订货会

项目名称：

远东食品有限公司酒类展示订货会

班 级： 策划1203班 课程名称： 会展营销

目录

一、订货会意义 ................................................................................................ 1 二、订货会时间 ................................................................................................ 1 三、订货会目标 ................................................................................................ 1 四、订货会地点 ................................................................................................ 1 五、参会嘉宾 ................................................................................................... 1 六、活动安排 ................................................................................................... 1 七、具体活动流程 ............................................................................................ 2

（一）定货会会场布景 ............................................................................... 2 （二）当日流程 ......................................................................................... 2 八、代理商签单流程 ......................................................................................... 3 九、抽奖环节 ................................................................................................... 3 十、优惠政策 ................................................................................................... 3 十一、注意事项 ................................................................................................ 3

一、订货会意义

订货会是以产品实物吸引消费者购买的企业营销模式，它属于会展的一种形式，可以由单个企业举办，也可以由多个企业联合举办。它的交易方式主要是期货交易、现货交易、易货交易、补偿交易、样品定购交易等。

订货会属于会展的一种形式，与会展相比，它淡化了会议的功能，加强了订货功能。从这个角度讲，它具有更明确的目的性。在激烈的市场终端战斗中，打响了品牌营销战。远东以往的走终端零售，也在慢慢的蜕变，由以往零售走向品牌之路，这一变革意味着远东食品即将跨越酒类品牌统一模式。此次远东食品借用夏季订货会期间，展开2014年营销培训坐谈会议，更进一步促进代理商对品牌意识，以及各项销售流程达到标准化、规范化、统一化的营销模式。

二、订货会时间

2014年7月12号—13号（为期2天）

三、订货会目标

搭建了一个展示平台，推荐新品和重点品。

四、订货会地点

咸阳市统一广场

五、参会嘉宾

陕西省各大酒品代理商、各大酒店经理、咸阳政界人士、优秀企业家、咸阳的人气明星以及有一定威望的人士，个体商户、或者有一定名气的酒类爱好者。

六、活动安排

日期 7月12日 时间 8:00—22:00 流程安排 在公司大堂接待各位来宾。 会场签到，领取当天会展资料。 总经理致开幕词，并宣布订货会开始。 8:30—9：20 7月13日 9:40—10：00 1

10:00—12:00 14:30—15:40 各大代理商发言 各大代理商进行信息、资源交流。 代理商进行下订单，并签约。 总经理设晚宴款待各大代理商。 16:00—17:30 18:00—21:00 七、具体活动流程

（一）定货会会场布景

1、主席台的正方悬挂横幅，横幅标明企业名称与产品品名如“XX订货会”。 2、会场门口设置欢迎词板，最好写上商业客户名称，同时陈列样品，签到本。

3、会场周围粘贴宣传画，会议桌放置宣传品。

4、准备好开会所需用品如话筒，扩音设备，如有条件可准备幻灯机，投影仪。

5、制订会议议程，并落实到人。 6、做好人员分工，确保人尽其责。 （二）当日流程

1、7月12日下午相关工作人员在统一广场布置会场，调试音响设备，表演人员熟悉场地，安排节目表等相关工作。

2、晚上开始进行宣传表演，为第二天的会展聚人气，吸引更多人参加第二天的有奖参与活动。

3、7月13日早晨8点，云集要参展的酒水，以及奖品，安排参会嘉宾到达会场，10点正式开始，几个特别节目作为开场白，咸阳的明星表演节目，引出总经理致辞，宣讲今天的参与有奖活动具体流程。

4、正式开始，由主持人出一句诗词，让在场观众回答下句，并说出此诗词是歌颂哪种酒，并能讲出一些历史故事，就可以得到此酒一瓶或相关自选奖品。此外，有请爱酒特邀嘉宾与观众互动进行猜酒活动，同样赢着可以得到大奖品一份，

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5、然后是特邀首席嘉宾进行交流，签订彼此的合同。

八、代理商签单流程

（一）客户领取导购指南，进入展区，在礼仪小姐的指引下在签到处由本上完成签到。

（二）客户签到后，自行在展区进行参观，如有意向，方可对照其产品价格单在对应处划对勾，然后到收款处进行签单事项。（收取订金为货款的10%）

九、抽奖环节

（一）签单成功后，交付定金在3000元以上的客户，方可参加抽奖活动，获奖率在70%。

（二）奖项设立：

本次抽奖共设四个等级的奖项：一等奖、二等奖、三等奖。 （三）奖品发放：

一等奖获精美手机一部，价值在2000元左右； 二等奖获品牌豆浆机一个； 三等奖获高级计算器一个。

十、优惠政策

（一）代理商、经销商在签约后，直接打款，给予5%的返利。 （二）代理商、经销商在签约后，3—5天汇款，给予2%的返利。

十一、注意事项

1、经销商召开订货会除了政策补贴，没有其他费用。

2、订货会召开前，各市场要召开一次碰头会，认真学习《订货会操作手册》

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