第一条 为进一步完善众鑫信治理结构,明确副总经理在本公司战略规划中的责权利及工作程序,保证其依法履行职责、行使权利、承担工作义务,保障本公司的正常运作,特制定本工作细则。
第二条 公司副总经理由投资人或总经理提名,报投资人审批任命。 第三条 公司总经理、副总经理每届任期为2年,可以连聘连任。 第四条 公司实行管理人员逐级负责制,副总经理等高层管理人员对总经理负责。
第五条 副总经理职责
负责战略发展中心的日常管理活动、战略制定实施工作,保证战略发展中心经营目标的实现与战略实施任务顺利完成。其工作包括:
一、主持本公司战略发展中心的日常经营管理工作、战略制定实施工作,并每月定期向总经理与投资人报告工作;
二、组织实施战略发展中心的各项决议,并每月定期向总经理报告; 三、组织拟订战略发展中心的年度各项战略发展任务,并经总经理审批后组织实施,具体事项包括:
1、战略发展中心年度战略任务;
2、战略发展中心年度战略设计实施计划; 3、战略发展中心年度市场调研计划; 4、战略发展中心年度费用预算; 5、战略发展中心其他重大调整方案;
四、在投资人授权的范围内,副总经理参与本公司有关投资、固定资产购置等重大资本活动;
五、拟订战略发展中心的内部组织架构设置方案,报总经理批准后实施; 六、组织拟订战略发展中心的基本管理制度,并根据战略设计工作中发现的问题以及经营管理策划需要,提出并组织实施调整方案;
七、提请聘任战略发展中心战略研究人员,经总经理批准后实施; 八、拟订并实施切合实际、行之有效的员工激励机制报总经理审批;
九、上报战略发展中心员工的聘用、升级、调资、奖惩、辞退及解聘的建议; 十、签发以战略发展中心名义发出的属正常的战略性文件、公函、合同、协议等文件;
十一、对战略发展中心管理中的信息资料进行统一管理,并将重要信息报告总经理;
十二、负责对战略设计、制定及实施等相关专业技能的培训,提升战略规划能力;
十三、组织召开战略发展中心办公会,听取战略制定人员的工作汇报; 十五、检查、指导战略发展中心各岗位的工作,带领全体员工完成各项经济指标和工作任务;
十六、完成投资人与总经理交办的其他工作。
根据本公司管控的实际需要,投资人与总经理在不违背相关法律法规的前提下对上述副总经理的工作职责可适当做出调整。
第六条 副总经理权限
副总经理的权限主要从三个方面进行界定,即工作权限、费用权限和人事权限。
一、工作权限
1、组织制定战略发挥中心公司、职能、业务及产品等战略规划; 2、组织制定战略发展中心部门工作计划;
3、组织制订战略发展中心年度工作任务并组织实施; 4、有权审、签战略发挥中心上报的综合计划、统计报表等;
5、在投资人与总经理授权范围内有代表战略发展中心签订有关协议、合同、合约、和处理相关关事宜的权力;
6、参与对涉及到本公司的对外投资事宜;
7、对授权范围内的固定资产购置进行审批,对超出授权范围的固定资产购置进行审核;
8、负责战略发展中心各项预算方案的制定并上报总经理审批后组织实施, 9、对审批后的合同采购付款进行审核;
10、对战略发展中心的各项管理制度和规范执行情况的监督检查权。
二、费用权限
1、对战略发展中心XX元以内或预算内的招待费用进行审批,对超出以上范围内的招待费进行审核;
2、对战略发展中心XX元以内或预算内的差旅费进行审批,对超出以上范围内的差旅费进行审核;
3、对战略发展中心XX元以内或预算内的日常办公费进行审批,对超出以上范围内的日常办公费进行审核;
4、对战略发展中心XX元以内或预算内的办公用品和办公设备购置进行审批,对超出以上范围内的办公用品和办公设备购置进行审核;
5、对战略发展中心XX元以内(包括XX元)零星采购付款进行审批,对超出1万元的零星采购付款进行审核;
6、投资人与总经理授予的其他费用审批权限。 三、人事权限
1、在总经理的授权下制定战略发展中心薪酬福利方案; 2、组织拟订战略发展中心定岗定编方案; 3、对战略发展中心内部基层员工调动进行审批; 6、对直接下级工作的监督、指导权; 7、对直接下级工作的考核权。 第七条 副总经理的工作义务
一、自身利益与本公司和投资人的利益相冲突时,应当以本公司和投资人最大利益为行为准则,忠实履行职责;
二、遵守国家相关法律法规和本公司章程依法经营与管理; 三、遵循诚信、勤勉、敬业、公正的原则进行工作; 四、贯彻执行公司决议,定期向投资人书面报告工作; 五、自觉地接受总经理的质询和监督;
六、切实履行职责,完成本公司经营目标和管理指标;
七、推进本公司内部管理改革,建立适应本公司未来发展的管理机制与流程体系;
八、加强内部管理,控制成本,提高效益;
九、健全财务管理,严格财经纪律,搞好增收节支和开源节流工作,保证现有资产的保值、增值;
十、确保战略发展中心经营成果的真实、合法;
十一、推动本公司技术、工艺进步,加强人才资源开发,促进企业发展; 十二、抓好员工队伍建设,提高员工整体素质,; 十三、不得自营或者为他人经营与本公司同类的业务;
十四、不得利用职权为自己谋取私利,收取贿赂或者谋求其它非法报酬,不得侵占本公司的财产;
十五、不得挪用本公司资金或者将本公司资金借贷给他人,不得将本公司资产以其个人名义或者以其他个人名义开立帐户存储,不得以本公司资产为个人债务提供担保;
十六、在副总经理职责范围内行使权利,不得越权; 十七、不得在其他公司担任任何职务;
十八、未经投资人批准,不得泄露在任职期间所获得的涉及本公司的机密信息。
第八条 副总经理工作方式与工作程序
一、副总经理按照分工或受总经理委托,协助总经理工作,对总经理负责,副总经理分管工作中的重要情况和事项,应及时向总经理报告。
二、战略发展中心的有关文件由副总经理签署,副总经理对战略中心的各项工作有检查、监督、考核、处置的权利和责任,所管部门其他管理人员在副总经理的委托和授权范围内签署有关文件,处置相关事务。
三、所管中心发生重大事故及重大紧急事件,应在发生后一小时内以电话、书面报告等形式直接向总经理报告。
四、定期述职
副总经理定期向总经理与投资人进行书面述职,其内容和要求如下: (一)述职内容
1、本阶段关键指标完成情况; 2、本阶段主要工作总结; 3、存在主要问题分析;
4、改进措施;
5、下一阶段工作目标和计划; 6、述职后确定的下阶段重点工作 (二)要求
1、述职报告能够用数据说话的一定用数据表示,无法用数据确切表示的,必须用确切的事实体现,不能空泛化;
2、述职报告中,对于未达成的工作目标应首先详尽检讨自身和本部分工作的不足之处,在此基础上在探究其他外部因素;
3、述职报告中,对于当期工作中的不足,应在详细分析的基础上制定切实可行的改进措施和计划。
第九条 业绩评价与激励约束机制
一、副总经理的业绩评价由投资人与总经理实施。
二、副总经理的薪酬应同公司和个人的业绩相联系,如工作成效显著,应给予一定的荣誉或物质奖励。
三、副总经理违反法律、行政法规或因工作失职致使公司遭受损失,应根据情节给予经济处罚或行政处分直至追究法律责任。
第十条 本工作细则未尽事宜,依照有关规章制度和另行补充文件办理。 第十一条 本工作细则修改时,由投资人审核后批准。 第十二条 本工作细则自xxxx起施行。
附件
副总经理工作述职报告
公司 述职人 岗位 时间 一、目标完成情况 序号 1 2 3 4 二、工作总结 关键指标 目标值 累计 同计划比 同去年同期比计划完成率 完成值 增减 增减 三、存在主要问题分析 四、改进措施 五、下一阶段主要工作目标和计划 六、述职后确定的下阶段重点工作
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