一、填空题：(红色为答案)
1、公文是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有（法定）效力和（规范体式）的文书。 2、《国家行政机关公文处理办法》规定，行政机关公文种类为（13）种。 3、公文从行文关系角度可分为三种：（上行文、平行文、下行文。） 4、通知适用于（批转）下级机关的公文，（转发）上级机关和不相隶属机关的公文,发布文件；传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项；（任免人员）。
5、请示的主要类型分为请求（指示）的请示和请求（批准）的请示。 6、公文的主题词一般为(3-5)个，最多不超过(7)个。 7、（函）主要用于平级单位之间、不相隶属单位之间以及有业务上的主管和被主管关系的单位之间的工作往来。 8、计划的三要素为：（目标、措施、要求）。
9、总结《建设企业文化是加强和改进企业思想政治工作的必由之路》是（主题）式标题。
10、调查报告是对客观事物进行调查研究，根据所获得的成果写成的反映客观实际、揭示事物（本质）和（规律）的书面报告。 11、（通知）是各级党政机关、人民团体、企事业单位在公务活动中最常用的一种公文，使用范围相当广泛。 12、（通报）是“适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或者情况”的公文；（报告）适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。 二、判断题：
1、通常一件公文只有一个主送机关，防止多头主送。✔ 2、通知具有多种功能，既能“上传”，又可以下达。✔ 3、批复的主送机关是下级机关。✘
4、为减少发文，在向上级机关呈送的报告中可附带请示问题。✘ 5、撰写复函时，正文的开头应首先写明来函日期及标题。✔ 6、请示、决定、报告、函都属于下行文。✘ 7、答复下级机关的请示事项，使用意见。✘ 8、计划与总结的结构是相同的。✘
9、函的重要功能之一是传达重要精神。✘ 10、公文正文一律采用3号宋体字。✘
三、改错题（红色为已改好）☆有删除线的表示删掉不要☆
1、××制药公司(关于)解决生产名贵中成药所需虎骨来源的请示 2、××总公司（关于）组建××实业公司的请示报告 3、批复开头：“你单位（×年×月×日《关于××问题的请示》）已收悉，经研究，批复如下”
4、×局关于（举办）春季运动会的决定的通知
5、传达有关单位周知或者执行的事项，使用通知；答复上级机关的询问，使用（报告）。
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6、请示与批复的行文时间不同，内容没有相互联系。 7、“某市政府向所属各区告知特大交通事故”应该用（通报）。
8、只要是向比本单位级别高的（直属上级）单位发文，就应当使用“请示”或“报告”。
9、中共××× 委员会委员由×××等九名同志组成。 10、大吃大喝给国家造成了不必要的浪费。
11、展销会不仅接待国内和本市的客商，还欢迎世界各地贸易界人士光临。 12、能否坚持实践第一的观点是贯彻实事求是路线的思想前提。
13、河北省人民政府关于批转省计委关于加快市场体系建设意见的通知 14、唐山市公安局关于（转发）《河北省公安厅关于学习宣传< 中华人民共和国治安处罚法>的通知》的通知 四、简答题：
1、通告与公告的区别
答：(1)发文内容不同；(2)发文机关范围不同；(3)行文范围不同；(4)发布方式不同。
2、撰写请示应注意哪些问题？
答：(1)一文一事；(2)单头请示；(3)不越级请示；(4)不得抄送下级机关。 3、请示与报告的不同之处
答：(1)行文目的、作用不同。(2)行文时间不同。(3)主送机关数量可以不同。(4)受文机关处理方式不同。 4、总结的正文有哪几种结构
答：(1)“三段式”结构， (2)“两段式”结构，(3)“阶段式”结构，(4)“总分式”结构，(5)“体会式”结构。 5、调查报告的写作要求 答：要做到：（1）选择典型，有针对性地深入调查；（2）认真分析研究材料，找出规律，概括出合乎事理的观点；（3）要用事实说话，做到观点和材料的统一。
五：写作题：指出下列公文文稿的错误之处，并根据公文写作与处理的要求，改写为一份正确的公文。
1、关于加强自检，坚决杀住企业吃喝风的通知 答：文稿错误有： ①标题中有错字，“杀住”应为“刹住”。
②根据文种“通知”的写作要求，通知应当有具体事项。该文具体安排事项不够明确，不便于开展工作。例如：成立自检小组，在什么时间开展自检，又在什么具体时间内完成？“一个月”，有些模糊。自检查哪些具体问题？ ③句子有语病：
“宴请频繁，名目繁多的请客送礼”，句子中的“宴请”和“请客”概念重复。 “导致很大浪费”句中动宾不搭配，应改为“造成很大浪费”。
“各单位要为了加强廉政建设，维护企业利益，所以总公司办公会议研究决定，各单位必须成立纪检小组”。该句子句式杂糅。应删去“各单位要”。
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④主送单位“各厂矿、工厂”语义重复。删去后面的“工厂”。 ⑤标点多处错误。 正确修改如下：
××市工业总公司文件
公司发〔200×〕×号
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关于加强自检，坚决刹住企业吃喝风的通知
各直属单位、分公司和厂矿：
总公司财经纪律检查组在本次年底大检查中，发现各单位年底以各种名目送礼，高档宴请，给国家和集体造成极大的浪费。广大工人同志对这种腐败现象极为不满，广大党员对此极为不满。为了加强廉政建设，维护国家和集体的利益，经总公司办公会议研究决定，各单位要坚决刹住吃喝风，严禁公款送礼。并在全系统内，开展廉政自检工作。为此特将有关事宜通知如下。
一、各单位自200×年×月×日起，由所在单位一把手、工会负责人和财务部门组成纪检小组，•并于200×年×月×日将自检小组名单上报总公司办公室。
二、各单位自检项目如下： …………
三、各单位自检工作，于200×年×月×日始至×月×日初步结束，并将自检报告上报给公司。 各单位接到通知后，必须从思想上高度重视，切实把廉政自检工作搞好。
××市工业总公司 二○○×年×月×日
主题词： ×× ×× ×× ××
2、关于召开全省高校校（院）长办公室工作会议的通知（例文如下）
各高校（院）：
为了进一步加强高校校（院）长办公室工作，促进全省各高校校（院）长办公室工作的协作与交流，经省教育厅研究决定，召开全省高校校（院）长办公室工作会议。现将有关事宜通知如下：
一、会议时间：4月16日至19日，会期4天。 二、报到时间：4月15日。
三、会议地点：沈阳市辽宁大学学术交流中心报告厅。 四、报到地点：沈阳市辽宁大学学术交流中心接待室。 五、参加人员：各高校校（院）长办公室主任（或副主任），每校1——2人。 六、会议内容：研究各高校校（院）长办公室工作的协作与交流。 七、注意事项：
1、请参加会议人员将到达时间、车次和返程时间及车次提前电告会务组，以便安排接待和代办购票； 2、请填写所附《与会表》，加盖单位公章，于4月10日前邮寄给会务组（设在辽宁大学校长办公室），以便统计与会人数，安排住宿；
3、请各校将拟提交的会议交流的经验材料自行打印80份，在报到时交会务组； 4、往返路费和住宿费自理，回单位报销，会议伙食标准每天40元。 八、联系方式：电话：024—— 联系人：辽宁大学校长办公室王老师
传真：024—— 邮编：124000
特此通知。 附件：与会表
辽宁省教育厅（公章）
二OO一年四月一日
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3 阅读下面材料，写请示、批复。
××客运集团公司关于调整票价的请示（例文如下）
市交通局：
我公司××路公共汽车将于2000年12月5日前，在全线更换新车（新车车型为××型黄海客车），实行无人售票服务；另新增同型号公交车10台，延长线路3公里。由于更换新车，并延长了行车线路，如仍按原来的价格售票，将影响到我公司的生存，所以我公司拟将1988年制定的票价：元（起始价）~元（第7站起至终点站），调整为全程票价一律元。
以上请示当否，请批复。
××客运集团公司（公章） 二OOO年八月十日
××市交通局关于同意客运集团公司调整票价的批复（例文如下）
市客运集团公司：
你公司《关于调整票价的请示》（××发[2000]10号）收悉。经与市物价局协商，同意你公司将1988年制定的票价：元（起始价）~元（第7站起至终点站），调整为全程票价一律元。
特此批复。
××市交通局（公章） 二OOO年九月十日
关于同意成立××业务分局的批复（例文如下）
××市邮政局：
你局《关于成立××业务分局的请示》（××发[2000]20号）收悉。经研究同意你局成立××业务分局。
特此批复。
××省邮政局（印章） 二OOO年九月十五日
中国工商银行关于召开投资信息调查研究（例文如下）
工作会议的通知
各省（市）分行、各直属单位：
为了进一步做好投资信息调查研究工作，经研究，决定召开投资信息调查研究工作会议，现将有关事项通知如下：
一、会议时间：2006年12月15日——12月24日，会期10天。报到时间为12月24日。 二、会议地点：中国工商银行7楼会议室。报到地点为北京××宾馆。 三、会议内容：
1、传达贯彻总行行长对当前投资信息调查研究工作的相关指示精神。2、交流投资信息调查研究工作经验。
3、布置2007年工作。
四、参加人员：各省（市）分行主管投资信息调查研究工作的主任（或处长）一人。 五、携带资料：各单位投资信息调查研究工作总结一式20份。 六、其他：
1、往返路费、食宿费自理。会议伙食标准每天100元。 2、联系人：××× 电话：×××××××× 邮编：×××××× 特此通知
二OO六年十二月五日（印章）
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关于筹建生物工程实验室拨款的请示（例文如下）
××省科技厅：
为了填补我市生物工程研究方面的空白，我所拟筹建生物工程实验室，共需资金300万元。现已自筹资金200万元，尚缺资金100万元，请省厅予以拨款100万元。
以上请示如无不妥，请批复。
附件：资金使用情况表
××市××研究所（印章）
二OO八年五月十日
主题词：科技 生物工程 实验室 拨款 请示
关于赴德检验引进设备的请示（例文如下）
辽宁省政府：
我局2005年5月10日与德国柏林市××设备公司签订了引进设备的合同，合同中商定在引进设备前可去该公司检验引进设备。为了确保引进设备的质量，我局拟于2006年12月10日派局长×××等5人应邀前去××公司考察，考察时间20天，所需外汇由我局自行解决。
以上请示如无不妥，请批复。 附件：1、合同
2、来电
3、代表团成员情况简介 4、经费预算表
辽宁省外资局（印章） 二OO六年十一月二十日
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