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员工合理化建议管理细则 第一章总则 一、目的
为营造全员参与自主改善的氛围,提升全员自主改善意识,激发公司所有人员的智慧,激励全
被外部的人提出这么多的意见不见得会有时间应对甚至会认为“外行的意见”。
五、合理化建议要求
(一)员工提出的合理化建议,有具体的实施方法;
(二)员工所提出合理化建议反应问题,不是由于员工本职工作未完成造成而引起;
(三)员工所提的合理化建议,是员工本身或本部门能实施; (四)员工所提合理化建议涉及其他岗位或部门,需要上报精益领导小组;
(五)员工提出的合理化建议,进行改进需要的资源在合理范围内。
六、合理化建议来源: (一)对流程进行优化;
(二)减少现场存在的七大浪费(等待浪费、不良品浪费、搬运浪费、过度工艺浪费、生产过量浪费、库存浪费、多余动作浪费);
(三)对操作规程或现场环境存在的安全隐患进行改进; (四)对减少员工作业劳动强度的改进; (五)对提高产品质量的改进;
(二)宣传形式可以是多种形式,但是不能违反公司相关规定; (三)宣传要准确、及时,实事求是,亮点突出;
(四)精益领导小组结合各部门的情况,制定相应的培训计划。 九、宣传的方法
(一)张贴画报:在员工必经之处,张贴合理化建议的海报,对
精益管理做一些简单的介绍;
(二)展示奖品:将员工参与“合理化建议”之后所得积分兑换的奖品,进行展示,提高员工
的积极性,降低员工的疑虑。
(三)外聘老师培训:利用公司外聘老师讲课的机会,对精益管理进行推广、宣传;
(四)公司内部培训:精益领导小组对员工,进行精益管理的培训,培训内容包含PPT、视频等。
(五)奖励宣传:对取得改进的合理化建议,进行张贴或开会进行表彰,并通过清源报进行推广。
第四章合理化建议的执行
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以适
(合理化建议的名称“合理化建议编号”),并将建议内容录入到《合理化建议总表》(附五)上。
(四)值班人员向提出了能实施的《合理化建议》的员工奖励10分的积分,填写《积分记录表》并让建议人员签字,最后将相关信息录入电子档《积分记录表》。
十一、合理化建议的改进
(一)值班人员将收集到的合理化建议依据部门进行区分,并找到能实施改进的直接相关人员(是指能直接对合理化建议进行改进的相关人员),若值班人员无法将相关改进落实到个人,则值
班人员可将改进项目交给部门负责人,由部门负责人安排人员进行改进;
(二)值班人员将打印好的《合理化建议表》交给改进人员或相关部门负责人;(改进部门或人员在无正当理由的情况下,不得拒绝员工合理化建议的实施,若员工提出的合理化建议确实是存在“外行”嫌疑,则改进人需要及时向建议人员和值班人员作出解释;)
(三)改进人员在得知员工提出的相关合理化建议后,需要着手解决,若与其它工作有冲突,则改进人员需要向值班人员作出解释,并在结束其他工作后第一时间对员工提出的合理化建议进行改进;
收; 《积
(纸质档,附七)、《奖品兑换表》(纸质档,附八)交给书记员或其他指定人员;同时值班人员在下班前将整理好的《合理化建议总表》(电子档)和《积分记录表》(电子档)、《合理化建议改善展示厅》(电子档,附九)整理后交到书记员处。
十三、合理化建议后期维持
(一)合理化建议验收完成后,相关的部门需要保持改进后成果,各责任部门负责改进成果的维护工作,需要对合理化建议完成后应加以总结,并将总结的成果要进行固化,同时以规范的文件
形式确定成果固化的内容及推广范围;
(二)整改验收完成后一个月内,值班人员必须对项目进行一次再验收(可提前一天通知将要验收),并在接下来的一个季度内,可选择性进行抽查;
(三)对于经常不尊重改进成果的班组或部门,将在精益微信群里提出批评;对改进成果维护良好的部门或班组(生产部以各班组为单位),进行标兵奖励(流动红旗);
(四)对于有直接责任人的改进项目(如机台5S等),若连续三次出现同类问题,则扣除该改进项目责任人之前改进此项目所获得的积分。
1.书记员按照《合理化建议表》的编号、进行存档;
2.书记员每季度负责对《精益改善总表》、《积分记录表》、等电子档表存档;
3.书记员每周对《奖品领用记录表》、《积分记录表》纸质档进行存档。
(二)合理化建议数据统计
1.精益管理小组书记员每月初将《合理改善总表》,转发至各部门负责人,以提高部门
内部合理化建议管理水平。
2.精益领导小组分管副组长负责统计公司合理化建议提出与实施情况,并形成统计报告交给精益领导小组,统计分析需包括合理化建议人均提案、全员参与率、建议执行率、建议总数等。
第五章附则 十六、制定和解释
1.本制度由合理化建议负责人制定,并交由精益小组批准;
注:1、值班负责人需要在值班前一天通知小组值班人员; 2、值班人员需要将收集到的合理化建议转为纸质档;
3、值班人员在值班结束前,需要将收集到的合理化建议汇总到值
班负责人处;
4、值班人员轮流作为值班当天的负责人;
5、值班人员值班当天最少需要提出两条合理化建议;
6、值班人员在工作时间上若有冲突,可以与其他值班人员互换值班时间,但必须
4、值班人员轮流作为值班当天的负责人;
5、值班人员值班当天最少需要提出两条合理化建议;
6、值班人员在工作时间上若有冲突,可以与其他值班人员互换值班时间,但必须报
告给精益领导小组;
7、若出现连续双休或单休的情况,值班人员依旧轮换,不出现连续两周都值班的情
况。
附二:精益管理小组值班规定
①精益管理小组所有成员必须参加值班,并要求按照值班表(参见附一)进行值班;
②值班人员值日当天需要以精益工作为主,其它工作为辅,但不得以精益工作为由而影响本职工作;
③值班人员当天最少要到生产现场、装卸现场、检测现场、科研现场、办公现场巡视两次,并收集合理化建议。
④值日负责人员当天九点之前需要到书记员处领取《合理化建议总汇表》(电子档)(参见附二)、《积分统计、记录表》(电子档)、《积分记录表》(纸质档)、《奖品领用记录表》(纸
则需要 不能
12值班当天若出现借故拒不执行合理改进的情况,值班人员有权动用相关的行政手段,要求相关人员进行改进。
13 值班人员负责对当日完成的合理化建议进行验收,值班人员对改进完成的建议,有权作出的评价,并奖励改进员工相应的积分。奖励员工积分后,并将奖励分数记录到合理化建议总表上。
14 值班人员下班前将收集到的《合理化建议表》(纸质档)以及员工签字的《积分记录表》(纸质档)、《奖品兑换表》(纸质档)交给统计员或其他指定人员;同时值班人员在下班前将整理好的《合理化建议总表》(电子档)和《积分记录表》(电子档)、《合理化建议改善展示厅》(电子档)整理后交到书记员处。
附三:合理化建议登记表
否暂不确定
判定结果不能实不确定是否可行, 立即实施
附五:
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附七:附八:附九: 精心整理 附十:奖品兑换表
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