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高效能多媒体教室的建设与管理

来源:个人技术集锦
第2 7卷第l期 2 0 l 0年1月 安徽工业大学学报(社会科学版) Journal of Anhui University of Technology(,Social Sciences) Vo1.27,No.1 january,2010 高效能多媒体教室的建设与管理 刘 莞 (福建工程学院现代教育技术中心,福建福州350108) 摘要:高效能多媒体教室就是充分利用网络技术、现代多媒体技术和计算机技术确保设备安全,实现无人值守 的智能网络化和简单实用化的教室。它引入网络门禁和安防系统,实现网络化管理。提高高效能多媒体教室的使用 效益,还需要加强技术管理和制度管理。 关键词:高效能;多媒体教室;建设;管理 中图分类号:G43 文献标识码:A 文章编号:1671—9247(2010)01—0166—02 The Construction and Management of High-efficient Multi—media Classroom LIUWan (Center of Modern Education Technology,Fuiian University of Technology,Fuzhou 350108,Fujian,China) Abstract:High-efficient multi-media classroom is to make full use of network technology,modern multi-media technol— ogy and computer technology to guarantee equipment safety,realize intelligent network and simplified classroorrL It intro— duces network door forbidden and safety system and realizes network management.We should strengthen technology man— agement and system management to promote high-efficient multi-media classroom efficiency. Key words:high-efficiency;multi—media classroom;construction;management 随着科学技术的发展,教育技术对课堂教学的优 源的高度共享,推进教育技术的现代化。 化作用得到更多的关注。多媒体教室作为计算机辅助 综上所述,所谓高效能多媒体教室就是充分利用 教学的基础设施和重要组成部分,也广泛地应用于高 网络技术、现代多媒体技术、计算机技术确保设备安 校课堂教学。计算机辅助教学系统在课堂教学中的魅 全,实现无人值守的智能网络化和简单实用化的多媒 力越来越受到教师的青睐,在教学过程中体现出不可 体教室,以引人网络门禁和安保系统,实现网络化管 缺少的重要地位。但随着计算机技术和计算机网络的 发展,早期建设的多媒体教室已不适应当前的使用需 求,综合使用效率低下,教育投资得不到应有的回报。 因此,急需建设高效能多媒体教室,落实安保措施,实 现设备无人值守,同时提高管理工作效率,实现科学规 范管理。 一理。它将大大提高多媒体教室的投资效益和管理效 率,充分发挥多媒体技术的优势,更好地服务教学。 二、高效能多媒体教室的建设 第一,设备配置要简单实用。随着多媒体教室的 普及和教学需求量的增加,各高校都在寻求一种既省 钱又容易管理的现代教学手段。这就应运而生了高效 能多媒体教室。它只需要计算机、投影机、玻珠幕和 USB摄像头即可。现有的中央控制系统一键开关功能 使各种设备的开启与关闭更简单,让教师使用起来更 快捷。今后这种高效能多媒体教室在高校中将越来越 占主导地位,因为其简单实用的配置和方便的管理会 越来越受到广大师生的青睐。从福建工程学院新校区 陆续安装150套多媒体设备来看,运行成效显著。 第二,引人网络门禁系统。网络门禁系统是一种 集现场刷卡信息采集、信息分析、需求执行及信息记录 于一体的网上应用系统。它的直接价值主要体现在门 禁和管理两个方面:门禁设备只对事先已注册、能通过 系统身份认证的人员实施开门操作,可以通过控制中 心进行远程控制不同身份的各类操作人员,免去教师 领取和归还各类钥匙的烦恼,也为管理带来了极大的 方便,从而实现门禁功能;控制中心平台上的系统日 志,不断记录多媒体教室的使用情况,为管理者带来了 丰富的设备使用记录,体现出系统的管理功能。[2]88 网络型门禁系统的实现可以利用校园IC卡的身 、高效能多媒体教室的涵义 多媒体教室是利用多媒体设备与技术在同一个综 合平台上进行操作控制以实现教学活动的现代化教 室。按一般的标准都配有影像显示设备,如投影机、玻 珠幕;扩音系统,如功放机、音箱;多种信号源设备,如视 频展示台、多媒体计算机、DVD机、话筒、无线耳麦、录 像机、录音机;中央控制系统(一般简称中控)以及其它 用来进行信号转换分配的附件。随着现代教育技术的 发展和网络的突飞猛进,多媒体教室的装备也在向智 能网络化和简单易用化方向发展。因此根据当前信息 技术的发展,可以简化多媒体教室那些不合时宜的配 置,增加多媒体教室计算机的网络功能。比如取消录 像机和卡座,将主机的CD光驱换成DVD光驱,用USB 摄像头替代视频实物展示台,实现摄像头位置、角度变 化更灵活使用。这样,简化了多媒体教室的配置,降低 了运行成本,增强了可靠性,方便了多媒体教室使用者 的操作o[1J同时,可将每个多媒体教室的计算机都接人 到校园网,通过校园网教育信息系统,实现教育信息资 收稿丑期:2009—11一l】 作者简介:刘莞(1964一),女,福建福州人,福建T程学院现代教育技术中心实验师。 l66 刘 莞:高效能多媒体教室的建设与管理 份识别功能,通过刷卡,识别不同身份的操作人员,解 决多媒体教室、讲台开关『J管理和教室日常开放问题, 让管理人员从繁杂的开关门工作中解放出来,腾出更 多的时问进行设备检修。通过操作技术培洲,宣传设 备操作技术规程,并且充分利用门禁管理系统的操作 信息记录功能,在H常管理工作中强化设备操作技术 规程的执行.从而降低多媒体教室没备的故障率。冈 此,使用校园IC—i-既可以替代管理人员为教师启用多 媒体设备提供方便,又能规范教师的操作行为。在教 师使用结束后促使其主动做好系统的关闭工作,没备 术培训与多媒体教室操作技术专项培训。针对教师, 每学年提前发布通知,要求新进教师或者有意向使用 多媒体教室的教师积极报名参加学校组织的现代教育 技术培训与操作技术 项培训。现代教育技术培训内 容主要为现代教育技术的基本理论、教学设计的方法、 媒体工具、网络技术、课件制作实践等,以此改变教师 的教育观念,让教师认识到多媒体教学的重要性,使教 师明白何时、何处、用何媒体来辅助讲解教学难点、重 点,而不是实行教科书搬家。多媒体教室操作技术专 项培训主要是介绍多媒体教室系统原理、设备的特点、 的无人值守容易实现安防自动化。 第三,实施校园安防系统。为实现管理的现代化 和自动化,减少多媒体教室的管理成本,可以在完善多 媒体讲台的基础上, 用红外报警与影像监控相结合 的校园安防新系统。现在的多媒体讲台一般为钢板结 构,稳固、耐用、美观。讲台可以没置成电控门锁,与门 禁配合构成具有一定安防功能并易于实现自动控制的 设备壳体系统。并且要为每问多媒体教室安装一个红 外报警探头,红外系统与学校安防总系统联动。在设 防阶段,如果有人进人红外探头设防范围,或者试图破 坏探头功能,红外系统均会马上报警。另外,由于红外 系统一般是在深夜使用,其它时段整幢大楼处于全开 放状态,为弥补此安防漏洞,可在教学楼各走道口安装 监控摄像头。当红外系统不工作时,可利用影像系统 进行相关影像信息的检测记录,实现现场监视功能,从 而确保多媒体教室的安全o[2191 第四,实现网络化管理。整个多媒体教室系统由 控制室的总控服务器和分布在各个教室的中央控制器 组成。它通过校园网连接成为客户服务器结构,从软 硬件方面实现总控服务器对各个中控的控制,最终实 现对各个多媒体教室的网络化管理功能。如由总控服 务器向各中控的电控锁发出开启或关闭指令,定时地 管理多媒体教室的使用,实时记录安全日志,记录登录 时问、运行时间,自动记录投影仪灯泡的工作时问,便 于管理员及时进行维护。 三、高效能多媒体教室的管理 第一,要加强计算机技术管理,操作系统升级。多 媒体计算机一般都是安装Windows操作系统,微软公 司也不断发布各种关键补丁,因此计算机装载以后必 须经常下载一些系统补丁程序进行更新,减少安全隐 患。常用教学软件与应用工具特别是杀毒软件要安装 到位。随着计算机的普及,现在教师大量使用u盘作 为移动存储设备,计算机存在中病毒的风险。所以,每 台计算机都必须安装杀毒软件,并且每次升级好病毒 库后先对系统进行一次全面的杀毒扫描,然后设置好 病毒库自动更新的时问和频率,开启病毒防火墙。 要实行Ghost一键恢复。用Ghost软件在资料盘 及时做好操作系统的备份。经过测试,目前的主流电 脑在操作失误或病毒感染而崩溃时,用Ghost软件实行 一键恢复系统只需要lO分钟左右。与其他方法相比 较,大大节省了时问,基本不会影响教学的正常进行。 此法经实践检验被证明是非常高效的。 第二,要完善规范化操作培训。开展现代教育技 操作方法、注意要点等,着力宣传多媒体教室管理和设 备操作规范等文件的精神,对所有使用多媒体教室上 课的教师实行培训上岗。同时还要培训多媒体教室辅 助管理人员。考虑到多媒体教室管理是个比较烦琐的 过程,光靠专业人员进行管理既不现实也不经济,它需 要方方面面的配合。因此,可以聘请较高素质的辅助 管理人员。必须要把多媒体教室辅助管理人员也纳入 到学校多媒体教室管理与操作技术培训范围,以提高 多媒体教室辅助管理人员的管理水平,进一步杜绝管 理上的漏洞。 第三,要营造内部管理新机制。要建立日巡查和 查看系统日志制度。要规定多媒体教室现场管理人员 每天要巡查多媒体教室,做到问题及时发现,及时处 理,从而避免多媒体教学系统故障的堆积。同时经常 调出控制中心平台上的系统日志,查看多媒体教室的 使用情况,各设备的运行状态,如果有问题就要及时上 报中心备案,以保证多媒体教室设备检修、管理工作的 周密性。 要构建简便顺畅的维修通道,做到仪器小修与设 备日常维护由多媒体教室管理员现场处理。如果更换 昂贵的零配件要向现代教育技术中心报告,由专门工 作人员确定并联系产商更换。要实施重要设备定期维 护制度。关键是计算机与投影仪。因为开放使用的计 算机系统出现的问题往往很复杂,应该定期对计算机 进行整理与维护,有必要时进行Ghost一键恢复。每学 期结束时要清洁投影机空气过滤网,定期进行投影机 内部除尘,使投影机设备维持在较好的使用状态下,从 而延长投影灯泡的使用寿命。 多媒体教学在课堂教学中作用突出,日益成为高 校运用现代教育技术手段进行教学活动的重要载体, 是学校实现多媒体教学的平台。在计算机技术、网络 技术和现代多媒体技术不断发展的新形势下,建设与 管理高效能多媒体教室,使其使用规范、简易、安全,还 需要广大教师的积极配合,以最终使多媒体教室和多 媒体教学设施更好地服务于教学,充分、合理地利用教 育资源,发挥多媒体技术的优势,实现教学过程和教育 资源的最优化。 参考文献: [1]周芬芳,张志强.信息化环境下多媒体教室的建设与管理 [J].中州大学学报,2008(1):127—128. [2]汪逸新,周军.多媒体教室技术管理与制度管理的研究与实 践[J].常熟理工学院学报(教育科学),2008(6). (责任编辑王旭东) 】67 

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