ｂｌ程管理 论建筑工程项目商务管理的主要作用及提 高经济效益措施 赵舒达 大庆市城市建设投资开发有限公司 为了保证企业自身发展和资产的安全与完 牵制、相互制约的制度，建立以防为主的监控 通过项目核算实现的。因此，也可以说项目核 整，发现和纠正错误与舞弊，保证会计资料的 防线。 算是项目成本控制的手段，但是成本控制又不 真实、合法、完整去提高经济效益从而制定和 第二个层次是在有关人员在从事业务时， 是消极反映成本支出的概况，它是一个控制影 必须明确业务处理权限和应承担的责任，对 响成本诸因素的管理，成本控制不是孤立的职 实施的政策、措施及程序。 运筹降低工程成本，其基本措施有以 般业务或直接接触客ｙ－，的业务，均要经过复 能，不是成本核算责任人的任务，而是全体参 核．重要业务实行各职能部门签认制，专业岗位 与者共同的任务。实现项目成本控制主要应在 下几个主要环节： ｌ、材料采购：按“三比一算”的原则可根 应配备责任心强，工作能力全面的人员担任此 以下３个方面下功夫： ｌ、建立成本责任制，完善成本控制运行机 据企业内部招标的原则，公平竞争择优选择 职，并纳入程序化、规范化管理，将监督的过 材料，并根据设计要求采购定型材料，减少损 程和结算定期直接反馈给财务部门的负责人 制；， 耗。 第三个层次是以现有的稽核、审计、纪律 （１）健全成本责任制。成本控制与经济责 ２、合同承包、技术革新：按市场经济管理 检查部门为基础，成立一个由公司直接领导并 任制相互补充，成本控制是建立健全企业内部 范例自定位招标；充分的利用新技术、新工艺、 独立于被审计项目部的审ｔｂ＇ｌ，组。审计小组通 经济责任制的主要条件，而企业内部经济责任 过内部常规稽核、项目审计、落实举报、监督审 制，又是保证成本控制有效实施的重要保证， 新材料，用科技手段增效。 ３、编制实际有效的施工组织设计方案： 查会计报表等手段，对项目部实施内部控制， 。落实成本责任是项目成本进行有效控制的关 在减少二次倒运材料节约上下功夫，控制好几 建立有效的以“查”为主的监督防线。 键。 个主要施工环节，特别是混凝土施工、主体砌 ３、项目成本控制重在落实： （２）建立完善项目成本控制制度。在施工生 筑、钢筋制作及室内外装修阶段。 项目成本控制贯穿于工程项目施工的全过 产过程中，为了有效地控制施工费用的支出， ４、作好技术洽商、更改签证：甲方要求修 程，要逐项循序地进行落实，责任到人，按照制 防止损失和浪费，对施工各项费用应分别建立 改或变更必须及时作好签证，包括材料差价。 度和有关章程办理，努力抓出实效。在项目成 有效的控制制度。 ５、现场管理和机械利用：均衡材料、劳动 本控制过程中主要注重以下内容： （３）提高全员成本意识，以效益引导分配 力进入现场保证流水作业和工期；现场用工尽 （１）掌握工程基本情况；决策层及管理层要 是落实成本责任，提高全员成本意识的重要手 量减少合同外用工，尽量按平米包干或分项承 通过调查而了解该项工程的标书编制情况。定 段。 包，以减少费用。 额的费用、取费标准、中标价、主要工程量、施 ２、实行对企业成本影响因素的全过程控 ６、材料控制管理：随着工程进度及时调整 工现场的周围环境、掌握进人现场施工队伍的 制； 现场周转材料，做好材料退库工作，减少材料 技术状况、人员素质、设备能量、工程工期以及 （１）项目部应对项Ｉｇ目标成本进行分解，落 二次周转费；作好材料的验收和核算工作，进 要求的开工竣工时间、工程施工的难易程度， 实项目各级人员的成本责任和奖罚办法，并与 入现场的材料必须数量准确，不准估计收料。 制定出科学的施工方案和有效的施工方法。 项目各级人员签订成本目标责任合同，提高项 ７、文明施工费用补偿：按国家规定发生的 （２）分解成本控制指标，高度重视主要成 目各级人员的成本意识，以动员全员参与项目 项目费用纳人工程造价。 本项目； 的成本控制。 二 工程项目内部控制主要有以下几点： 存工程施ｒ中，主要成本项目是工程直接 （２）加强劳动工资管理，特别是加强劳务队 ｌ、项目部是成本控制中心，其成本核算对 材料，它在直接成本中一般要占６０％以上，所 伍的管理。 象是项目部的各个单项工程材料成本。项目成 Ｊ以，应高度重视该项Ｅｌ的成本控制，它是降低． （３）加强物资管理，降低材料消耗。 本控制包括成本预测、实施、核算、分析、考 成本潜力最大的成本控制项目。首先，要从价 （４）加强设备管理，提高完好率，利用率和 核、整理成本资料与编制成本报告。 格上予以控制。 装备效益。 成本控制应按下列程序进行： （３）机械使用费的控制ｔ合理确定机械台 （５）加强质量管理。 （１）有商务部会同项目经理部共同确定项目 班定额，把单车单机核算落实到机型和操作者 （６）合理设置项目管理机构。 材料成本计划； 个人，做到事前洲算、事中控制、事后考核，提 （７）Ｄｎ强项目成本核算，及时进行成本分 （２）项目经理部编制目标成本； 高机械使用效率，争取超额完成台班定额工作 析，落实成本改进措施，使各项成本控制在目 （３）项目经理部实施目标成本； 量，同时，注意控制机械设备的维护成本。 标成本以内，为企业创造更多的效益。 （４）商务部会同工程财务部、物资部、生产 （４）控制人工费成本和现场经费；一方面抓 ３、在企业内部挖掘潜力； ！好人员编制，定岗定员，工程项目组织结构要精 管理部共同审定项目成本报告，监督目标成本 （１）在施工过程中项目部管理人员以身作 干、高效，尽量缩小中标人工费与实际工资标准 则，直接掺与项目施工工作管理，在人工费用 的实施情况； （５）项目经理部、生产管理部、合同预算 的差距。另一方面注意Ｉｎ］接费用的控制，保持 上控制不必要的浪费，并且能更好的减少劳资 部、工程财务部对反馈的工程信息进行分析考 支笔审批经费制度，特别控制招待费、差旅 纠纷产生的矛盾，影响工程。 核，具体程序如下： 费、 （２）充分利用企业和市场上的机械设备以 项目部在承揽工程后，根据工程特点和施 办公费、电话费、低额耗品的耗用等杂项 节约工时，创造效益。 工组织设计，编制人工、材料、机械的成本计 开支。 （３）在材料利用上加大力度，工程中能用的 划，对该工程进行成本预测，并将成本计划报 三．施工工程项目内部控制提高效益的主Ｊ 材料必须合理利用，不能盲目的购销材料，要 预算部审验备案；项且部根据计划成本，按成 要措施： 从一点一滴做起，小到一根钉子。 本项目制定出目标成本，财务部门会同合同商 内部控，￣ｌｌＮ度要求项目经理作为项目施工 务部，生产管理部以计划成本和目标成本为依 的组织者，项目目标全面实现的第一责任人，因 据对成本实施控制。 此项目经理当然也是项！Ｐｌ成本、控制的第一责 ２、建立严密有效的项目成本内控体系： 任人。成本控制原理告诉我们：实现项目成本 企业内部控制体系，具体应包括３个相对 控制要从确定Ｅ１标开始，实现于项目实施的全 独立的控制层次。 。过程，因此及时反绩项目内部信息就成为成本 第一个层次是在项目部全过程中融人相互 控制过程的关键。项目内部成本发生的信息是 一 一一