各相关部门（单位）：
行政楼南楼改造装修已完毕，办公家具、设备已安装到位并通过验收。根据学校统一安排，现将行政楼南楼办公室搬迁有关事宜通知如下：
1、已领取行政楼南楼办公室钥匙的部门（单位），务必在6月16日前完成搬迁工作，并于18日将原办公室钥匙交至资产处，上述部门（单位）新办公室房间编号（门牌号）附后。
2、自6月16日起，行政楼旧大门（西门）将关闭，所有在行政楼办公的部门（单位）统一从正门（新大门）出入，财务处和办理报销手续的师生可从西侧门进出财务大厅。
3、搬至行政楼南楼的部门（单位）可将原有的办公设备（电脑、打印机、传真机等）及资料搬入新的办公场地；原有办公家具、用具一律原地置留，不得搬移或私下处理，交资产处统一调配。
4、书籍、报纸以外的所有纸质文档，应集中统一销毁，不得作为废品外卖。
5、办公室搬迁期间，应注意人身、财务、资产、信息等各方面的安全，并加强部门间的'协作。
调整到行政楼北楼办公的相关部门（单位）请另候通知。
20xx年xx月xx日
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