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软件使用说明

来源:个人技术集锦
广东铭鸿数据处理

IC卡综合应用管理系统

考勤管理软件

使用说明书

广东铭鸿数据处理 二零零一年三月十二日

软件版本号:

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本软件是利用非接触IC卡读写器作为考勤数据输入,结合架构管理,职工考勤管理及考勤于一身的考勤软件。 登陆系统:

软件对于操作人员提供了两种权限,管理员和操作员。管理员拥有使用软件的所有功能的权限,操作员则拥有除“管理架构”和“权限设定”以外的所有权限。 登陆界面如图1-1所示。在栏中填入要求登陆,在密码栏中输入相应的密码后,可按“确定” 请求登陆系统或按“退

图1-1:登陆界面 出”离开系统。

系统接受请求后会根据提供的和密码进行识别,假设是已登记操作员/管理员,则进入考勤系统,假设不符合系统会提出警告。〔注:假设登记时填入的身份是“操作员”或“管理员”以外的字段,系统会提出错误警告。〕 监控窗体:

图2-1 监控窗体

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监控窗体是软件的主窗体,几乎所有的考勤、查询结果都会在监控窗体上显示。监控窗体包括运行菜单、设备选择框、当前操作员信息框、监控框和窗体底部的信息栏。窗体结构如图2-1。 成功登陆到系统的当前操作人员的及身份会显示在以蓝色为底色的“当前操作员资料”的窗口中。 窗体底部的信息栏包括“当前状态”,“系统日期”,“系统时间”。“当前状态”是显示当前进行操作的窗口,如“记录查询”、“权限设定“等。“系统日期”和“系统时间”则是显示当前系统中的日期及时间,方便操作者掌握时间。 其他的窗口功能将在以下详细说明。 管理架构:

在考勤系统运作之前必须把管理架构设定完成,以便日后的管理和工作。 进入“管理架构”窗体可通过在运行菜单中选“人员管理”下的“管理架构”选项。

左窗口 右窗口

本软件采用平等级别的管理模式,即厂区、部门、小组是同等级的,以适应不同使用者的要求。

图3-1 管理架构

使用者根据需要点击左窗口的项目〔如“厂区” 〕,再点击“选用〉〉”按钮选用,此时所选项〔如“厂区” 〕就会出现在右窗口,说明在管理的架构中已包含所选用的选项。 设定好所需的管理架构后,系统会提示重新启动系统,以使设定生效。假设取消重启系统,所选设定不会生效。生效后的效果可在职工管理和运行菜单的“考勤”项表达。 〔注:管理架构的设定将影响其他窗体的结构,设定后尽量不要随意改动,以免影响正常工作,而且本权限只是管理员拥有。〕 职工管理:

管理架构设定后,就要输入管理的对象—职工的资料了。职工管理窗体如图3-2所示。、工号、卡号三个窗口是固定项目,而其他窗口则根据管理架构的设定出现。在管理架构种选择了部门项目,就会如图般出现部门窗口,其他项目同理。 增加职工时,请填写所有的窗口。未填的话,系统会提醒你完全填写,填入的内容会影响日后考勤

图3-2 职工管理 的结果。

删除时,为防止误删除,应如窗体注明,删除时、工号、卡号禁用填写一项即可。假设删除对象不存在,系统会提示。 在进入职工管理面板时,“修改”按钮呈现为不能使用状态,这是因为当前并无修改的对象。当操作员在窗口中填入查找对象的部分资料后,按“查询”按

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钮进行查询,获得对象后,“修改”按钮会呈现能使用的状态。现在对窗体的内容修改后,按“修改”即可更新对应窗口的数据库内容,并提示修改成功。 增加、修改或删除后的所有考勤职工资料,可通过在运行菜单项选择择“人员管理”中的“职工一览表”进行查阅,但在此所有资料并不能进行修改,仅能作参考用。 在进行完以上操作后,系统的管理架构已经设置完成了。以下,就是系统的日常功能的实现。 实时监控:

在运行菜单中,选择“控制” 中“串口设定” ,在面板中根据系统所接入的串口,选择串口一(com1)或串口二(com2),如图按“确定”设置,假设成功设置,系统会提示串口一或串口二设置成功。 串口设定成功后,在“监控窗体”

图4-1 串口设定

的“设备选择”窗口中选择需要进行实

时监控的端口设备,在这台设备上所有的打卡纪录将一一显示在“监控窗体”的“监控窗口”的表格中;然后在运行菜单中选择“控制”中“实时监控”,那么,“监控窗体”的“监控窗口”的表格将进行更新,取而代之的是进行实时监控的当天在这台设备上的所有打卡纪录。而且,进行实时监控后的每一次打卡纪录都会马上呈现在“监控窗口”上,方便工作人员对各考勤点进行实时的监控。 职工考勤:

职工考勤是本软件的核心内容,职工考勤包括考勤和报表打印两部分。而且报表的打印必须在进行相关的考勤后才能实现。 运行菜单中的“考勤”项目根据管理架构设定的不同而有所区别。其中“打印报表”、“全体考勤”项目是肯定有的,而其余项目会根据管理架构的不同而不同,如在管理架构中选择了“部门”这一项目,那么在“考勤”项目中将出现“部

图4-2 职工考勤-两次打卡

门考勤”项目,同理,选了“厂区”就有“厂区考勤”,选了“小组”就有“小组考勤”。

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考勤时根据需要选择“全体考勤”、“厂区考勤”、“部门考勤”、或“小组考勤”来进行处理。以下,以“全体考勤”为例。 选择“全体考勤”进入考勤界面,如图4-2。 本软件根据一般需要提供了三种考勤方式:一般两次打卡考勤、四次打卡考勤、排班考勤。 1.两次打卡考勤:

两次打卡是一般企业使用的考勤方式,即上下班各打卡一次,以打卡时间作为考勤依据。本软件以两次打卡为默认方式,但也可选择四次打卡或排班考勤方式。 进入考勤界面后,在“考勤范围”框内的“起始日期”和“结束日期”后的窗口内填入需要考勤时间段的起始日期及结束日期〔点击窗口内的下拉箭头,会出现日历窗体,在日历窗体中选择所需日期,点击后系统会把所选日期自动填入窗口中〕。然后,在“考勤方式”的“时间范围”的窗口内填入工作时间的起始时间〔左窗口〕和结束时间〔右窗口〕。接着,就可按“确定”进行全体职工两次打卡的考勤了。 考勤的结果会出现在监控窗体的监控窗口中。 假设填入的内容不符合实际、漏填或找不到记录,系统都会提示操作员。操作员只需根据提示重新填写即可改正错误。 2.四次打卡考勤:

四次打卡是一般企业常用的两班考勤方式,上午上下班各打卡一次,下午上下班各打卡一次共四次。 进入考勤界面后,点选面板中部的可选框“四次打卡”。可以发现,“考勤方式”框中的内容有所改变,如图4-3。

图4-3 职工考勤-四次打卡

在“考勤范围”框内的“起始日期”和“结束日期”后的窗口内填入需要考勤时间段的起始日期及结束日期〔点击窗口内的下拉箭头,会出现日历窗体,在日历窗体中选择所需日期,点击后系统会把所选日期自动填入窗口中〕。然后,在“考勤方式”的“时间范围”的“上午”窗口内填入上午工作的起始时间〔左窗口〕和结束时间〔右窗口〕,下午工作的起始时间〔左窗口〕和结束时间〔右窗口〕。接着,就可按“确定”进行全体职工四次打卡的考勤了。 考勤的结果会出现在监控窗体的监控窗口中。

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假设填入的内容不符合实际、漏填或找不到记录,系统都会提示操作员。操作员只需根据提示重新填写即可改正错误。 3.排班考勤

排班考勤是为了适应不能停止工作的企业或工厂的排班工作的需求。软件中提供了可安排班次为四班。 进入考勤界面后,点选面板中部的可选框“排班考勤”。可以发现,“考勤方式”框中的内容有所改变,如图4-4。

图4-4 职工考勤-排班考勤

在“考勤范围”框内的“起始日期”和“结束日期”后的窗口内填入需要考勤时间段的起始日期及结束日期〔点击窗口内的下拉箭头,会出现日历窗体,在日历窗体中选择所需日期,点击后系统会把所选日期自动填入窗口中〕。然后,在“日期范围”的窗口内填入每一班次在每一个月的起始日期、结束日期及在“时间范围”的窗口内填入每个班次的上班时间、下班时间。

例如,由于特殊情况,所有职工本月分为三组三班工作,第一班安排如下:本月1日~10日 0:00~8:00,11日~20日 8:00~16:00,21日~月末16:00~24:00;第二班安排如下:本月1日~10日8:00~16:00,11日~20日16:00~24:00,21日~月末0:00~8:00;第三班安排如下:本月1日~10日16:00~24:00,11日~20日0:00~8:00,21日~月末8:00~16:00。

图4-5 排班考勤例

根据以上安排,要对第一班进行考勤。运行菜单中选择“考勤”中的“小组考勤”〔在管理架构中已选定有“小组” 〕,然后按图4-5般填写。在填写日期

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范围是要注意:第一班的要以1日为开始,前一班与后一班在日期上要联接得上,最后一班要以“末”为结尾。

填写完后按“确定”进行考勤处理。假设填写不符要求,系统会提示,按照提示修改填写即可。 此外,针对管理架构不同的设定,还有“厂区考勤”、“部门考勤”或“小组考勤”,其界面与“全体考勤”类似,在此不进行重复的描述。 报表打印

考勤操作后就可进行报表的打印。 选择运行菜单中“考勤”的“报表打印”,就可把刚刚进行考勤的结果以打印预览的方式预览,之后可选择把结果打印出来或储存为HTML格式的文件。 纪录查询

当对考勤的结果有所疑心,或由于无法确定职工是超时打卡还是未打卡〔软件考勤时为了加快处理和处理的准确性,只对规定时间前后一小时内的记录进行处理,假设超出这一范围的打卡为超时打卡,考勤时不作处理〕,可以使用记录查询进行澄清。

A 2001-02-01

2001-02-31

图5-1 记录查询例

例如,某职工A觉察在报表中本月某一天他有未打卡的情况,为确定是超时打卡还是未打卡,他可在软件中进行以下操作:进入软件,在运行菜单中选择“记录查询”,然后按图5-1般填写。如此,在2001-02中所有名字为“A”的打卡记录就会出现在监控窗体的监控窗口中〔假设没有记录,系统会提示〕,他就可以很方便地查找某一天他是未打卡还是超时打卡了。

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