办公室工作梳理

1、 公司总体有哪些岗位？

2、 各个岗位的职位说明书（包括岗位要求和任职资格） 3、 最低任职资格（表格）

4、 具体职位面试时要问什么问题，对方要知道哪些信息要做提前了解？（薪酬问题一

定要先和部门长沟通清楚，通知面试前）

5、 招聘启事（事业部）要把两个工厂分开，重要的职位写在前面，岗位要求写细致。

发到内部网络时要附岗位工作标准及管理人员应聘申请表。 6、 通知面试要及时，若答复考虑要及时跟踪。

7、 若录取，程序上时间较长，要定时联系，先告知结果。

8、 面试记录表中，部门长和综合部签字后，综合部、营销部、财务部、技术部人员要

总经理签字，其他部门副总签字。

二、培训

1、 按计划执行每月培训，当月完成后要准备下月培训，若为外训则要提前联系外训机

构，使其做出培训方案，根据方案和费用综合考虑选择。

2、 提前拟写培训通知，附培训人员名单，另加签到表，培训效果评估表若干张。通知

和名单打印3份，一份张贴，一份存档，一份交予班组长（若涉及一线员工），提前通知到位，落实到人，强调提前到场。

3、 若为内训，提前联系好内训师，做好费用评估。和内训师沟通好培训课时，提前收

集课件，查看课件内容与主题是否相关，时间上是否一致。

4、 培训当天布置好场地，一般需笔记本，签到表，评估表，签字笔，麦克风，投影仪

等。

5、 培训前放盾安之歌，说明事项：手机静音，培训目的（目前欠缺），评估表填写，

培训时间，纪律控制。

6、 结束后收回评估表，整理现场。

7、 拟写培训总结，要加入培训成本一块，包括时间投入和费用投入，费用包括直接费

用和间接费用，直接费用为老师的培训费用等，间接费用即为机会成本，可以按20块钱一小时算。总结写好后打印一份，上级签字。

8、 将培训通知，名单，签到表，评估表，签字后的总结存档。将培训总结发至通知通

报，综合部部长审核。

三、档案管理

1、 档案分类，每一类都有哪些文件。我的电脑D盘企管办档案资料人事档案。 2、 每月归档一次，归档范围（一般为人事资料较多）：新进员工资料（进厂通知单、

应聘信息表、身份证复印件、一寸照5张、学历证书复印件、资格证书复印件、劳动合同、补充合同、体检表等）；员工转正资料（包括计件申请表或管理人员实习报告三张，实习期考评表，员工岗位胜任力评价表，考试卷分专业测试和企业文化测试）；员工离职资料（包括离职申请表、离司移交单、工作交接单、劳动合同解除协议）；续签劳动合同资料（包括劳动合同续签确认表或劳动合同期满总结表、续签的劳动合同和补充合同）；以及其他需临时归档资料。

3、 归档时要做到电子目录与真实档案的内容和编号统一。先清理离职人员电子目录，

将其名字从现有人员目录中剪切到辞职人员目录中，将原编码和离职编码写到离职资料上；再添加新进员工目录，原则先填满离职人员空缺编号，填满后往后加，并

将相应编号写到新加档案袋上，并填写归档资料表格，签字日期。 4、 其他资料归档时要在原先的归档资料表格中添加记录。

5、 档案查阅、复印、借阅要填写申请表，领导签字后方可，并同时登记在档案借阅、

复印台账上。

6、 档案盘点时打出电子目录，分门别类对照盘点。

7、 档案保管期限：永久性，长期，中期，短期。生产人员、生产服务人员和后勤保障

人员档案在离职之日起1年销毁，管理人员在离职之日起3年销毁，工龄2年以上的5年后销毁。公司财产保险单，保险期到后（一般为一年）可销毁。

四、劳动合同管理

1、 临时用工合同或劳务合同不超过六个月，保洁员等一年或半年一签；

2、 生产人员第一次签1年，第二次签3年；汽车驾驶员第一次3年，第二次3年，加

签汽车驾驶员协议和补充合同；

3、 普通管理人员第一次签5年，第二次签3-5年，加签补充合同；

4、 技术工种（焊工，钳工等）第一次5年，第二次5年，加签补充合同；

5、 技术开发人员，工艺员，财务人员，部长级以上第一次签5年，第二次签5-8年，

加签补充合同。

6、

7、 公司内调动人员可设三个月适应期，实在因为岗位胜任力因素的可设试用期，但同

一法人单位里调动的，只能设适应期。