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PPT教学内容

来源:个人技术集锦
一、制作PPT 1、PPT背景变化。

单色、渐变、纹理、图案、图片。

2、模板。

改变模板的模板,去掉不必要的内容。(“无忧”、文字前的图案) PPT里原有的一些模板,可以改变背景色,也不错。

3、关于幻灯片的版式、幻灯片设计(模板)。

可通过“幻灯片版式”寻找你需要的PPT的框架。

4、关于文字。

可以直接写在预设的文本框里,但不是很方便。

通过“插入”“文本框”添加文本框,然后加字。有横向竖向。

5、关于做PPT时候的视图。“颜色、灰度”不影响实际颜色。

6、关于“备注”,在PPT下方,可以方便你观看这一页你需要说明的内容但是实际放映是不会出现。很方便。

7、幻灯片插入内容。

(1)图片:剪贴画、文件、图形(自己画,然后改变填充色、线条颜色、透明度) (2)表格:① 在word或者或者excel里面直接复制过来。 ② 在PPT里面制作。“幻灯片版式” “插入” “插入”

“图表”

双击区域

修改

“图表” “表格”

设置行列数

“插入”“对象”选择插入内容

③ 修改:图表类型(柱状图、饼状图、线形图、流程图)右键改变颜色

字体等、饼图可以右键点击图表类型改样式、先单击确定区域再双击添加或改变图表里面的内容。

注:关于office里面的表格制作,在工作中非常常用。 (3) 组织结构:① 直接复制 ② “插入”“图片”

“组织结构图”

③ 修改:添加文字。选定区域,设置超链接。 (4)视频和声音:

①管理器中的视频和声音。 ②先下好,然后“插入”

(5)flash插入:

①将flash文件放在与PPT同一文件夹。一般是swf后缀。

②点击“视图”、“工具栏”、“控件工具箱”、“其他“shockwave flash object”、

画出范围、右键属性、在movie一栏里写上flash文件的名字以及后缀、播放即可。

“影片和声音”

“在单机时”

8、 按钮设置:

(1)可以设置前进、后退按钮, 声音按钮、视频按钮

(2)“幻灯片放映”

“动作按钮”

添加前进后退按钮、声音按钮、视频

选择“超链接到”或者“运行

按钮(视觉上不好看)程序”

选择内容。

“动作设置”9、超链接:

(1)作用:超链接到需要的版面。 (2)步骤: 选定文字、图片、视频、图形等的右键、设置超链接 寻找超链接的位置,本PPT里面的页面或者其他文件里面的内容,但要注意超链接在其他电脑里也能用。 图片图形的超链接也可以点击超链接到任何文件

以上1—9的内容科可以将PPT最基本的内容完成了。接下来是学会修饰PPT,使其更加美观。

二、美化PPT 1、颜色搭配:

注意PPT的背景颜色和文字的颜色不能太过于接近,否则显示不清楚。 最好选择对比大的颜色分别设置背景和文字颜色。

本人喜好用深色背景、浅色字。正式的PPT最好是素雅的背景,深色字。 色系:冷暖中色系

2、颜色设置: “配色方案” “自定义

可以改变背景、默认文字、标题、填充以及超链接的颜色。 改变超链接颜色: ① 点击“配色方案” ② “编辑配色方案” ③ “自定义”

④ 改变强调文字和超链接的颜色 “更改颜色”

3、幻灯片切换:

(1)切换效果: 鼠标移到幻灯片上,点击右键、点击“幻灯片切换”、 设置。

(2)切换声音:“幻灯片切换”里面有,注意声音不要太难听

(3)切换方式: 一般默认是单击,但是有需要时可以改成“每隔XX时间” (4)设好后,可以一张一张设置,也可以将其应用在所有的幻灯片上。

4、动画设置:

(1)可以设置每一张上内容出现以及消失的效果、先后 (2)应用:照片文字等的一张一张的出现、消失 (3)注意:注意先后顺序一定要设置好。

5、其他:

(1)“组合” :选定好需要组合的每隔区域,然后点击鼠标右键选择“组合”。 组合后它们将固定在相对的位置上不变,一损俱损、一动俱动。 (2)“叠放次序” :可将图片设置至于最底部、最顶部、或者上下层的移动。 (3)关于图片的寻找、视频格式的转换。把握好关键字、使用视频转换软件。

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