会计基础
李洪波 西安通信学院
摘要:会计基础工作是为会计核算和会计管理服务的各项基础性工作的统称。主要包括会计凭证的填制、审核,会计账簿的登记、核对。会计报表的编审,会计档案的保管等;会计监督的程序要求、会计机构和会计人员的设置等等。这些工作是单位会计工作的基本环节。也是经济管理工作的重要基础。 关键词:会计、会计基础、基础
一、什么是会计
会计又被称为“商业语言”。 会计是以货币为主要计量单位,反映和监督一个单位经济活动的一种经济管理工作。在企业,会计主要反映企业的财务状况、经营成果和现金流量,并对企业经营活动和财务收支进行监督。 会计是以会计凭证为依据,以货币为主要计量单位,运用一系列专门的技术方法,全面、连续、系统、综合地反映和监督企、事业单位的经济活动,并向相关会计信息使用者提供符合会计法律、法规和规章制度要求的会计信息的一项管理工作。
二、会计基础工作的范围
会计基础工作是对会计核算和会计管理服务的基础性工作的统称.、它主要包括:对会计核算依据的基本要求、对会计资料的基本要求、对会计电算化的基本要求、对会计机构和会计人员的配备及管理要求、会案管理要求、会计监督的基本程序和要求、单位内部会计管理制度等等
(一)会计核算依据的基本要求
会计核算必须以实际发生的经济业务事项为依据实际发生的经济、 务事项是指各单位存生产经营或预算执行过程中发生的包括引起或未引起资金增减变化的经济活动: 以实际发生的经济业务事项为依据进行会计核算.是会计核算的重要前提.是填制会计凭证、登记会计账簿、编制财务会计报告的基础,是保证会计资料质量的关键 而以虚假的经济业务事项或资料进行会计核算.是一种严重的违法行为 以不真实甚至虚假的经济业务事项为核算对象.会计核算就没有规范和约束.据此提供的会汁资料不仅没有可信度.相反会误导使用者.侵害利益相关者的利益.扰乱社会经济秩序。
(二 )会计资料的基本要求
会计资料必须符合国家统一的会计制度的规定 会计资料是在会计核算过程中形成的记录和反映实际发生的经济业务事项的资料,包括会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料 会计资料所记录和提供的信息也是一种重要的社会资源
1、会计凭证.是记录经济业务事项的发生和完成情况,明确经济责任.并作为记账依据的书面证明.是会计核算的重要会计资料 如何填制、审核会计凭证是会计核算工作的首要环节,对会计核算过程、会计资料质量都起着至关重要的作用。会计凭证包括原始凭证和记账凭证 及时填制或取得原始凭证是会计核算]二作得以正常进行的前提条件 对原始凭证进行审核.是确保会计资料质量的重要措施之一,也是会计机构、会计人员的重要职责 记账凭证的编制.必须以经过审核无误的原始凭证及有关资料为依据.以保证记账凭证的质量
2、会计账簿,是指以会计凭证为依据,由一定格式并相互联系的账页所组成的.对单位全部的经济业务进行全面分类、系统序时地登记和反映的簿籍.是会计资料的主要载体之
一,也是会计资料的重要组成部分。依法设置会计账簿,是单位进行会计核算的最基本的要求 以经过审核的会计凭证为依据登记会计账簿.是保证会计资料记录真实,完整的重要基础。
3、财务会计报告,是企业和其他单位向有关各方面及国家有关部门提供财务状况和经营成果的书面文件。
三、会计核算的基本方法
基本方法主要有设置账户、复式记账、填制和审核会计凭证、登记账簿、成本计算、财产清查、编制会计报表。
1、设置账户设置。账户是对会计对象的具体内容进行分类核算和监督的一种行之有效的专门方法。由于经济活动的内容是十分复杂的。所以,为了能够对的经济活动进行系统地核算和监督,就需要对会计对象的具体内容进行科学的分类,按照会计科目开设具有一定结构内容的账户,然后通过账户分门别类地登记经济业务,最终获得需要的会计信息。
2、复式记账。通常来说,复式记账是一种科学的记账方法。采用这种方法记录经济业务,能够相互联系地、全貌的反映经济业务。而且能够对检查会计记录的正确性有一定的保证。其主要特点是对每一项经济业务,都以相等的金额在两个或两个以上账户中进行登记。
3、填制和审核凭证。会计凭证是记录经济业务、明确经济责任的书面证明。是登记账簿的重要依据。填制会计凭证就是将已经发生和完成的各项经济业务逐一记录在会计凭证上,审核会计凭证就是检查凭证上记录的经济业务是否合理合法,是否真实完整。只有经过审核无误的会计凭证,才能作为记账的依据。通过填制和审核会计凭证,能够明确经济责任,对经济活动进行有效的监督。
4、登记账簿。用来系统、连续、全面地记录经济业务的簿籍叫做账簿,账簿是储存会计数据的重要工具。因此。为了进行全面的会计分析和系统的编制会计报表提供准确且正确的信息资料,就形成了登记账簿,即是将会计凭证记录的经济业务,按照先后顺序和业务类别记入有关账簿。以待编制报表和财栅究 MODE RNE在我国会计管理中的广泛应用,为会计实时控制创造了条件。可在优化业务流程的同时,应用结构化内部控制规划、控制标准和控制方法(如预算控制法、标准成本控制法等),将单位固定资产与人力资源管理、服务保障与物资管理等模块的经济财务信息实时纳入会计实时控制模块,明晰收入来源,界定成本支出渠道.以实现真正意义上的全成本核算,为决策提供需要的数据,提高资源管理质量和效率。
5、成本计算。成本计算是会计核算的中心环节之, 所谓成本计算,就是将各种生产费用,按照不同的成本核算对象进行归集,从而计算出不同成本计算对象的单位成本和总成本。所以,通过成本计算,可以了解工程中所需人力、财力、物力的情况及其消耗的速度,在此基础上,会计人员才能有针对性地采取降低成本的措施。同时进行成本的预测,为编制成本计划提供必要的数据信息和资料。
6、财产的清查。财产清查对于保证会计信息的真实可靠和财产物资的安全完整具有非常重要的作用。财产清查是通过盘点实物、核对账目来核实各项资产和权益的实际数与账存数是否相符的一种专门方法。
7、编制财务会计报告。财务会计报告提供的数字比账簿记录更概括、更集中。因此,财务会计报告是一个能综合反映企业经营成果和财务状况的书面文件。在编制财务会计报告时,其实就是对企业一定时期账簿记录的数据进行加工、汇总,以表格的形式提供系统的会计核算指标。
四、会计的科目和账户
会计的要素分为:资产、负债、所有者权、收入、费用、利润。 会计科目是对会计对象的具体内容进行分类核算的项目。它分为总分类科目和明细分类科目。资产类账户有名称有现金、银行存款、其他货币资金、应收票据、应收股息、应收账
款、其他应收款、坏账准备、材料、低值易耗品、库存商品、待摊费用、长期股权投资、长期债权投资、固定资产、累计折旧、固定资产清理、无形资产、长期待摊费用、负债类账户主要有短期借款、应用票据、应付账款、应付工资、应付福利费、应付股利、应交税金、其他应交款、预提费用、待转资产价值、长期借款、长期应付款。所有者权益账户主要实收资本、资本公积、盈余公积。本年利润、利润分配。成本类账户主营业收入、其他业务收入、投资收益、营业外收入、主营业成本、主营业务税金及附加、其他业务支出、营业费用、管理费用、财务费用、营业外支出、所得税。
五、会计基础的应用
会计学是以研究财务活动和成本资料的收集、分类、综合、分析和解释的基础上形成协助决策的信息系统,以有效地管理经济的一门应用学科,可以说它是社会学科的组成部分,也是一门重要的管理学科。会计学的研究对象是资金的运动。
会计基础是对会计的不同角度的考察。目前,主流的观点是会计信息系统说,即以下的一些解释。
会计学由阐明会计制度、会计准则赖以建立的会计理论,以及会计工作如何组织和进行的会计方法组成。会计学主要分支:可以这样分类:从大的分类来看可分为盈利会计和非盈利会计;在盈利会计中,又可分为财务会计、管理会计。
在中国大陆需要说明的是,审计学原是从会计学分化出来的一门学科,现代审计的理论和方法,以及其研究的任务和会计学不完全相同。狭义会计学不包括审计学。
会计基础提供财务报告。财务报告对于经理,监管者,股东,员工等利益相关者是有用的。会计的核心是复式记帐,这种复式记帐法要求每一项业务至少要有两个经济实体,在一个帐户计借方,在另一个帐户相应的计贷方,所有的借方发生额应该等于所有贷方的发生额,即有借必有贷,借贷必相等。如果借贷不等,那么一定有错误,这样复式记帐自身就提供了一种简单的检验错误的方法。
参考文献
1、有关会计基础工作的探讨 田宏
2、浅谈会计基础 边艳秋(辽宁天运会计师事务所有限公司 辽宁沈阳110011)
3、会计基础工作规范化的思考 方硕 (中铁六局集团石家庄铁路建设有限公司,河北石家庄050000)
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