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国际汽车展览会参展商手册【模板】

来源:个人技术集锦
2020(第二十五届)XX国际汽车展览会

参展商手册(XX会展中心)

一、展会名称、地点、时间安排:

展会名称:2020(第二十五届)XX国际汽车展览会 展会时间:8月19日 ── 8月23日 展会地点:XX会展中心、XX世界博览广场

XX会展中心 地址:XX市沙河口区会展路18号 邮编:

XX世界博览广场 地址:XX市沙河口区星海广场F区10号 邮编: 时间安排:1、布 展:2020年8月15日 ── 8月18日 2、展 期:2020年8月19日 ── 8月23日

3、撤 展:2020年8月23日17:00

4、参展人员进馆时间:9:30 闭馆时间:18:00

5、观众参观时间:10:00 ── 18:00(17:30停止入场)

二、参展人员报到:

参展单位工作人员在布展期间报到,应到展会的举办地点XX会展中心中央大堂展会组委会接待处报到,在布展期之前报到,应到组委会的办公地点XX市中山区解放街9号万达大厦1004房间报到。

三、自行装修展台布展须知:

1、合理选择装修公司,并在签署装修协议时强调消防安全,使用的装修材料必须是防火材料,电源线路必须套用蛇皮管。

2、展位的装修风格应采用框架通透形式,严禁展位封顶,严禁搭建双层展位。除与墙壁相临的一侧可设大面积背板外,其他各面不应设置大背板。展位搭建所用装饰材料必须符合国家有关消防规定。搭建的高度不得超过6.5米,夹层部门搭建高度不得超过3.4米。

3、建筑材料,如水泥、沙子、红砖、白灰不得进入展馆。

4、自行装修的展台,展馆将按面积收取展场管理费和押金费。见下表。 5、禁止展商在搭建展位时使用苯板、非阻燃弹力布、霓虹灯。 6、展厅内不得释放气球。 7、任何进入展场的装修单位不得超负荷用电,不得擅自接线,违者展馆将对其罚款,并停止送电,处理完毕后,方可继续供电。

8、展场电源、语音线、数据线、有线电视线等均由展馆服务中心指定的专业部门接驳、施工。

9、拆卸展台时在规定时间内各展台全部物品及建筑垃圾运离展馆,清除展

位内残留胶痕、污渍,对不按规定执行的展台,展馆按情节严重扣除施工押金。

10、特装展位应于7月31日前将特装图纸提交组委会和展馆服务中心,图纸要求提供效果图和施工图(平面、剖面、材料、电气分布图),标明施工使用材料,经过展馆审核合格后方可进馆施工。

11、展台装修加班费待定。 12、各展台要严格控制在展馆内播放视频或使用音响外放设备进行产品展示、广告宣传等活动不得使用音量超过70分贝的大功率音响设备。乙方参展过程中进行各类演出、举办各类娱乐互动性质活动的,应于2019年7月31日前向甲方及组委会报备,报备内容应包括:节目内容、时段、人数规模、使用场地区域面积等,乙方的演出活动应以轻音乐类节目为主,内容应积极、乐观、向上,不得违反本协议约定及《参展指南》等展馆方的规定,演出活动每日仅限制两场(上下午各一场)。如演出期间发生意外事件或者出现严重影响展会秩序的事件的,甲方有权随时叫停演出活动。

四、消防安全须知:

1、展场内不准使用易燃、易爆物品,不准使用压力容器,展台及展台附近禁止使用高温灯具。

2、展场内禁止现场焊接操作和使用明火和临时气体,只允许在展馆内进行拼装,不允许现场刨锯,刮大白、刷乳胶漆、刷油漆、防火涂料、焊接等操作,电气设备的安装必须征得展场工程管理部门的同意。

3、各单位在展厅内不得设置仓库,需临时保存的物品请与运输代理或展场服务中心协商。

4、除指定地点外,展场内禁止吸烟。

5、汽车、发动机内不得存放燃油,电瓶需拆卸。汽油类液体存放量不能超过一天的用量,其余部分应存放于馆外消防部门指定地点。

五、展场服务:

1、展馆在中央大堂设有展场服务中心。调整展位设施或租用标准配置以外的物品,需到展场服务中心填写申请单,由展场服务中心负责通知工程部门调整展位或将租用的物品送到指定的展位上。展具租赁价格见下表。 2、有特殊用电要求的单位,在布展时可直接到展场服务中心填写施工单,由展场服务中心通知工程部门将电源接入指定展位。费用详见下表。

3、布展期间如需加班,应提前半天通知组委会,由组委会协调展馆保安部,确定加班时间和加班费金额。

(以上价格仅供参考,具体请咨询展馆服务处。)

XX会展中心展馆服务价格表

表一 施工管理费 项目 特装展台 表二 配电接入价格表 项目名称 单相电源220V 单相电源220V 三相电源1# 380V 三相电源2# 380V 三相电源3# 380V 三相电源4# 380V 三相电源5# 380V 临时用电 220V 单价/展期 15元/平方米 备注 施工押金: 200㎡以下:3000元 200㎡以上:5000元 规 格 220V10A插座 220V15A开关 15A开关 30A开关 60A开关 80A开关 100A开关 8小时(9:00-17:00) 接驳费(元/展期) 70 200 200 300 600 800 1600 150 备注 只接驳电源,不含开关、电缆线、电费等。 施工用电 三项电源6#(380V) 100A以上价格另议 注:电费价格按 1.8元/KWH 计算,1天按8小时计算。

功率不足1KW按1KW计算,提供的电源只负责一次接驳。 *货物运输(叉车):联系人:XXX 手机: *展馆服务处(办理用电、接驳等事宜)

咨询电话: /46 联系人:XXX ※XX会展中心

联 系 人:XXX经理

电 话: 邮 箱: ※XX国际汽车展览会组委会

地 址: XX市中山区解放街9号万达大厦10楼 电 话: 传 真:

网 址:(****).cn (****) 邮 箱:XXX@163.com 联 系 人:XXX、XXX、XXX

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