推行5S管理实施计划和方案
版本:(A)
为了生产部全面推行5S管理,提升企业形象,提高员工素质,减少浪费,提升效率,确保质量及安全,确切落实“5S”五星级标准要求,整改生产部现存在的各方面不足,使生产部各区域变为整洁、明亮和增强员工的归属感,迈向标准化的管理工厂,特编制此计划和方案。
一、成立“5S”推行小组 1. 推行小组至少4人:组长1人、执行组长1人, 3楼或4楼车间负责人1人,LQC组2人. 2. “5S”推行小组组织架构图: 组长 (部门主管)
执行组长
(培训班长)
培训班长 LQC组长及三或四楼车
指定人员 间负责人
3. 推行小组及各成员工作职责:
3.1推行小组:负责5S运动之计划和推展工作。
3.2组长:全面负责推行小组之运作,并指挥、监督所属小组成员。 3.3执行组长:
①执行计划、时间之安排。 ②推行方案的拟定。
③ 会议的召集、资料及图片的整理。 ④相关活动的筹划、推动。 ⑤评比分数的统计、评比与公布。 3.4小组成员:
①参与5S活动计划之执行。
②参与5S活动方案之拟定。
1
K2MG-E《专业技术人员绩效管理与业务能力提升》练习与答案
③完成5S巡查表、现场拍照等。 ④5S的宣传教育,推动等。 ⑤定期检讨、推动改善。 ⑥活动指导及有争议的处理。 ⑦其它有关5S活动事务的处理。
二、推行“5S”前期培训计划 培训主题 《工作心态》 《推行5S管理具体方法及实施》 《5S基础知识》 《管理技巧与方法》 参加人员 班组长及 办公室人员 班组长及 全体员工 班组长及 全体员工 班组长(含)以上管理人员 培训讲师 培训方式 主管 指定人员 指定人员 指定人员 指定人员 指定人员 授课 授课 授课 授课 讨论 授课 是否需 考核 否 否 否 否 否 否 1、培训具体时间另行通知。 2、培训地点:四楼培训室。 3、培训期间所需:
《实施推行“5S”管理中班组长(含)以存在的问题剖析及解决》 上管理人员 《车间规章制度》 班组长及 全体员工 相关课程培训教材、投影仪、白板等。
提示:参加培训人员请自带笔记本和笔,并准时到场,迟到、早退、旷课按相关考勤制度处理;培训结束可发表心得。 三、“5S”推行小组会议与记录
为有效推行5S活动,检讨执行成果、及时改善的不符事项,定于每周五下午四点于培训室召开检视会,并作记录,记录内容包含如下:
①会议主题;
②时间、地点、出席人员;
③检视内容;
④已完成、未完成之内容及完成时间;
2
K2MG-E《专业技术人员绩效管理与业务能力提升》练习与答案 四、实施方案 1.本办法前期先试运行 1 个月,而后一直正式推行。 2.划出各组之责任区域。
3.为促使5S活动有效推进,培养团队精神,将以班组为单位展开竞赛。 4.由车间各班组长对负责区域的推行效果负全责。
5.每周二一次定期检查和每月二次不定期检查。为力求评分客观、公正、每次巡查将不少于4
人,其中一人拍照及开罚单,其他3人各执一份“5S巡查表”到各班组巡查,再将每个巡查人的扣分进行合计,最后同一班组取平均分就是该班的扣分。巡查人员由以下人员组成: ①5S小组执行组长;
② 主管至主管助理需有一人参加; ③LQC两人; ④其他参加人员。
6.因车间各班组的责任区域面积大小、人数有差异,现特制定以下系数来加权修正,以达到相
对公平。
K1:代表各班组责任区域面积之系数;K2:代表各班组人数之系数; K:代表系数加权后所扣分数,即:K = 平均扣分×K1×K2。
系数及加权计算表如下:
面积系数 K1 80㎡及 以下 1
15人及
人数系数 16—25人 26—35人 35人以上 以下 7.5S最后评
比得分: K2 1 0.95 0.9 0.85 5S评比
最后得分是指5S推行小组根据5S检查表统计后得出平均加权所扣分数(K),再用总分100分减去K等于最后得分,计算方式如下:
最后得分 = 总分(100分)-(平均扣分×K1×K2)
8.评分后之表单送到5S推行小组,以便计算得分。 9.各班组之实际得分,换算成星级显示,标准如下:
95分以上 85-94分 75-84分
3
81—160㎡ 0.9 161—240㎡ 0.8 240—320㎡ 0.7 321—400㎡ 0.6 401㎡及以上 0.5 K2MG-E《专业技术人员绩效管理与业务能力提升》练习与答案 65-74分 60-64分
10.每周公布各班组之评比分,并公布名次。
11.5S检查表中的重点、缺失将公布于宣传栏,以便改善水平展开。
五、奖惩规定 1.5S活动奖惩之目的在于鼓励先进、鞭策落后,以达到全面推行5S,提高全体员工的士气,
养成良好习惯。奖惩的具体实施应以促进5S工作进展为中心,不以惩罚为目的。 2. 竞赛以“月”为单元,取排名前与后各2名,前2名发给红色流动红旗和奖金,所有不符合
项目或图片将统一发出,并作为持续改善资料,并责令限期整改。 3. 奖金限前2名发放,标准如下:
第一名:奖100元 第二名:奖60元 倒数第一名:罚100 元倒数第二名:罚60元 4.流动红旗与奖金颁发于次月第一个周会,由主管主持。 4.1依奖励方法颁发奖金和流动红旗。 4.2所颁流动红旗于当月底收回。
4.3所颁发的流动红旗必须悬挂于指定位置。
4.4成绩均未达到85分时,不评比第一、二名;成绩均超过85分以上时,不评比倒数第一、
二名。
5.竞赛成绩,将列入人事考核重要项目之一。
6.在5S巡查过程中,每巡到一个班组,该班班组长必须陪同,如有特殊情况可指定人员陪同,
未做好陪同工作的班组长将扣当月绩效.(每次2分。)
六、计划及方案实施时间及工具准备 1. 自2011年10月4号起,生产部全面推行5S管理。
2. 推行工具之准备,比如:流动红旗、宣传栏、宣传资料、活动条幅等。
七、其他 1. 申诉:5S活动不仅是个人,而且是团队的荣誉,若有任何认为不公之情况,可及时按以下途径
处理:
1.1 与5S推行小组重新核实不符现象;
4
K2MG-E《专业技术人员绩效管理与业务能力提升》练习与答案
1.2与检查小组协调评定分数; 1.3 提交5S推行小组仲裁。
2. 本实施办法经推行小组成员议定,呈送部门主管审核和经理级以上批准后实施,未尽事宜会
根据推行情况,随时修正后公布。
编制: 陈慰怀 审核: 批准:
世上没有一件工作不辛苦,没有一处人事不复杂。不要随意发脾气,谁都不欠你的
5
因篇幅问题不能全部显示,请点此查看更多更全内容