一、实训课程基本信息 课程编号 学分 授课专业 制定日期 66011211 8 课程类型 理论学时 专业课 60 总学时 实训学时 120 60 文秘、行政管理 2012. 2 制定人 邓英 审定人 邓英 二、实训教学课程性质和任务 《公文写作》是文秘专业和行政管理专业的专业必修课，是一门应用性很强的课程，它 以党和
国家的有关规范性文件为指导，主要研究国家行政机关及其他社会组织在行政职权和 实施管理的过程中公文形成与办理的基本规律与方法。其内容具有政治性、综合性、规定性 与应用性的特点。
通过情景模拟、写作训练、说作文、修改等方法进行实训教学，使学生将所学的理论知 识运用到实践中来，学会写作通用公文和实用文书，不断提高写作水平。
三、实训教学内容
实训项目一写作要素的训练X X X X
（一） 实训目的和要求
了解写作四要素的基础知识，学会分析四要素在应用写作中所起的作用。
（二） 、实训内容（包括涉及的具体内容、步骤、方法等，各专业根据实训项目的需要 来
写）
（1） 、内容：
阅读材料
关于XXX同志职称评定的报告
XX市委办公室:接到你们8月10 I I对我厂XXX同志职称评定情况的询查，我们立即进行了 调查，现
将有关情况汇报如下：
XXX同志是我厂第二车间技术员。该同志于1963年下半年至1966年上半年在xx工学 院受过三
年函授教育，学习了有关课程。因“文革”到来，未能取得学历证明。今年上半年 评定职称时，根据上级有关文件精神，因缺乏学历证明，决定暂缓评定他的工程师职称，待 取得证明后补办。该同志认为这是刁难，故向市委办写了申诉。接到市委办询查前半个月， 我们派人去xx工学院查到了有关材料，他们已出具了该同志的学历证明。8月13日，我厂 已为XXX同志补办了评定工程师的手续，并向本人说明了情况，他表示满意。
特此报告。
XX厂党委办公室
一九XX年八月十五日
（2） 、步骤：
%1 学生阅读三遍； %1 教师提出问题； %1 学生回答问题； %1 教师指导总结。
（三） 、实施方式（指实训如何组织） （1）、提出问题，请学生分析回答
%1 阅读标题，全体同学思考:本文是什么文种?标题书写位置的原则是什么？如果有正副 题，怎样书写?请xX回答。
%1 浏览材料，全体同学思考:指出本文的详略材料。请XX说明。 %1 思考主题，同桌讨论:本文的主题是什么?请XXX回答。
%1 浏览结构，同桌讨论:正文运用了哪种层次方式?是怎样处理开头、过渡、照应、结尾 的?请xX具体说明。
%1 浏览语言，同桌讨论:本文语言是否符合应用文书语言的标准?指出本文所运用的应用 文书专用语言。请同学自愿发言。
（2） 、教师指导
%1 本文一篇行政公文，是一篇报告。标题应居中书写排列。 %1 本文调查的材料与补办情况较为详细，刁难与满意则较为简略。 %1 主题：对XXX同志职称评定情况调查结果的报告
%1 结构：总分总。以“现将有关情况汇报如下”引起下文；以“特此报告”结束全文； 中间分述调查情况、补办情况。开头以“接到”引出话题。
%1 语言：符合应用文语言的标准。
（3） 、教师总结
这节课有阅读，有思考，有讨论，有答题，每个同学都发挥了主观能动性，这对我们写 作能力的形成非常有好处。生物系学生的实验课是解剖青蛙，我们的实验课则是解剖文章。 本节实训课只是为大家开了个头，你想学写一手好文章吗?那就请从\"解剖\"开始吧!顺便说一 句，这种\"解剖\"实际上就是\"评论\"，你己经在实践\"评论\"的写作了!所有文章的写作都是这 样互通着呢！
实训项目二 文章的修改X X X X
（一） 、实训目的和要求
根据应用文书修改的原则，运用修改符号，对文章的内容和形式进行修改，进一步体会 应用文书的特点和要求。运用电脑按格式输入会议通知。
（二） 、实训内容 （1） （2）
、修改学生习作 、步骤：
%1 学生交换习作； %1 交换修改； %1 教师选择讲评；
%1 将通知上传存盘，由教师点评； %1 教师总结，写出评语。 （三） 、实施方式
（1） 、根据学院最近开展的有关活动，让学生起草一份通知。
（2） 、学生完成后，同桌交换习作，根据所学知识，对文章进行修改。
（3） 、修改完成后，教师随机检查，选择有代表性的例子进行讲评，要求学生掌握有关 文
章修改的知识。
（四）、教师小结：
文章只有通过修改才能成为好文章，你们只有通过多次修改的训练,才能提高写作水平。 今天只是开了一个头，下一步在授课过程中，在实训过程中，我们还要经常修改自己或他人 的文章，从中发现不足，有利于提高自己的鉴赏能力，有利于提高自己的写作能力。
实训项目三指挥性公文的拟写与修改X X X X
（一） 、实训目的和要求
根据决定和批复两种文种的特点、格式和写作要求，起草一份决定和一份批复。 （二） 、实训内容 （1） （2）
、内容：拟写决定与批复。 、步骤：
%1 学生习作； %1 交换修改； %1 教师选择讲评； %1 教师指导总结。 （三） 、实施方式
（1）
决定。
、学生写作
%1 东方秘书学院管理系张敏考试作弊，受到学院警告处分决定，代表该学院拟写一份警 告处分%1 和平街道办事处以“和办字[2002] 57号文”向南阳区人民政府请求盖和平娱乐厅。 在此材料基础上，代南阳区人民政府写一份“同意”的批复，要求和平街道办事处自行解决 资金问题。请书与眉首与主题词。
（2）
、学生完成后，同桌交换习作，根据课堂所学知识，对文章进行修改。
（3） 、修改完成后，教师随机检查，选择有代表性的例子进行讲评，要求学生掌握决定 与
批复写作的要点。
（四）教师小结：
决定是对重要事项或者重大行动做出安排，奖惩有关单位及人员，变更或撤销下级机关 不适当的决定事项的公文，是一种指令性下行文。正文的构成是发文原由、决定事项、要求。
批复是上级机关答复下级机关请示事项的回复性公文。正文部分一般是引语、主体文、 结尾三部分组成。
实训项目四知照性公文的拟写与修改X X X X
（一） 、实训目的和要求
根据通知和通报两种文种的特点、格式和写作要求，起草二份通知和一份通报。 （二） 、实训内容 （1） （2）
、内容：拟写通知和通报。 、步骤：
%1 学生习作； %1 交换修改； %1 教师选择讲评； %1 教师指导总结。 （三） 、实施方式
（1）、学生写作
%1
起草一份会议通知。
（2）、假设你是向阳市人民政府办公厅的秘书，请你转发一份文件：
2002年6月13日，向阳市人民政府办公厅向各区、县人民政府，市政府各委、办、局， 各市
属机构，转发市商委关于解决社区居民早餐问题实施意见的通知，市政府同意市商委的 意见，要求各
单位认真贯彻执行。
要求出具眉首，字号是向政办发[2002] 31号。 (3)
、情景模拟：
这是表彰见义勇为青年刘京的大会。海洋学院院长主持了大会，宣传部长介绍了二年级 学生刘京路歹徒抢劫挺身而出，身负重伤却抓住歹徒的英勇事迹。最后，学院办公室主任宣 读了院办[2002] 35号表彰通报。
%1 请以此材料为基础，起草一份表彰通报。
%1 学生完成后，同桌交换习作，根据课堂所学知识，对文章进行修改。
%1 修改完成后，教师随机检查，选择有代表性的例子进行讲评，要求学生掌握通知和通 报写作的要点。
(%1)
、教师小结：
通知是用于批转、转发、传达与任免的下行公文，其使用范围广、使用频率高、时效效 性，正文由发文原由、通知事项、执行要求等部分组成。
通报是表彰先进、批评错误、传达重要精神或者情况的公文。正文由发文事由、通报事 项、定性分析、奖惩决定、号召要求。
实训项目五意见性公文的拟写与修改X X X X
(%1) 、实训目的和要求
根据意见这一文种的特点、格式和写作要求，起草一份意见。 (%1) 、实训内容 (1) 、内容：拟写意见。 (2) 、步骤：
%1 情景模拟； %1 学生习作； %1 交换修改； %1 教师选择讲评； %1 教师指导总结。 (%1) 、实施方式 (1) 、情景模拟
长阳市人民政府刘市长对办公市张主任说：“你为市政府拟一份意见，标题是《长阳市 人民政府关于加快发展第三产业、解决人民生活'几难'的意见》，要说清楚此事的意义， 比如加速发展第三产业，便于着重解决住店难、吃饭难、做衣洗衣难等人民生活问题。”张 主任翻开会议记录说：“意见内容是不是写这几个方面？第一，大力发展多种所有制、多种 形式的第三产业；第二，要提供便于兴办第三产业的用地，如商业街道两侧的围墙、空地和 不对社会开放的建筑；第三，财政、税收、信贷部门要对发展第三产业给以积极的扶持；第 四，广开办学门路，为加快发展第三产业培养人才；第五，提高效率，简化审批手续。”刘 市长说：“是的是的，要快呀「'请代张主任拟写一份意见，送刘市长审阅。
(2) 、学生以此材料为基础，起草一份意见。
(3) 、学生完成后，同桌交换习作，根据课堂所学知识，对文章进行修改。
(4) 、修改完成后，教师随机检查，选择有代表性的例子进行讲评，要求学生掌握意见 写作的
要点。
(%1)
、教师小结：
意见是个年轻文种，是对重要问题提出见解和处理办法的公文。可以下行，表明上级机 关的主张，做出计划，阐明处理问题的办法和要求；也可以上行，下级机关可以提出工作见 解和建议；也可以平行，向平级机关提出供对方参考的意见。正文一般是由发文原由、意见 内容、要求组成。要求是意见内容的延续和补充，如果意见内容已经很明确，此部分也可以 免掉，使公文形成秃尾形式。
实训项目六报请性公文的拟写与修改X X X X
（一） 、实训目的和要求
根据报告、请示这两种文种的特点、格式和写作要求，起草一份报告和一份请示。 （二） 、实训内容 （1） （2）
、内容：拟写报告和请示。 、步骤：
%1 情景模拟； %1 学生习作； %1 交换修改； %1 教师选择讲评； %1 教师指导总结。 （三） 、实施方式
（1） 、情景模拟
2002年11月19日，清河公园办公室。赵园长说：为了丰富广大游客的娱乐活动，也 为了提高
公园的社会效益和经济效益，咱们准备新增游乐设施“太空飞行器“。项目总投资 55000元，其中设备30000元，基建25000元，全部投资向工商银行贷款解决。拟定乘坐太 空飞行器收费标准每人次10元。蔡秘书说：这事得报批。赵园长说：这正是我要说的，小 蔡，你就“乘坐太空飞行器收费标
准”问题给市园林局写个公文吧。
%1 假设你是蔡秘书，请完成这份有眉首、主体和版记的公文。 %1 完成后朗读这份公文，请大家评议。
%1 教师讲评，让学生掌握请示写作的有关要求和注意事项。
（2） 、写作训练
代表本校学生处给市教委宣传处写一份开展学习雷锋活动的报告，要求内容具体，写法 规范，并出具眉首与主题词。
%1 学生完成后，同桌交换习作，根据课堂所学知识，对文章进行修改。
%1 修改完成后，教师随机检查，选择有代表性的例子进行讲评，要求学生掌握报告写作 的要点。
（四）、教师小结：
报告与请示，均为报请性公文。正确使用报告与请示，最重要的是掌握两个文种的行文 目的。需要上级机关批复的，用请示；只向上级机关报告情况而不需要答复的，用报告。此 外，两者的概念、作用、类型与写法各不相同，还须学习者细细体味。
实训项目七 商洽记录性公文的拟写与修改XXXX
（一） 、实训目的和要求
根据函、会议纪要这两种文种的特点、格式和写作要求，起草一份函和一份会议纪要。 （二） 、实训内容 （1） （2）
、内容：拟写函和会议纪要。 、步骤：
%1 情景模拟； %1 写作训练； %1 学生朗读； %1 交换修改； %1 教师选择讲评； %1 教师指导总结。 （三）、实施方式 （1） 、情景模拟 1、
2002年12月20日，家家乐超级市场教育培训部主任对王秘书说：“小王，咱们超
市因扩大经营，急需要培训30名收银员。东方秘书学院的财经系培训收银员素有经验，咱 们请他办个培训班，你来写份商洽函，好吗？ ”小王说：“好。是正式公函吗？ ”主任说:
“当然，是有眉首的公函，要正式的嘛。”小王翻开文件夹说道:“发文字号是家超教函[2002] 78号，对吗？ ”主任点点头，又叮嘱了一句：“记住，别忘了写进一句话：代培费用由我超 市按规定拨付。”小王说：“忘不了，市场经济吗，当然得按劳付酬了。”
%1 假设你是小王，请你书写这份商洽函。
%1 完成后以蔡秘书的身份朗读这份公文，请大家评议。 %1 教师讲评。 2、
2002年12月22丨|,东方秘书学院财经系收到了家家乐超级市场教育培训部的函。
系主任对教学秘书大刘说：“咱们虽然忙，可也得帮家家乐的忙，老合作关系了嘛。一切由 你来安排，先写一份同意开办收银员培训班的复函，别让人家等着。”大刘说：“没问题，我 就写。”
%1 假设你是大刘，请你书写这份复函。 %1 完成后朗读这份公文，请大家评议。 %1 教师讲评。 3、
职业技术学院文秘系召开了一次爱国主题系会，2000级-2002级学生参加了会议， 院
长、团委书记、院办主任等领导同志应邀出席。系主任作了讲话，系学生会主席主持了会 议。发言很热烈，2000级、2001级、2002级学生代表分别汇报了木级所开展的爱国活动。
%1 请模拟举办这次系会，并以系办的名义拟写一份格式准确的会议纪要。 %1 教师指导学生习作并作简要讲评。
（2） 、写作训练
阅读下面的材料，并按要求作文。
2001年10月6日上午，武汉森林野生动物园内一只两岁的非洲大雄狮冲到浏览车前， 趁车窗
没有摇上，猛然用利爪抓住了一男童，抓伤了男童的头部与右臂。为此，野生动物园 向武汉市林业公安处申报，认为非洲雄狮在我国只作为一般野生动物保护，要求击毙伤人雄 狮；但林业公安处答复，不准击毙雄狮，并规定该园限期整改。
%1 代表武汉野生动物园写一份请批函，要求按照信函格式书写。 %1 代表武汉市林业公安处写一份批答函，要求按照信函格式书写。 %1 教师巡视学生完成情况，指出存在的问题加以点评。 （四）、教师小结：
函是13种公文中惟一的平行文，它在当代公务活动中起着越来越重要的商洽、交流作 用，因其短捷，而被称为“轻骑兵”。会议纪要“记载传达会议情况和议定事项，担负着上 传下达的使命，用于互通情况，传达精神，因而，既可以用作上行文，又可用作平行文和下 行文。
实训项目八计划总结文书的拟写与修改X X X X
（一） 、实训目的和要求
根据计划、总结这两种文种的特点、格式和写作要求，起草计划和总结。 （二） 、实训内容 （1）
、内容:拟写计划和总结。
（2） 、步骤：
%1 情景模拟 %1 学生习作； %1 交换修改； %1 教师选择讲评； %1 教师指导总结。 （三） 、实施方式
（1） 、情景模拟
期末，学院要求各系结合学年总结推选优秀学员，先在各教学班进行班级个人总结。小 张所在的2000级涉外文秘二班在本星期五下午召开期末总结大会，要求每人发言5分钟， 总结自己一年来思想、学习、社会实践和体育锻炼等方面的情况。
%1 假设你就是小张，请你模拟小张的情况，做综合总结发言。 %1 请大家评议。
%1 教师讲评，让学生掌握总结写作的有关要求和注意事项。 （2） 、写作训练
1、刘佳是高丽学院鲁迅文学社的成员，上学期参加文学社以来，写作水平有所提高。 这学期他
打算利用课余时间，较系统地阅读一些文学作品，整理读书笔记，除每周练笔外， 还向社刊投稿两篇。
%1 假如你是刘佳，代其起草一份计划
%1 学生完成后，同桌交换习作，根据课堂所学知识，对文章进行修改。
%1 修改完成后，教师随机检查，选择有代表性的例子进行讲评，要求学生掌握计划写作 的要点。
%1 如果你曾担任学校或班级干部，请你结合工作情况，写一份述职报告。 写完之后，大家进行交流点评。 （四）、教师小结：
写作中要注意总结和计划两种文种的区别。写好一份总结，除了要深入实际，占有第一 手材料外，还要做实事求是，坚持一分为二的原则。述职报告是近几年广泛使用的一种新型 应用文书，述职报告的特点和写作，也是本章重点。
实训项目九信息文书的拟写与修改X X X X
（一） 、实训目的和要求
根据简报、会议记录这两种文种的特点、格式和写作要求，起草一份简报，写一份会议 记录。 （二） 、实训内容 （1） （2）
、内容：拟写简报和会议记录。 、步骤： 情景模拟；
%1
%1 学生习作； %1 交换修改； %1 教师选择讲评；
%1 教师指导总结。 (%1)
、实施方式
(1)、情景模拟
学校组织涉外文专业义务献血。一共有22名学生参加了这次活动，其中14人体检合格 并献了血。事后，系主任李老师把宣委小李叫来，让他写一份简报，报道学校组织的这次活 动。
%1 写完后，朗读这份简报，大家评议。 %1 教师讲评。 (2)、写作训练 1、
假设你是会议记录人，参加本班班会时，为班会作记录。要求格式正确，语言简洁, 艺术系广告设计专业要创办一份简报。简报的名称为“广告信息“。艺术系主任找 到
重点突出。
2、
小李，委托他为简报设计一个报头，如果你是小李，你怎样设计？召开一次班会；
%1 指定学生作记录； %1 将会议记录传阅后点评； %1 教师讲评报头的设计情况。 (%1)
、教师小结：
学习者要了解简报、会议记录的概念、作用、特点的基础上，掌握这两种文书的结构、 写作特点与格式要求，并能参照例文正确写作。
实训项目十演讲文书的拟写与修改X X X X
(%1) 、实训目的和要求
根据欢迎词、讲话稿、开幕词、欢送词等文种的特点、格式和写作要求，起草欢迎词、 讲话稿、欢送词和开幕词。
(%1) 、实训内容
(1) 、内容：拟写欢迎词、讲话稿、欢送词和开幕词。 (2) 、步骤：
%1 写作练习； %1 情景模拟； %1 学生习作； %1 交换修改； %1 教师选择讲评； %1 教师指导总结。 (%1) 、实施方式 (1) 、写作训练
写一份欢迎词，欢迎2006级新生入学。 %1 写完后，让学生朗读习作； %1 大家评点。 (2) 、情景模拟
1、学生会准备组织一次演讲比赛，纪念五四运动85周年。学生会干事李力找到刘明， 对他
说：小刘，请你以《发扬五四精神，做跨世纪人才》为题，准备一份1000字左右的讲 话稿。
请你模拟小刘，写作这篇讲话稿。
2、小李的父母在美国定居了，小李要随父母去美国上学。小李在文秘专业已学习了一 年，他的
同学准备给他开个欢送会，请你拟写一份欢送词。字数大约在300字左右。
%1 学生完成后，同桌交换习作，根据课堂所学知识，对文章进行修改。
%1 修改完成后，教师随机检查，选择有代表性的例子进行讲评，要求学生掌握报告写作 的要点。
（3）、案例分析
下面是一篇祝酒词。请你根据开幕词的写作知识，分析这篇祝酒词与开幕词的异同。见 教材 P224-225o
%1 学生阅读； %1 分组讨论； %1 学生自由发言； %1 教师点评。 （四）、教师小结：
本章讲述演讲文书，与其他文书相比，其最突出的特点就是对语言表述具有严格要求。 这类文书在写作时要求针对性强，感情真挚，言词典雅。
实训项目十一新闻文书、论文的拟写与修改X X X X
（一） 、实训目的和要求
根据消息这文种的特点、格式和写作要求，起草两份消息。 （二） 、实训内容 （1） （2）
、内容：拟写消息。 、步骤：
%1 情景模拟 %1 学生习作； %1 交换修改； %1 教师选择讲评； %1 教师指导总结。 （三） 、实施方式
（1） 、情景模拟
教师节这天上午& 30分，某市在市政府礼堂举行了庆祝大会。参加会议的有市委、市 政府的有关领导、优秀教师代表、学生代表及其他人300多人。会议对优秀教师进行了表彰。 在会上，主管教育的副市长发表了讲话，教师代表和学生代表先后发了言。会议11： 00结 束。
1、 请你以某市晚报记者的身份，写一篇动态消息，对此事进行报道。 2、 请大家评议。
3、 教师讲评，让学生掌握总结写作的有关要求和注意事项。
（2） 、写作训练
据2002年8月27日新华社的一篇报道，河北省教育厅对今年高教中各市县申报的三好 生、优秀学生干部进行审查时发现，有80名二好学生和优秀学生干部不符合条件，被取消 资格。
%1 请你根据上述材料，写一篇评述性消息。
%1 学生完成后，同桌交换习作，根据课堂所学知识，对文章进行修改。
%1 修改完成后，教师随机检查，选择有代表性的例子进行讲评，要求学生掌握述评性消 息写作
的要点。
（四）、教师小结：
本章所讲的消息和通讯属新闻文体，但各有其特点。要注意理解二者的特点、类型等相 关知识，了解二者的区别与联系，掌握二者的结构与具体写法。希望通过本章的讲授，学习 者能对这两种文体有更进一步的认识，并能很好地运用这两种宣传工具。
实训项目十二公文办理程序
（一） 、实训目的和要求
通过公文的发文、收文程序，熟悉公文的办理程序。 （二） 、实训内容 （1） （2）
、内容：画出收文、发文程序示意图 、步骤：
%1 情景模拟 %1 学生习作； %1 交换修改； %1 教师选择讲评； %1 教师指导总结。 （三） 、实施方式
（1）、情景模拟
秘书小雪完成了领导安排的会议通知写知，很高兴，立刻到公司文印室打印了五十份, 兴冲冲地到张经理办公室。张经理拿起一份，脸立即黑了下来，责问小雪，你这时候 还给我看什么？谁要你打这么多。小雪很委屈。
1、 根据上述材料，写一篇评论，谈谈你的看法。 2、 请大家评议。
3、 教师讲评，让学生掌握公文发文过程中的有关要求和注意事项。
（四）、教师小结：
发文前，一定要经领导审核及签发，不能擅作主张。
四、实训教学内容、学时分配一览表 序号 一 二 三 四 五 六 实训项目名称 写作要素的训练 文章的起草与修改，体式稿本 指挥性公文的拟写与修改 知照性公文的拟写与修改 意见性公文的拟写与修改 商洽记录性公文的拟写与修改 课时安排 4 4 4 8 4 4 实训地点 教室 实训机房 教室 教室 教室 教室 备注 七 八 九 十 十一 十二 报请性公文的拟写与修改 计划总结文书的拟写与修改 书信文书的拟写与修改 演讲文书的拟写与修改及演讲 新闻、论文的拟写与修改 公文办理程序 合计 4 6 4 4 4 8 教室 教室 教室 教室 教室 教室 五、考核方式与成绩评定 60 综合考查，其中平时出勤占30%,平时成绩占3 0%,期末考查占6 0%。平时成绩 包括作业（实训）完成情况、回答问题等几大部分或依据相关实训课程制定。
六、推荐教材及参考书
教材名称：《应用公文写作》黄志荣主编，暨南大学出版社第四版。 教学参考书：《应用写作》余永祥主编，湖南科学大学出版社
《新编应用文写作教材》张文英主编，南开大学出版社
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