电子商务销售公司财务管理制度

• 电子商务销售公司财务管理制度 摘要：随着经济的发展，科学技术的不断进步，电子商务已经成为我国乃至世界经济发展的一种重要形式，如何变革新环境下的财务管理已经成为重点问题。本文就电子商务环境下的新型财务管理进行了分析。

关键词：网络化；电子商务；财务管理；核算

我国作为发展中大国，在国际经济、技术的发展过程中发挥着重要的作用，电子商务（EC）作为21世纪信息化不断发展的产物，在我国乃至世界经济发展中起着越来越重要的作用。从我国经济技术发展的现状来分析，我国的电子商务环境正朝着规范化、个性化、专业化、国际化、区域化、融合化的趋势发展着，成为我国各个产业部门争先发展的领域。

一、我国电子商务发展的趋势

（一）电子商务活动规范化

目前来看，我国当前所处的时代再也不是刚涉电子商务时的那个盲目发展的时代，包括网络平台、网络运行和网络支撑在内的各项技术都已经在迅速、规范的发展着，电子商务活动都在按照一定计划和规范运行着。在与国际接轨方面，我国电子商务同国际电子商务已经形成统一的步伐，电子商务在国内外兼规范的环境下运行。

（二）电子商务服务个性化和专业化结合

从电子商务自身发展趋势看，新兴的电子商务突破了传统电子商务的发展方向，不再是笼统的发展模式，而是针对个性需要发展，有针对性的专业化服务。新时代本身就是一

个张扬个性、发展个性的时代，新时代背景下的商务活动也应适应个性化的发展需要。在个人电子商务消费层面将个人的个性偏好和商品的设计、生产、服务结合起来。在企业客户的电子商务消费层面上，要提供有针对性的专业化的服务，为企业客户提供一条龙模式的专业化服务。这些才是电子商务迅速发展的关键之所在。

（三）电子商务模式国际化

任何事物都不可能是脱离群体而独自发展，电子商务也是一样，它不受时间和地域限制的特性更有利于我国走出国门，和世界接轨。从现状分析，我国电子商务已经跟随着国际电子商务发展的步伐发展着，这对我国来说，既是机遇又是挑战。电子商务国际化有力的促进了我国走进世界市场，在国际市场中取长补短，与国际先进文化和技术进行交流，促进了我国对外贸易的发展。与此同时，电子商务国际化也使其他国家走进我国，对我国本土企业形成一种挑战。

（四）电子商务融合和淘汰共存

在相同的网站之间，由于拥有同类的专业技能和网络技术，在电子商务竞争中呈现出优胜劣汰的趋势。在不同网站之间，由于各自掌握的技术和定位方向不用，竞争领域不同，不存在明显的竞争，但是在电子商务发展新要求的促进下，不同领域的电子商务呈现一种相互融合共同促进的形态。从电子商务发展的整体形态来看，是一种竞争条件下的融合和淘汰并存。

二、传统财务管理的弊端分析

在电子商务迅速发展的条件下，过去的财务管理模式已经不能适应新需要新要求，成

为了电子商务发展的阻力。首先，从会计主体和会计部门来看，传统环境下的的会计仅仅是通过计算机将原本通过纸、笔、计算器甚至是算盘来操作的会计工作转移到通过电脑进行简单的输入和输出，这并没有改变会计工作的实质，在整个企业中，会计部门没有和所有部门形成良性的交流，失去了财务管理工作本身的作用。其次，从预算控制角度来看，传统的财务管理体系没有相对完整的预算控制。由于时间、地域和人为等因素的限制，传统的财务管理在对企业预算方面缺乏实时性和有有效性，不能对企业的信息进行有效的分析和处理，这导致企业不能准确的把握资金的流向，无法做出正确的前景判断和决策。传统财务管理缺乏完整预算控制的弊端无疑使企业提高了资金运行风险，降低的企业对资金的利用效率。第三，从财务和业务的关系方面来看，电子商务环境下要求财务管理和业务管理结合起来，传统的财务管理作为独立的管理层次不能适应电子商务环境的新要求，没有形成规避风险的管理模式。第四，传统财务管理不能适应新型的工作方式。电子商务环境下的工作方式已经形成网络化办公，包括网上核算、网上支付、网上销售等等，传统的财务管理不能适应新型的工作方式，阻碍了电子商务的发展。

三、电子商务环境下的新型财务管理

（一）财务管理组织融合发展

在电子财务环境下，打破了原有的财务管理组织形式，使原本只是归属于财务部门的管理职责在一定条件下分散到其他的组织部门下，各个部门的分工逐渐模糊化，许多在原来只归属于财务部门的核算业务在电子商务环境下分散到包括生产、供应、销售在内的各个部门，形成了各个组织部门集中管理的模式。这种相对集中的组织融合模式适应了电子商务环境下的财务管理和监督，各个部门可以通过互联网络上的财务共享信息对其他组织提出建设性的意见，也促使本部门的内部变动和政策改革适应公司整体的要求。

（二）财务管理方式网络化

电子商务环境下的网络财务管理突破了时间和地域的限制，形成了实时、实地的管理方式。在网络财务管理过程中，可以通过远程管理方式，对各个分支机构进行集中化的管理，在分支机构出现问题时，通过远程管理，使问题统集中处理。通过这种方式，管理者也可以通过互联网进行管理，他们可以离开原有的办公地点，消除地域对管理者管理效果的影响，无论管理着身在何处，只要能够使用互联网，就可以进行远程管理，为管理者带来的便捷，同时也提高了管理者的自身素质要求。新型的财务管理方式使得在报表、报账、查账、审计等过程中都能实现远程操作，财务管理方式更加简便化。

（三）财务管理内容网络化

传统的财务管理通过数学运算、统计学运算等知识由人工进行核算，从而反映和财务相关的信息、当前公司运行的经济情况等，并对未来公司可能达到的财产损益进行估算，为公司经济发展提供依据。在电子商务的环境下，财务管理的内容不再是复杂的核算和反应信息，而是通过计算机的输入和输出方式，通过程序把复杂的运算简单化。财务管理内容已经将资金筹集、资金投放、成本费用、资源共享等融入其中，为企业、政府、国家、世界等需要相关财务信息的主体能够及时接收到信息并加以分析和利用提供便利。财务管理内容的网络化可以将资金筹集面扩大，通过对财务信息的及时发布合理筹集资金的方案；在资金投放时亦可通过互联网进行正确的判断和分析；在成本费用的估算方面，可以更加精确的计算所需成本，有效的避免浪费。

（四）网络化的财务管理制度应运而生

以往的财务管理制度从制定、宣传到实行都需要通过各种传统的宣传工具进行传播，

包括宣讲、公告等方式。在电子商务环境下，互联网作为交流的工具，在财务管理制度构建初期的意见采集、中期的民情调查、实施发布、后期的监督管理等，都可以通过互联网进行运作。同时，传统的财务管理制度再也不能适应电子商务的大环境，必须进行改革。在电子商务已经占有一定地位的今天，需要将财务管理制度和网络结合起来，既能适应电子商务发展的大趋势，也可以将财务管理制度合理化。

（五）构建新型网络财务管理体系

在电子商务的新要求下，必须建立适应网络高速发展的新型财务管理体系，建立通过互联网、计算机建成将远程控制、家庭式财务办公、实时财务动态监督、财务业务协同等为一体的财务管理体系。这种新型的财务管理体系合理的将企业、客户、供应商联系起来，通过网络进行实时的交流和沟通，促进财务管理的有序进行。

电子商务环境下的财务管理师以互联网为基础，将网络计算、动态核算、远程处理、协同业务结合起来，成为一种新型的财务管理。在电子商务环境下，财务运算不再局限于企业内部，由互联网将公司内外和结合起来，通过计算机进行核算账目，并通过计算机对核算结果进行分析，达到资源共享。电子商务环境可以说是一个不断发展的动态环境，是新鲜事物不断代替旧事物的发展过程，而财务管理作为企业管理中一个重要的环节，必须适应这个动态的环境，进行动态核算和远程实时核算。

机遇和挑战并存的双刃剑是电子商务大环境带给财务管理的一份大礼，在这种形势下，如果财务管理能够适应环境而改变，必将得到长足的发展，如果财务管理不改传统的管理模式和管理方法，不仅会阻碍自身管理的发展，更会给电子商务的发展埋下绊脚石