软件使用说明

IC卡综合应用管理系统

考勤管理软件

使用说明书

广东铭鸿数据处理 二零零一年三月十二日

软件版本号:

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本软件是利用非接触IC卡读写器作为考勤数据输入，结合架构管理，职工考勤管理及考勤于一身的考勤软件。 登陆系统：

软件对于操作人员提供了两种权限，管理员和操作员。管理员拥有使用软件的所有功能的权限，操作员则拥有除“管理架构”和“权限设定”以外的所有权限。 登陆界面如图1-1所示。在栏中填入要求登陆，在密码栏中输入相应的密码后，可按“确定” 请求登陆系统或按“退

图1-1：登陆界面 出”离开系统。

系统接受请求后会根据提供的和密码进行识别，假设是已登记操作员/管理员，则进入考勤系统，假设不符合系统会提出警告。〔注：假设登记时填入的身份是“操作员”或“管理员”以外的字段，系统会提出错误警告。〕 监控窗体：

图2-1 监控窗体

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监控窗体是软件的主窗体，几乎所有的考勤、查询结果都会在监控窗体上显示。监控窗体包括运行菜单、设备选择框、当前操作员信息框、监控框和窗体底部的信息栏。窗体结构如图2-1。 成功登陆到系统的当前操作人员的及身份会显示在以蓝色为底色的“当前操作员资料”的窗口中。 窗体底部的信息栏包括“当前状态”，“系统日期”，“系统时间”。“当前状态”是显示当前进行操作的窗口，如“记录查询”、“权限设定“等。“系统日期”和“系统时间”则是显示当前系统中的日期及时间，方便操作者掌握时间。 其他的窗口功能将在以下详细说明。 管理架构：

在考勤系统运作之前必须把管理架构设定完成，以便日后的管理和工作。 进入“管理架构”窗体可通过在运行菜单中选“人员管理”下的“管理架构”选项。

左窗口 右窗口

本软件采用平等级别的管理模式，即厂区、部门、小组是同等级的，以适应不同使用者的要求。

图3-1 管理架构

使用者根据需要点击左窗口的项目〔如“厂区” 〕，再点击“选用〉〉”按钮选用，此时所选项〔如“厂区” 〕就会出现在右窗口，说明在管理的架构中已包含所选用的选项。 设定好所需的管理架构后，系统会提示重新启动系统，以使设定生效。假设取消重启系统，所选设定不会生效。生效后的效果可在职工管理和运行菜单的“考勤”项表达。 〔注：管理架构的设定将影响其他窗体的结构，设定后尽量不要随意改动，以免影响正常工作，而且本权限只是管理员拥有。〕 职工管理：

管理架构设定后，就要输入管理的对象—职工的资料了。职工管理窗体如图3-2所示。、工号、卡号三个窗口是固定项目，而其他窗口则根据管理架构的设定出现。在管理架构种选择了部门项目，就会如图般出现部门窗口，其他项目同理。 增加职工时，请填写所有的窗口。未填的话，系统会提醒你完全填写，填入的内容会影响日后考勤

图3-2 职工管理 的结果。

删除时，为防止误删除，应如窗体注明，删除时、工号、卡号禁用填写一项即可。假设删除对象不存在，系统会提示。 在进入职工管理面板时，“修改”按钮呈现为不能使用状态，这是因为当前并无修改的对象。当操作员在窗口中填入查找对象的部分资料后，按“查询”按

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钮进行查询，获得对象后，“修改”按钮会呈现能使用的状态。现在对窗体的内容修改后，按“修改”即可更新对应窗口的数据库内容，并提示修改成功。 增加、修改或删除后的所有考勤职工资料，可通过在运行菜单项选择择“人员管理”中的“职工一览表”进行查阅，但在此所有资料并不能进行修改，仅能作参考用。 在进行完以上操作后，系统的管理架构已经设置完成了。以下，就是系统的日常功能的实现。 实时监控：

在运行菜单中，选择“控制” 中“串口设定” ，在面板中根据系统所接入的串口，选择串口一(com1)或串口二(com2)，如图按“确定”设置，假设成功设置，系统会提示串口一或串口二设置成功。 串口设定成功后，在“监控窗体”

图4-1 串口设定

的“设备选择”窗口中选择需要进行实

时监控的端口设备，在这台设备上所有的打卡纪录将一一显示在“监控窗体”的“监控窗口”的表格中；然后在运行菜单中选择“控制”中“实时监控”，那么，“监控窗体”的“监控窗口”的表格将进行更新，取而代之的是进行实时监控的当天在这台设备上的所有打卡纪录。而且，进行实时监控后的每一次打卡纪录都会马上呈现在“监控窗口”上，方便工作人员对各考勤点进行实时的监控。 职工考勤：

职工考勤是本软件的核心内容，职工考勤包括考勤和报表打印两部分。而且报表的打印必须在进行相关的考勤后才能实现。 运行菜单中的“考勤”项目根据管理架构设定的不同而有所区别。其中“打印报表”、“全体考勤”项目是肯定有的，而其余项目会根据管理架构的不同而不同，如在管理架构中选择了“部门”这一项目，那么在“考勤”项目中将出现“部

图4-2 职工考勤-两次打卡

门考勤”项目，同理，选了“厂区”就有“厂区考勤”，选了“小组”就有“小组考勤”。

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考勤时根据需要选择“全体考勤”、“厂区考勤”、“部门考勤”、或“小组考勤”来进行处理。以下，以“全体考勤”为例。 选择“全体考勤”进入考勤界面，如图4-2。 本软件根据一般需要提供了三种考勤方式：一般两次打卡考勤、四次打卡考勤、排班考勤。 1.两次打卡考勤：

两次打卡是一般企业使用的考勤方式，即上下班各打卡一次，以打卡时间作为考勤依据。本软件以两次打卡为默认方式，但也可选择四次打卡或排班考勤方式。 进入考勤界面后，在“考勤范围”框内的“起始日期”和“结束日期”后的窗口内填入需要考勤时间段的起始日期及结束日期〔点击窗口内的下拉箭头，会出现日历窗体，在日历窗体中选择所需日期，点击后系统会把所选日期自动填入窗口中〕。然后，在“考勤方式”的“时间范围”的窗口内填入工作时间的起始时间〔左窗口〕和结束时间〔右窗口〕。接着，就可按“确定”进行全体职工两次打卡的考勤了。 考勤的结果会出现在监控窗体的监控窗口中。 假设填入的内容不符合实际、漏填或找不到记录，系统都会提示操作员。操作员只需根据提示重新填写即可改正错误。 2.四次打卡考勤:

四次打卡是一般企业常用的两班考勤方式，上午上下班各打卡一次，下午上下班各打卡一次共四次。 进入考勤界面后，点选面板中部的可选框“四次打卡”。可以发现，“考勤方式”框中的内容有所改变，如图4-3。

图4-3 职工考勤-四次打卡

在“考勤范围”框内的“起始日期”和“结束日期”后的窗口内填入需要考勤时间段的起始日期及结束日期〔点击窗口内的下拉箭头，会出现日历窗体，在日历窗体中选择所需日期，点击后系统会把所选日期自动填入窗口中〕。然后，在“考勤方式”的“时间范围”的“上午”窗口内填入上午工作的起始时间〔左窗口〕和结束时间〔右窗口〕，下午工作的起始时间〔左窗口〕和结束时间〔右窗口〕。接着，就可按“确定”进行全体职工四次打卡的考勤了。 考勤的结果会出现在监控窗体的监控窗口中。

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假设填入的内容不符合实际、漏填或找不到记录，系统都会提示操作员。操作员只需根据提示重新填写即可改正错误。 3.排班考勤

排班考勤是为了适应不能停止工作的企业或工厂的排班工作的需求。软件中提供了可安排班次为四班。 进入考勤界面后，点选面板中部的可选框“排班考勤”。可以发现，“考勤方式”框中的内容有所改变，如图4-4。

图4-4 职工考勤-排班考勤

在“考勤范围”框内的“起始日期”和“结束日期”后的窗口内填入需要考勤时间段的起始日期及结束日期〔点击窗口内的下拉箭头，会出现日历窗体，在日历窗体中选择所需日期，点击后系统会把所选日期自动填入窗口中〕。然后，在“日期范围”的窗口内填入每一班次在每一个月的起始日期、结束日期及在“时间范围”的窗口内填入每个班次的上班时间、下班时间。

例如，由于特殊情况，所有职工本月分为三组三班工作，第一班安排如下：本月1日~10日 0：00~8：00，11日~20日 8：00~16：00，21日~月末16：00~24：00；第二班安排如下：本月1日~10日8：00~16：00，11日~20日16：00~24：00，21日~月末0：00~8：00；第三班安排如下：本月1日~10日16：00~24：00，11日~20日0：00~8：00，21日~月末8：00~16：00。

图4-5 排班考勤例

根据以上安排，要对第一班进行考勤。运行菜单中选择“考勤”中的“小组考勤”〔在管理架构中已选定有“小组” 〕，然后按图4-5般填写。在填写日期

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范围是要注意：第一班的要以1日为开始，前一班与后一班在日期上要联接得上，最后一班要以“末”为结尾。

填写完后按“确定”进行考勤处理。假设填写不符要求，系统会提示，按照提示修改填写即可。 此外，针对管理架构不同的设定，还有“厂区考勤”、“部门考勤”或“小组考勤”，其界面与“全体考勤”类似，在此不进行重复的描述。 报表打印

考勤操作后就可进行报表的打印。 选择运行菜单中“考勤”的“报表打印”，就可把刚刚进行考勤的结果以打印预览的方式预览，之后可选择把结果打印出来或储存为HTML格式的文件。 纪录查询

当对考勤的结果有所疑心，或由于无法确定职工是超时打卡还是未打卡〔软件考勤时为了加快处理和处理的准确性，只对规定时间前后一小时内的记录进行处理，假设超出这一范围的打卡为超时打卡，考勤时不作处理〕，可以使用记录查询进行澄清。

A 2001-02-01

2001-02-31

图5-1 记录查询例

例如，某职工A觉察在报表中本月某一天他有未打卡的情况，为确定是超时打卡还是未打卡，他可在软件中进行以下操作：进入软件，在运行菜单中选择“记录查询”，然后按图5-1般填写。如此，在2001-02中所有名字为“A”的打卡记录就会出现在监控窗体的监控窗口中〔假设没有记录，系统会提示〕，他就可以很方便地查找某一天他是未打卡还是超时打卡了。

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