岗位工作说明书-采购部主管

计划财务部岗位工作说明书

一、岗位标识信息 岗位名称：采购部主管 隶属部门：计划财务部 岗位编码： 直接上级：采购部经理 工资等级： 直接下级：采购部员工 二、岗位工作概述 在采购部经理的领导下，按照比质比价的原则，按照规定程序与手续及时安排采购经营需要的物资，控制资金使用，确保饭店经营用品正常供应。

三、工作职责与任务 1、及时掌握经营物资的产地、性能、供应渠道、价格等信息。 2、深入各部门，了解物资质量要求与消耗情况，并根据仓库现有库存量，按品种提出物资采购计划方案。 3、严格按照采购管理制度规定，坚持货比三家原则，按期组织各部门进行市场调研与寻价。 4、掌握经济合同签定的要领，大宗物资采购必须签订合同，所签订的合同应符合经济合同法的规定。 5、根据订货协议或合同，按照付款条件掌握好付款时间，及时签发付款通知给财务会计。 6、及时督促采购员办理采购物资的验收入库及报销手续，保证会计工作运转的正常进行。 7、经常检查、考核采购员岗位职责的执行情况以及各项规章制度的执行情况。 8、经常对下属进行业务指导，提高工作人员的业务工作能力，保证日常工作的顺利进行。并据此向上级提出调配、使用人员的建议。 9、抓好下属的思想工作和业务训练，充分调动员工的积极性、创造性。 10、完成上级布置的其他任务。

四 工作绩效标准 1、 采购中严格按饭店制订的招投标程序选择供应商，程序合规，资料完整。 2、 保证饭店所需物品在合理的采购期内到货，保证饭店正常经营。 3、定期对供应商资质进行审核，保证供应商可靠信。 五、岗位工作关系 （一）内部关系 1、被受监督：在行政和业务管理方面按受采购部经理的指导和监督。 2、实施监督：在落实采购业方面，对所属人员业务进行监督。 3、合作关系：对有采购需求的各部门发生协作关系。 （二）外部关系 在饭店物资采购方面与供应商发生协作关系。 北京汉华国际饭店岗位工作说明书 六、岗位工作权限 1、 对所属人员工作的指导权、监督权、考核权。 2、对所属人员的违纪违规事实处理申报权。 七、岗位工作时间 在饭店制度规定的正常班时间内工作，有时需要加班加点。 八、岗位工作环境 在饭店B3层办公，环境一般。 九、知识及教育水平要求 高中以上学历或同等文化程度，。

十、岗位技能要求 ｌ、热爱本职工作，工作责任心强、廉洁奉公，不谋私利。 ２、掌握与经营有关的商品知识、通晓经济合同法中海关、商检的有关规定。 十一、工作经验要求 从事采购工作三年以上，具有饭店采购的实践经验。 十二、其他素质要求

身体健康，能经常出差。