会展布展策划

会展布展策划

(2008-07-10 00:32:40)

展厅管理规定

1、自觉遵守展馆管理规定,维护展览秩序,爱护馆内设施，共同营造安全文明、舒适温馨的展厅环境。

2、展馆开馆至 闭馆时间内（包括布展、开展和撤展期），请参展单位保管好各自的物品，以防物品丢失或损坏。

3、展位特装应在室外制作好后再进入展厅，请不要在展馆内进行锯、刨、钻、焊、铆、油漆等作业。

4、请不要随意动用馆内的设施设备和物品，不得擅自接水接电。

5、请不要在展板上刻划、粘贴、悬挂展品或其它重物；不随意在展厅天花上悬挂物品；严禁在展馆墙面、地面和柱子上钉钉、粘贴。

6、请将展位自备音响的音量控制在50分贝以下，以免噪音影响干扰他人。

7、撤展展品请在组委会要求的时间内全部撤出展馆，展位内所有自行张贴、悬挂物由

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参展单位负责拆除并清理干净。展品如需暂时存放或需办理托运的，请提前到展厅服务台联系租用仓库或办理托运手续。

布展规定

一.各专业馆(展区)的布展原则上根椐展馆整体布展规划和要求提出意见和方案，展馆整体布展由会展中心进行规划并实施。

二.大会鼓励参展企业进行特装布展，特装布展分为重点布展、普通特装和普通摊位改装三种。

1、重点地段布展

(1)各负责布展的单位于开展前20天将设计方案的立体彩色效果图、(包括详细尺寸和材料说明)及有关用电资料(包括电气结线图、电气分布图、使用材料说明)，寄至会展中心。由会展中心交组委会和消防部门审定后实施。

(2)布展单位在规定进场施工时间前3天须将布展人员名单、施工所用工具、清单报会展中心。在交纳有关施工管理费、电费和清场押金,办理施工许可证后，并到保卫部签署消防责任书，方可进场施工。如布展单位不按期报送资料，由此引起的一切后果，会展中心则不予负责。

(3)布展单位施工必须严格按图进行，不得超出施工许可证规定范围，并随时接受有关部门的监督和检查。一经发现布展单位超出规定范围施工，大会将立即取消其施工许可证，招标布展展区的布展事宜以标书具体规定为准。

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2、普通特装

普通特装，是指除重点展区外有4个以上(含4个)摊位连成片(优先布展企业可2个或2个以上)，但不按会展中心摊位配置标准(楣板、围板、展具)而进行的特殊装修(包括自装和委托施工)。不符合此条件的，一律按本规定\"普通摊位的改装\"类办理。

普通特装的审批程序，除报送审批的时间规定在开展前15天外，其余规定与\"重点地段布展\"相同。

3、普通摊位的改装

普通摊位，是指用标准展架统一搭建、配置展具的摊位。各参展单位不得私自拆装摊位，如需改装必须按以下程序报会展中心批准。

于开展前15天将摊位改装要求用文字和图例详细注明，写上联系电话，并加盖公章及经办人签名。报会展中心场管部。如需加装展具，参展单位应按有关规定交纳费用。

注：在特装布展方案中需结合使用会展中心标准型材，归入特装方案中申报。

三、布展注意事项：

1、所有布展必须符合《展厅防火规定》的要求。

2、重点展区和普通特装布展单位未经会展中心确认，进场时不得带展具进馆布展，撤馆时不能带展具出馆。

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3、对大会统一搭建的摊位和配置的展具，不得擅自拆装改动，严禁锯裁展馆铝材、夹板或在展板上油漆、打钉、开洞、大面积裱背。

4、参展企业在所属摊位内进行布展，展品陈列要做到主次分明，突出精品，陈设有序。

四、楣板制作与修改：

1、各展区摊位楣板文字(参展单位名称)的原始资料来自参展企业的备案表。楣板文字经组委会汇总、审核，统一制作，参展单位未经组委会批准，不得擅自更改。如因楣板制作错误或由于特装需要，确须修改或重新制作的，可以按以下程序申请修改或重制：

2、向组委会提出申请，由组委会审核并开具证明，非组委会开具的证明无效。楣板原始资料正确，制作过程发生错误的，修改不另收费用；非因制作失误，修改以及重制楣板，需收取文字制作费。

消防安全规定

1、参展单位负责人是各自展位的消防安全责任人，应履行《消防法》规定的消防安全职责，对各自展位的消防安全负责。

2、展位布展方案、装修使用材料应报组委会审定，并严格按审定的要求施工。

3、参展单位人员应了解展厅疏散路线、室内消防栓、灭火器和手动报警器的位置。

4、布展应确保展厅疏散通道、安全出口的畅通，不得遮挡疏散指示标志、室内消防栓、手动报警器等消防设施，严禁在防火卷帘门下堆放物品。

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5、展厅内严禁吸烟，禁止使用明火或电热器具，严禁携带危险品进入展厅。布展时确须动火的，应报展馆批准，在采取相应措施后方可施行动火作业。

6、布展材料应尽可能选用非燃或阻燃性材料，如使用木材应预先在展馆外涂刷两遍以上防火涂料。照明装置及电热元件应与可燃物保持安全距离。

7、参展单位应落实消防安全巡查工作，及时发现并消除火灾隐患。

8、发现火灾应立即组织扑救，启动手动报警器报警，并拨打“119”火警电话报警。

撤展注意事项

1.撤展时应分别从所在展厅的前后门出馆。大件或笨重物品应从后侧门出馆。

2.接运展品的车辆要服从交通管理人员的指挥。司机不得离开车辆，严禁乱停、堵塞交通，违者照章处罚。

3.撤展时要保管好各自的物品，以防丢失。对私拿他人物品者，以偷窃论处。

4.展馆设施不得夹带搬走，不得损坏，违者照价赔偿。

5.自行悬挂、张贴物，应由该单位自行拆除并清理干净。

6.展品要全部撤出展馆，如确需留在展馆内暂存放的物品，请提前到展厅服务台联系租用仓库；如需要输托运的请到大堂运输代理服务处办理。

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付款方式

国内现在通行的指导展商做准备工作的方式是参展商手册，里面含概了参加展会的种种手续，让我们看看这些手续有多么繁杂：

1 ，加订技术交流会场地（提供方：组委会）

2 ，会刊广告（提供方：组委会）

3 ，门票广告（提供方：组委会）

4 ，现场多媒体广告（提供方：多媒体提供商）

5 ，特装（提供方：指定搭建公司）

6 ，水电和展具租赁（提供方 ：指定搭建公司和场地管理方）

7 ，运输（提供方：指定货运公司）展商如果想省钱自己找熟悉的货运代理的话，也不可能免除从场管入口到展台的运输和开箱费：因为场馆内只有大会指定的货运公司可以进入。

8 ，展会媒体（提供方：展会合作媒体）大型国际展览上《展报》和《现场杂志》也开始兴起，这些媒体上的新闻同样是有偿的。

9 ，酒店住宿（提供方：酒店）以上条例还存在不完善的地方，大家可以补充。而且如果展商希望更为个性化展出，他们就要下更多的工夫联系更多的机构。顺便提及一点，

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以上的服务都必须事先作好准备，如果现场临时申报，附加费用通常在原费用的 10% 以上。

展览公司本身属于商业服务机构，应该尽可能让客户享受便利。如果可以效仿超市那样的付款方式，所有的商品都在一个出口结清费用，而采取怎样的参展方式又可以在对市场信息充分了解的情况下自由选择，相信会促进展会经济的发展。

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