各部门衔接管理制度

各部门配合衔接管理制度

1、坚持平级部门工作对口衔接制度，财务资金对供应负责，供应对生产负责，生产对销售负责，销售对公司和财务负责，设计对销售和生产负责的原则；

2、供应采购进度与生产配合由财务部负责人负责协调、督促；其它部门配合衔接工作由行政部负责协调、督促；财务部、行政部协调不能时立即请示部门经理协调；

3、平级对口部门配合协调衔接答复时间最长不能超过30分钟，协调部门协调处理最长不能超过60分钟，必须做到事事有答复、事事有结果；

4、供应部门必须按下单正常供货周期供货，生产部门在原材料保证的前提下，必须按正常生产周期出货，遇不可抗力影响，承办部门必须提前24小时通知对口部门并呈报协调部门负责人备案，否则，由此造成的影响由造成影响的部门负责人承担责任； 5、财务部门与销售部门等其它部门配合，在坚持财务原则的前提下，答复和承办时间最长不超过30分钟，办理和未办理必须说明原由，并指明应补办的手续，否则由造成影响的部门负责人承担责任；

6、其他部门工作配合和承办上级部门指派工作必须在30分钟内作出回复，并协调后做出完成时间，好备案保留工作；

7、各工作人员，在接到分配的工作或执行工作中发现不良问题，应及里向上级领导及相关部门领导汇报，接到汇报的相关领导应在30分钟内作出回复，并用文字说明原因； 8、生产部、品质部的管理人员（除厂长以外），必须坚持时刻在生产现场，若生产部需要开会及处理其他事务必须要到办公室的，处理完毕事务后立即进入生产现场。生产部出现问题的，各相关工序管理人员应主动到现场协调，时间不能超过30分钟；

9、若违背以上各部门配合衔接工作，上级部门应向下级部门出具罚款通知；平级部门未按规定时间及内容达成要求，指令方应向协调部门或本部上级部门汇报后出具处罚通知。

总 经 办 2011年10月10日