职责 二 工作任务 编制年度固定报表 组织各部门填写下一年年度预算,整理汇总出年度预算金额 职责表述：合同、文档及公章管理 占全部工作时间百分比：25% 职 责 三 制定合同、文件及公章管理的相关管理制度及流程 工作任务 对公司合同文档等进行存档，并编号管理 负责公司公章的管理工作 职 职责表述：机票、酒店预订与费用结算工作 占全部工作时间百分比：15％ 责 工作任务 根据公务所需，预订机票、火车票，会务订餐、订房 四 交通费、会务用餐、住宿，办公电话费、餐费等费用的结算 职 职责表述:重要会议记录、会后总结 占全部工作时间百分比：5％ 责 五 工作任务 负责各类会议的会议记录及会后总结工作 其它工作任务 占全部工作时间的百分比：20% 职责表述：其他总务行政工作 工作时间百分比：20％ 职 责 制定公司行政总务工作所需的管理制度 工作任务 书籍、报刊的需求信息的统计及订购工作 部门物资需求申报及物资管理工作 领导交付的临时任务 目前的权限： 权限一:公务车辆调度权限 权限二：有权拒绝不合规定或不能保证安全的用车申请 权限三：有权拒绝不合规定的用章申请和文件资料借阅申请 权限四：有权督促相关人员执行行政总务类管理制度 工作协作关系： 公司内部协调关系 各部门 外部协调关系 公司费用结算相关单位 三、任职资格 教育水平 技术水平 专 业 经 验 培训经历 知 识 能 力 本科 熟练操作办公软件 管理类专业 一年以上行政、总务类工作经验 应用文写作知识 一定的沟通表达能力、分析协调能力、应变能力 四、其它 工 作 环 境 一般办公环境 使用工具/设备 一般办公自动化设备 工作时间特征 标准工作时间 备注 编制：姜丽娟
审核： 批准:
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