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员工招聘管理办法

来源:个人技术集锦
 员工招聘管理办法

1总则

员工招聘是按照企业经营战略规划及人力资源规划,基于适当的教育、培训、技能、经验的要求把优秀、合适的人招聘进企业,放在合适的岗位。以优化公司人力资源配置,为公司发展提供人力资源保障。 2适用范围

2.1现有职位因种种原因如员工离职或调动到其它部门、员工正常退休、员工长期休假而发生空缺时形成的岗位人员需求。

2.2因公司业务扩大需要新增岗位时形成的岗位人员需求。 2.3因现有人力资源配置不合理时形成的岗位人员需求。 3招聘准备 3.1招聘需求的确定

3.1.1招聘需求分为计划内招聘和计划外招聘 3.1.2计划内招聘

人力资源及党群工作部于每年年初对公司各部门发出《人力资源需求征询表》,由各部门填写后交人力资源及党群工作部,人力资源及党群工作部根据本年度自然减员等情况综合汇总后交总经理办公会讨论确定后形成年度招聘计划,由人力资源及党群工作部组织对年度招聘计划的实施。 3.1.3计划外招聘

计划外招聘由产生人员需求的部门提出申请,经人力资源及党群工作部审核评估后向分管领导提交报告。由分管领导提交总经理办公会研究并对人员需求进行审批,批准后由人力资源及党群工作部组织实施招聘。

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3.2岗位任职要求

3.2.1中层管理人员的岗位条件要求根据《关于中层干部竞聘上岗的实施办法》执行。

3.2.2现有岗位的条件要求根据《任职条件和职责》的要求执行。 3.2.3新增岗位由用人部门分管领导、本部门经理会同人力资源及党群工作部和相关部门进行核定。 3.3招聘办法的制定

招聘办法由公司分管领导、人力资源及党群工作部、人员需求部门组成的招聘小组根据招聘岗位的特点共同制定。 4招聘的实施

4.1人员招聘的来源可分为内部招聘和外部招聘。

4.1.1内部招聘是指通过内部晋升、工作调动、岗位轮换、人员重聘等方法,从公司内部人力资源储备中选拔出合适的人员补充到空缺或新增的岗位上。

4.1.2外部招聘是指在内部招聘无法满足需求的情况下而面向社会公开招聘。

4.1.3一般说来公司人员的调配实行内部优先的原则,进行人才梯队的培养,一旦有人员需求首先实行内部招聘。 4.2应聘人员的资格确定

4.2.1应聘人员需提供招聘启事上要求的或《任职条件和职责》中规定的相关证件如学历证明、身体健康状况证明即体检表、年龄证明、关键岗位及特殊工种需提供从业资格证等资料,并填写《招聘申请表》。

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4.2.2由人力资源及党群工作部通过审阅应聘人员填写的《招聘申请表》和提供的相关证件进行最初的资格审查和初选,确定符合岗位任职条件的应聘者。

4.3招聘测试与面试

对应聘人员的测试与面试由人力资源及党群工作部及相关部门成立的招聘小组制定专门招聘办法实施。可采取笔试、面试、笔试和面试相结合的办法进行测试。 5录用

由招聘小组在《招聘申请表》上填写测试结果和招聘情况,按程序提交,最后经总经理审批后取得录用资格。 6入职

6.1新进员工须填写《招聘审批单》和《履历登记表》,并准备彩色1寸照片4张;员工在填写《招聘审批单》和《履历登记表》时所提供的个人资料,包括户口本、身份证、学历证明等相关资料原件、家庭住址、电话、婚姻及子女状况等,如有任何失真,一经发现,公司即有权与其解除劳动合同;

6.2新进员工须到公司所指定医院进行健康检查,不符合要求者,不予录用; 7劳动合同

7.1按照公平、公正的原则公司与新进员工签订符合国家有关法律的劳动合同,劳动合同是双方相互的约定,其期限一般为三年、五年、无固定期限。 7.2在合同期内,公司根据实际情况,在得到员工的确认同意后公司可对员工的岗位进行调整,但若采取竞聘上岗或双向选择上岗的方式员工落聘,

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则公司可为其调整一次另外的岗位,如不服从,则作为待岗处理。待岗期间领取生活费,发给包干工资1000元,若低于当地最低工资标准则按当地最低工资标准120%执行。若员工对调整的岗位不满意还可以提出与公司解除劳动关系。 8试用及转正

8.1新录用人员试用期一般为3个月,在试用期内的任何时候,员工可以完全自由地提出辞职。同样如果公司认为员工不合适,也可以解除双方的合同。但无论哪方提出解除合同,都应当提前3个工作日通知对方。 8.2录用后的试用期人员需参加人力资源及党群工作部、安全技术部、岗位所在部门的三级培训,合格后将成绩填写在《转正审批表》上。 8.3一般岗位在试用期滿后,由试用人员填写《转正审批表》,写出个人总结,由所在班组及部门在《转正审批表》上填写对其试用期表现,提出是否同意转正、延期或辞退的意见,经分管领导和总经理审批后方可转正。 8.4管理岗位、关键岗位及特殊工种由招聘小组组织考核后出具考核意见,经分管领导和总经理审批后方可转正。

8.5试用期工资执行所在岗位最低档岗位工资,不发放绩效工资。试用期员工进入公司当月的工资按出勤的实际天数计发工资。

8.6员工在试用期内请假超过15天(含15天),作自动离职处理,请假15天内,则试用期按相应天数顺延。 8附则

1、本办法所指的人员招聘均为与公司签订劳动合同的人员。 2、本办法由人力资源及党群工作部负责解释。

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9相关记录、表单

《人力资源需求征询表》 《招聘申请表》

《面试及业务技能测评表》 《转正审批表》

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人力资源需求征询表

部门: 年 月 日

需招聘职位、工种 所需 人数 年龄 性别 文化 程度 职称 经验 要求 其它 说明:

填表人: 部门经理: 分管领导:

编制:人力资源及党群工作部

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招聘申请表

姓名 性别 文化 程度 职称或职 业资格 证书 工作单位 何学校学习 或培训 职业 职务 出生年月 政治 面貌 民族 婚姻 状况 籍贯 个人 基本 情况 身体 状况 家庭 地址 何年何月 联系 电话 身份证号 离职原因 证明人 工作 经历 和经 验 何年何月 学习专业或培训内容 与本人关系 受教 育与 培训 情况 家庭成员姓名 家庭 情况

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招聘审批表

姓名 性别 文化 程度 职称或职 业资格 证书 出生年月 政治 面貌 民族 婚姻 状况 籍贯 个人 基本 情况 身体 状况 家庭 地址 联系 电话 身份证号 用工部部门经理签字: 门意见 年 月 日 人力资源及党群工作部意见 人力党群部分管领导 用工部门分管领导 总经理审批 部门经理签字: 年 月 日 填表时间: 年 月 日

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面试及业务技能测评表

姓名: 应聘部门: 应聘岗位: 学历: 年龄: 职称或执业资格: 第一部分 考察应聘者的综合素质 人力资源及党部门主面试要素 观察要点 群工作管评定 部门经理评定 部评定 仪容仪表 5 衣着打扮得体,言行举止大方得体 表达能力表达流利,口齿清晰,能准确表达 5 个人意见 能够有效沟通,主动关注客户需 沟通能力求,随时根据客户的需求和反馈开展5 工作,在较强刺激情境中表情和言语自然,能保持冷静 工作讲求原则,能够根据业务需要 目标管理设定明确而具体的目标和计划,并为 10 目标负责 积极合作,处理人际关系能做到原团队精神 5 则性与灵活性结合,并善于将自己的 经验和成果与他人沟通 能够承受较大的工作压力,以积极 创新能力 的心态、主动地推进工作,对工作中 5 无章可循的事情能提出有效的解决 思路并完成 分数合计 (满分35分) 9

第二部分 考察应聘者的专业知识和技能 (请面试部门根据岗位说明书,列出2~4个岗位关键胜任能力及考核要点) 考核维度 专业知识和技能1 专业知识和技能2 专业知识和技能3 专业知识和技能4 分数合计 (65分) 考核要求 部门主管评定 部门经理 评定 第三部分 总体评价 评价: 人力资源及党群工作部意见 是否同意试用: 签字: 部门经理意见 评价: 是否同意试用: 签字: 其他相关部门意见 (此栏需要其他部门参与意见时填写) 是否同意试用: 签字: 是否同意试用: 总经理 意见 签字:

批准时间: 年 月 日

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转正审批表

填表时间: 年 月 日 出生 文化 姓名 性别 年月 程度 政治 进公司时间 部门 岗位 面貌 <可另附续页> 试用期个人 工作总结 班组意见 安全教育 岗前培训 安全教育 部门意见 岗前培训 入司培训 安全培训 公司级培训 人力资源及党群工作部意见 人力资源及党群工作部分管领导意见 分管领导审批 总经理审批 注:1.以领导批准时间为转正时间 2.班组及部门意见请对其试用期工作能力、工作态度、质量意识做出评价。 3.安全教育栏、岗前培训栏填写“合格或不合格”

4.公司级培训中的入司培训结果由人力资源及党群工作部填写,安全培训由安全技术部填写。

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