０年代开始便在利用ＩＬＡＳ系统 自建本馆的书目、索引、文摘等数据库，现有自建、 购买的数据库系统已达２５个之多。通过这项工作， 将本馆有关数据信息存贮到计算机中供读者进行检 索。传统的文献检索只是通过卡片式、书本式目录索 引及文摘等检索所需信息，这种服务方式速度慢、效 率低。面向读者的计算机检索可以使读者快捷、方便 地通过计算机检索到图书馆馆藏信息及相关借阅信 息。这些电子资源容量大，检索点多，辅助功能齐 全，为读者提供了极为灵活多样的检索途径，大大方 便了用户，达到了即检即得、快速查找文献的目的。 来馆查阅书籍的读者只需在Ｅｌ录大厅轻轻一点鼠标， 便可获取所需书籍的详细情况及馆藏情况。另外，我 馆还购买了（国务院发展研究中心信息网＞、《人大复 印资料全文数据库＞、《清华大学学术期刊数据库》、 《维普中文科技期刊全文数据库》等数据库。此外， 《武汉图书馆古籍善本数据库＞、《武汉图书馆湖北历 代人名数据库）及《武汉图书馆全文检索系统＞等数 据库也正在筹建之中，相信建成之后将为武汉图书馆 资源共享工作提供更加广阔的天地。 ２．２电子资源的服务 除了自建、引进数据库之外，建立现代化的信息 检索设施——电子阅览室也是进行电子资源服务的重 要手段之一。我馆的电子阅览室自２０００年底随着新 馆的开放而投入使用，该阅览室通过先进的网络和计 算机设施，为读者提供优质的文献信息眼务。目前， 我馆的电子阅览室为读者提供各类电子资源的检索及 在线阅读，并通过上述数据库向读者提供相关电子信 息服务，诸如查询数据库、浏览网页等一系列服务． 并配备相应辅助设备，方便读者打印和下载，还配备 馆员进行指导。电子阅览室为读者使用电子资源提供 便利条件，同时也提供了一个很好的科研、学习和娱 乐环境。随着服务的深入，如何向读者提供更充足更 丰富的电子信息资源并充分利用这些资源，发挥网络 传播和资源共享的优势，是当前图书馆急需关注的问 题。 ３如何发挥电子资源的作用 丰富的电子资源，为文献信息资源的开发和利用 提供了便利的条件，同时也使图书馆读者服务工作而 临新的挑战。 ３．１ 电子资源的宣传 由于电子资源的应用在图书馆刚刚起步，从日常 咨询和读者服务工作中发现，读者对馆藏电子资源不 甚了解。有的读者甚至不知道图书馆有电子资源；有 的读者只是听说过，可是从来没有使用过；有的以为 使用电子资源需交不少使用费；有的对自己的计算机 技能信心不足而不敢使用等等，这导致他们对利用电 子资源缺乏足够的信心和兴趣。因此，首先要做好宣 传工作，让读者充分了解电子资源，从而吸引读者利 用电子资源。 宣传的内容包括：①电子资源的特点以及与传统 文献比较所具有的优越性；②本馆电子资源简介。包 括数据库名、文献类型、数据类型等；③使用方式。 单机还是联网、免费还是付费等；④数据库使用说 明。详细介绍其收录数据库的内容、范围、检索步骤 和方法以及检索结果如何打印和下载等，同时提醒读 者使用联机帮助；⑤及时报导新增的电子资源，原有 电子资源的检索软件升级、收录范围的变化也应该及 时反映。 宣传的形式可以多种多样，主要有：①在图书馆 主页上宣传。在主页显著位置发布消息，介绍电子资 源，数据库的链接点应该可直接外链接到具体数据库 的简介和使用说明；②利用图书馆板报宣传；③在电 子阅览室外放置宣传数据库的展板；④举办数据库资 源使用专题讲座，介绍图书馆电子资源，现场演示数 据库使用方法；⑤组织读者活动，如举办电子资源知 识有奖问答活动，从而扩大电子资源的影响。 ３．２ 电子资源的读者使用培训活动 为了使读者能正确操作并更好地利用文献资源， 读者培训是比较有效的一种方式。培训的内容、深 度、方式等都需要认真制定。由于电子资源涉及内容 广、技术性强以及操作界面多样化，需要读者本身具 备一定的检索知识和计算机技能，给读者使用带来一 定的困难。要提高利用率，加强读者的培训和辅导是 重要的环节。针对初次使用电子资源的读者举办定期 或不定期培训，培训内容包括：电子资源简介，用户 使用电子资源需下载、安装的客户端、操作软件、必 要的参数设置，数据库检索的基本步骤，图书馆各类 电子资源的检索、下载和打印方法等。将这些内容打 印成册，作为培训教材，也可以作为读者自学的工具。 ４０・文献资源建设・ 福建图书馆理论与实践（ＦＵＪＩＡＮ ＬＩＢＲＡＲＹ ＴＨＥＯＲＹ ＡＮＤ ＰＲＡＣＴＩＣＥ） 第３１卷第３期（Ｖｏｉ．３１ Ｎｏ．３） 关于县级图书馆文献资源建 设的思考 林丽霞（宁德市蕉城区图书馆 福建３５２１００） 摘要文献收藏是图书馆构成中的最基本要素。 做好图书馆文献资源建设十分重要。本文从县级公共图 书馆经费使用、文献时效、图书剔除、拓展经费来源、 特色文献收藏以及网络资源建设等方面。论述如何加强 馆藏建设，保障图书馆发挥最大服务效能。 关键词县级图书馆 文献资源建设 文献收藏是图书馆构成中的最基本要素，没有藏 阅，但图书馆的其他服务多数还停留在手工操作上。 书就没有图书馆。图书馆藏书是图书馆开展服务工作 当今文献出版总量在不断增加，文献类型与载体 的前提和条件，如果藏书不全，分类不科学，管理不 向多样化发展。目前全世界每年出版图书约８０万种， 善，都会影响到图书的利用。在２１世纪信息时代， 期刊２０万种；我国每年出版图书１０万多种，期刊 知识激增，书刊数量急剧增长，图书馆所需购书经费 ８１００多种，报纸２２００多种。而图书馆的文献收藏十 也应不断增长。但由于经费有限，财政拨款与图书馆 分有限，国家图书馆年入藏新书品种占我国全年出版 购书经费缺口越来越大，特别是县级公共图书馆购书 新书品种总量５０％左右，省级馆年入藏品种量仅占 经费没有设立专项，致使图书采购量日渐萎缩。因 ２０％一４Ｏ％。到了县馆。特别是像闽东这样经济较落 此，摒弃“重藏轻用”的传统观念，坚持“以用为 后地区的图书馆，入藏图书品种还达不到５％，与当 主”的方针，努力提高馆藏利用率，是做好图书馆工 地经济、文化建设密切相关的文献也未能收藏齐全。 作的重要前提。 二、如何做好县级图书馆文献资源建设 一、县级公共图书馆的藏书现状 １、因地制宜．确定本馆藏书重点 由于历史原因，不少地方县级公共图书馆发展相 公共图书馆在满足广大群众普遍需求的同时，应 对滞后，基础设施薄弱，藏书量少，自动化建设进程 根据当地经济建设和社会文化发展等方面需要。把重 缓慢，图书馆服务刚刚跨入自动化借阅的门槛。如宁 点放在具有地方特色的文献资源建设方面，以更好地 德市共有９家公共图书馆，藏书在１Ｏ万册以上的只 为当地经济、文化建设服务。因此，做好调研工作， 有２家。以蕉城区图书馆为例，藏书１０万册，各类 确定本馆藏书的重点，以逐渐形成自已的特色，是做 期刊合订本７０００多册，报纸合订本５０００多册，在同 好藏书建设的第一步。 地区县级馆中是较好的，日常服务使用了自动化借 ２、根据需要合理补充馆藏，逐步建立科学的藏 培训应采用多媒体演示教学方式，选择有代表性的数 共图书馆联网，向下与区县图书馆联网，使市公共图 据库边演示边讲解，教学的重点在检索界面的介绍和 书馆成为城市的信息中心，扩大资源共享的深度和广 操作上，最后为学员提供上机实习的机会。 度，为公众提供方便快捷的信息服务。 另外，还可以设立电子邮箱，进行疑难解答，或 参考文献 为读者提供在线帮助。在馆内设立咨询台和咨询电话 １ 张丽萍．电子资源与图书馆服务模式的改变［Ｊ］．山 也是行之有效的手段。总之，只有加强读者的网络意 西高等学校社会科学学报。２００２（１１）． 识，学会使用电子资源，才有助于在茫茫的信息海洋 ２吴唏．信息资源建设摭拾［Ｊ］．图书馆论丛，２００１ 中找到自己所需的信息。 （５）． 数字化技术的飞速发展，推动了图书馆向信息时 ３杨桂华．论公共图书馆电子资源建设［Ｊ］．图书馆工 代全面迈进，图书馆的电子化、数字化是当今我国图 作与研究，２０００（４）． 书馆事业发展的方向与目标。毫无疑问，数字化网络 环境为文献信息资源建设和共享提供了前所未有的条 邓攀女。武汉图书馆馆员。 件和机遇。我馆作为市级公共图书馆，向上与省级公 （收稿日期：２０１０—０５—２８。吴东辰编发。）