物业招投标管理

物业招投标管理

参与物业管理投标是物业管理企业一项重大决策，应当全面考虑项目特点、项目风险及企业自身人、财、物等资源情况，谨慎决策。一旦决定参与，就要调集精兵强将，以志在必得的心态全力投入。对于异地管理项目，企业更要量力而行，如果项目类型既非企业目标客户，又无法反映企业的核心专长或人力资源无法支撑时，则无论项目多么诱人都应果断放弃。

（一）物业公司参与投标的关键因素

1、项目区域、规模要符合企业发展规划。

管理规模年度扩展比例15％至20％属于较快速度，达到25％以上则属于高速扩展，需要企业在管理素质、组织架构、人力资源等方面具备相当坚实的基础。特别是对跨省外接项目，一定要综合考虑各方面因素，在发展规划中积极稳健地拓展规模。

2．项目类型符合企业确定的目标客户。

企业一定要确定自己的目标客户，要懂得有所为有所不为，在物业管理分项市场上提升占有率，而不是在整个物业管理市场上全线参与竞争，这是现代商战中重要的竞争原则。

3．常规预测盈利。

在投标过程中以及日常管理中，应该树立一个重要观念，即确保在实现各项管理目标后能够收到物业管理酬金，或者说要确保项目本身盈利，特别在项目前期介入期间有关费

用、项目开办费用上要认真测算，尽量减少经营风险。

4．项目风险控制在企业可以承受的范围。

由于物业管理招投标市场不完善，投标及中标后签订物业服务合同直至履行合同过程中，要注意会出现一些不确定因素，直接影响项目的成败，如管理费价位、空置房管理费收取、工程遗留问题之责任划分、管理过程中的奖罚条件以及投标书中的每一项承诺等，应给予重视。

5．投标企业具备人力资源支特体系。

企业要注重长期的人才培养，具备人力资源条件。一旦中标,即可派出适合的人才进入企业管理层。如果没有合适的人才队伍，宁愿暂时放弃项目也不能贸然签约。

（二）物业管理投标过程

1、确定投标意向并成立工作机构

物业管理企业在获得投标信息后，即可按企业的拓展计划，确定投标意向，相应成立投标工作领导组，由公司总经理或有关部门经理及方案编制人员组成，开展可行性研究工作。

2、获取招标文件

收到招标邀请函通知书后，投标工作小组应迅速组织齐备公司经营资质的有关资料和证件，按招标单位规定送交预审，获取招标文件后，应详细阅读文件内容，熟知各项要求，

特别是对招标文件中投标保证书、履约书、奖罚措施等项应仔细分析研讨，并向招标单位确认投标书中不清楚事项，以便做准备。

3、考察物业现场

投标单位应多次组织人员到物业现场进行现场实地考察，对照图纸、设计说明书及招标文件有关内容、仔细分析，从而为管理方案的构想奠定基础。

4、成本测算

投标单位应组织富有经验的财会人员和物业管理人员根据拟承接物业的管理服务范围、类型、档次、标准等进行专题分析，做出较为精确的测算，对国家规定的管理服务单价可不必计算。在确定单价时，要从竞争战略高度和战术要求上去推敲，单价确定后与工作量相乘，便可得出管理服务费总标价

5、编制标书

投标单位在做出投标报价决策之后，就应组织编写人员分工合作，按照招标文件中的各项要求编制标书。投标书的主要内容概要介绍如下：

⑴ 介绍投标企业的概况和经历

首先介绍投标单位的位置、规模、经营资质等级、企业性质、机构、资本、人员结构等基本情况，着重介绍现辖物业类型、名称、管理面积及历年获得的效绩、成果、经验。

⑵ 分析投标物业的管理特点

通过对投标物业建筑架构、配套设施、周边环境、居民结构等方面进行分析、综合其布局、功上的特点，列出管理上的难点， 提出相应的管理措施 。

⑶ 拟定质量管理目标和采用的管理方式

质量管理目标，是指管理单位在合同期内应取得怎样的社会效益、经济效益、环境效益、其质量考核标准以国家职能部门和当地主管部门制定的相关法规文件为依据。

管理方式，是指管理单位对投标物业在管理运作、综合服务等方面拟采用的方式，如实行\"一体化管理\"、\"以区养区\"，推行ISO9002质量体系规范化运作等方式。

⑷ 拟定管理服务内容

包括开发建设期间将提供的管理服务内容、物业竣工验收期间的管理服务内容、住户入住及装修期间的管理服务内容、实质运作期间的管理服务内容。

⑸ 运作流程

包括各主要环节的运行程序，如服务流程与操作流程等。

⑹ 财务预算

包括收支情况预算和各项收费标准（包括特约服务内容及其收费标准）。

⑺ 提出管理、服务新思路。

6、投标书编写的注意事项

⑴ 计量单位。必须使用国家统一的行业计量单位，不允许混合使用不同的度量制。

⑵ 表述。投标书的图标应简洁、明确、条理清楚，切忌模棱两可，引起不必要的争议。

⑶ 计算。对单价、合计数、总标价的计算应仔细核对，相关数额应前后一致。

⑷ 填写完整。投标文件中的每一处空白都需填写，如有空缺，被

认为放弃意见。

⑸ 资料真实。投标方应保证所提供全部资料的真实性，否则其标将被拒绝。

⑹ 严禁一稿多用。未经认真核对检查，即将以前所用之投标书用

于另一物业的投标，这样作的结果可能是前功尽弃。

7、组织和参加现场答辩

在参加正式投标答辩前,要进行答辩演练,对评委可能提到的问题要有较充分的准备。

（三）中标后的重点工作。中标后将很快进行物业服务合同准备工作。这个阶段应着重把握的问题包括：

1、配套设施安装工程及时问表；

2、入伙后工程遗留问题处理方式；

3、前期介入期相关费用的安排；

4、物业服务费价位的最终确定及管理酬金提取办法；

5、项目开办费出资方及安排；

6、空置房管理费价格及收取办法；

7、能源费有关安排；

8、分承包方的确定；

9、双方违约责任的划分和确定；

10、招标方需要中标单位解决的其他问题如人员安置、物业租赁配合等。