材料1
最近老板在严抓行政费用,每次找他审批费用的时候都要被盘问(为什么花这个钱,为什么这么多),可是明明很多都是日常必需的啊。现在我们已经连空调都不开了。唉,到底怎样才能节省行政费用开支呢?
材料2
老板总觉得别的部门都在创造直接价值,就我们行政部门只会花钱。怎样才能让老板改变这种看法呢?
材料3
公司老总在开会的时候批评我们行政部门采购物品价格太高。天啊,他简直不知道现在物价都涨成什么样子了,不知道我们用纸是怎样和供应商谈的。我们将数据与市场情况给他做了一个报告,他才明白:“哦,原来你们还给我省钱了。”
材料4
我们公司使用的是复印打印一体机,功能很强,双面打印(节省纸张),输稿器可实现自动复印,加上传真卡后可在传真机上直接收发传真,节省办公空间和耗材。最主要的是公司租赁的复印机,按0.07分/张支付租金,除复印纸外,其他如维修保养、耗材均由办公设备公司承担。
但是也存在一个问题,许多人打印的时候没有养成打印预览的习惯,一摁打印确认键纸就呼呼打印出来,仔细一看真正需要的只有一张而已,太浪费了。还有的同事则更离谱,打印小说、考试复习资料等。难怪有人开发网络打印监控软件。
材料5
我们公司的流程是:部门统计申请—报行政助理汇总—行政经理审核—总经理审核,即便这样,还是不能控制多领、浪费的现象。打孔器、订书器、计算器经常申领,签字笔这些更不用说了,有的人本来每个月有2支就足够了,可是每个月要领五六支,而且人家领的在计划领用数量之内,还不能不发。
材料6
我们公司规定每两个月申请一次文具,每次文具申领不得超过20元。原来是纸面申请,由前台负责统计,交管理部经理审核批准后购买发放。这样虽然有标准,但是执行起来很难,不好控制。后来由IT部门制作了一个网上申请程序,很方便实用。
(1)把所有日常办公文具及供应商的报价添加到申请列表中。 (2)日常办公文具主要分为易耗类和长效类。 (3)系统自动汇总员工申请列表和费用合计。
(4)由部门经理进行审批。
(5)管理部经理做最后审核,统一购买。 (6)前台打印清单,员工签字领取。
如果觉得制作网页麻烦,也可以用EXCEL表格管理。 材料7
我个人觉得办公用品的控制可分为外部控制和内部控制。外部控制主要是权限申请、统计、费用核定等方式;内部控制主要是把费用核算到各部门去,做到各部门费用独立核算,让他们感觉到本部门所耗费的办公费用就是自己口袋中出的钱,这样他们就会很自觉地控制,也大大减少了行政部门的工作量。
材料8
最好的办法就是“谁用谁控制”,因为行政部不可能去控制每一块,只能去监督控制整体:在上一年度做好来年的预算报告,并且把量分配到各个月,部门办公费用的超支或节余与部门负责人的绩效挂钩。我们公司就是这样做的,但是要遵循一个原则:上月超的,下月补足;保持半年度不超,才能让全年不超。
因篇幅问题不能全部显示，请点此查看更多更全内容