医药公司业务副总经理(一)职务说明书
岗位名称 所在部门 直接上级 直接下级 所辖人员 业务副总经理 (分管公司总部) 总经理 业务部、特麻部、零售事业部、储运部、数据部、药品批发部 6个中层 岗位编号 岗位定员 工资等级 薪酬类型 岗位分析日期 GY--0002 二级 2005年3月 本职:负责组织建立与完善营销网络与供应渠道,领导实现公司营销目标、供应目标、质量目标,建立公司经营品牌形象 职责与工作任务: 职责表述:协助总经理,参与公司经营管理与决策 协助总经理制定公司发展战略 职 责 一 负责组织制定和实施营销发展战略规划,及时了解和监督营销发展战略规划的执行情况,提出修订方案 工作 任务 参与制定公司年度经营计划和预算方案 参与公司重大财务、人事、业务问题的决策 掌握和了解公司内外动态,及时向总经理反映,并提出建议 职责表述:领导分管部门制定年度工作计划,完成年度任务目标 领导制定业务部、特麻部、零售事业部、药品批发部、储运部、数据部年度工作计划,并组织实施 工作 任务 领导制定分管部门重要任务阶段工作计划,并监督、协助实施 领导监督储运工作,保障配送能力,合理库存结构,建立高效物流配送体系 领导监督信息工作,保障数据信息系统的安全,可靠,为经营业务工作打造合理的管理体系 职责表述:领导公司产品的市场推广工作,建立公司市场信息系统,制定产品营销组合 职 责 三 领导建立市场信息系统 工作 组织制定市场调研及分析的规程,并监督、协助实施 任务 领导制定产品,价格、渠道网络、市场推广等规划,并监督实施 职责表述:领导销售业务工作,完成销售任务 职 责 四 领导建立公司营销网络,参与选择确定各市场区域的代理商(二级分销商) 工作 领导制定各区域销售目标与计划,并督促实施,完成销售目标,确保货款回收 任务 领导制定公司销售政策,并监督实施 1
职 责 二
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定期与重要代理商(二级分销商)保持良好沟通,维护客户关系 定期组织购、销、存、财务协调会议,确保品种的有效销售、最大化利润、合理品种结构、提高资金利用率与回报率 职责表述:组织领导业务合同履行和售后服务工作 领导购销业务所涉及的储运、出运的整体运作,参与监督、协调全过程 职 责 五 领导公司业务信息统计工作,确保按时上报相关部门 工作 领导代理商、用户售后服务工作,协调售后服务事项 任务 参与协调质量事故解决 组织协调公司购销管理,监督购销的申领、投标、调剂等工作 职责表述:领导建立公司产品的供应体系 领导制定供应战略,制定公司的年度供应计划并监督实施,负责监督采购工作的执行情况,批准重大的采购计划 职 责 六 领导重点供应商考察与选择确定供应商 工作 领导制定供应商政策,监督产品供应质量、价格等政策的执行情况 任务 领导建立供应数据库建设规划,并督促实施 领导监督供应商库存管理的执行情况,进行预付账款的管理 负责公司应付账审批计划,并向总经理汇报 职责表述:参与公司质量管理体系的建立,保证公司产品和服务的质量要求 在总经理的领导下,贯彻执行《中华人民共和国药品管理法》、《药品经营质量管理规范》,并确保本公司执行国家和上级机关颁布的法规、政策以及公司的质量管理制度 贯彻本公司质量方针、目标,正确处理质量与经营、效益与速度的关系,分管业务部、特麻部、零售事业部、储运部、数据部、药品批发部的经营与管理工作;确保公司经营及质量管理工作正常进行 职 责 七 工作 任务 协助总经理搞好公司下属各部门的业务经营工作,深入基层,了解情况指导、督促、检查各部门开展工作的情况,负责向总经理报告 协助公司质量管理体系的建立 参与制定公司有关营销、供应、运作质量管理及服务标准,并监督检查实施情况 组织及时反馈产品质量信息,协助解决重大质量事故 职责表述:组织和促进新商品立项和可行性分析 职 责 八 根据市场情况提出新商品引入立项建议,并组织项目可行性研究 工作 任务 参与药品行会、会会,选择适应与贵州市场与我司经营状况实际的新产品,选择合理的新产品供应商 2
掌握经营进度的同时掌握质量信息,对有质量的改进措施在经营环节的实施落实负责
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协助新商品市场开发、临床促销过程,并进行监督,审核 职责表述:内部组织的建设和管理 负责分管部门的员工队伍建设,提出和审核对下属各部门的人员调配、培训、考核意见 职 责 九 工作 主持销售、市场、运作、供应管理制度的制定,监督检查执行情况 任务 负责协调分管部门内部、分管部门之间、分管部门与公司其它部门间关系,解决争议 监督分管部门的工作目标和经费预算的执行情况,及时给予指导 职责十 职责表述:完成总经理交办的其他工作任务 权力: 公司重大人事、财务、业务决策建议权 公司发展战略、营销战略建议权 权限内市场推广方案的审批权,重大推广方案的审核权 权限内销售合同、供应合同审批权,重大销售合同、供应合同审核权、应付账款审核权 代理商(二级分销商)、供应商选择的审核权 代理商(二级分销商)、供应商政策审核权 新产品开发立项审核权和新市场开发成果的评审权 权限内的财务审批权 对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权,考核评价权 对所属下级的工作的监督、检查权 对所属下级的工作争议有裁决权 工作协作关系: 内部协调关系 总经理、分管分(子)公司业务副总经理、总经理助理、下属各部门经理、事业发展部经理、财务部经理、行政人事部经理 外部协调关系 相关政府部门、行业协会、代理商(二级分销商)、供应商等 任职条件: 教育水平 专业 培训经历 经验 知识 大学专科以上 药学或经济、管理等相关专业 工商管理类培训,人际关系能力培训,外贸业务知识培训等 5年以上营销工作经验,3年以上管理工作经验 精通业务知识,通晓公司所经营产品及服务业务行业动态,掌握市场营销相关知识, 具备财务管理、法律、质量管理等方面的知识,了解公司所经营产品术知识和服务业务运作环节 3
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技能技巧 个人素质 其它: 熟练使用自动化办公软件。 具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力 使用工具/设备 计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、通讯设备 工作环境 独立办公室,经常需出差 工作时间特征 工作时间不确定,经常需要加班 所需记录文档 年度营销规划、供应规划与总结等 考核指标: 销售收入 、市场占有率、利润率、应收帐款拖欠天数及坏帐率、经营品种质量合格率、客户满意度、供应商培养目标完成情况、重要任务完成情况 下属部门预算控制情况、关键人员流失率、下属行为管理 技术、管理等部门合作满意度 领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、谈判能力、专业知识及技能 参加会议: 1. 参加公司年度总结会、计划平衡协调会及其有关重大会议; 2. 参加季、月度总经理办公会; 3. 参加营销系统形势分析专题工作会议; 4. 参加临时紧急会议和总经理参加的专题会议
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