学习型组织创建的优劣势分析

2014 NO.09SCIENCE & TECHNOLOGY INFORMATION科技资讯学习型组织创建的优劣势分析

——以山西四建集团为例

崔建军

(上海理工大学管理学院 上海 200093)

摘 要:在当前市场竞争日趋激烈,外部发展环境非常复杂的背景下,学习型组织的创建被众多的企业所重视。山西四建集团作为山西省的建筑企业,在发展中也面临诸多的问题,而构建学习型组织是解决这些问题的重要途径之一。因此本文对山西四建集团构建学习型组织的优劣势进行了分析,总结了其四大优势及四大劣势,以期能够对其提供一点思路和借鉴。关键词:山西四建 学习型组织 优势 劣势中图分类号:G64文献标识码:A文章编号:1672-3791(2014)03(c)-0165-02

2008年世界范围内的金融危机爆发之后,全球经济经历了一场严峻的考验,目前该危机的影响还远未消除,世界经济处在缓慢复苏的阶段,经济发展的下行压力还比较大。在这种不景气的经济发展形势之下,建筑企业的发展与其他企业一样也面临着较大的困境,所以山西四建集团在目前可以将主要精力放在企业内部管理水平的提升上。打造学习型组织就是一个不错的选择,对于提高企业在市场竞争中的竞争力具有较为明显的优势。

全国 走向国外”是企业的经营方针等。此外山西四建集团在企业哲学、健康安全方针、环境方针等方面都进行了详细彻底地诠释。在一定意义上讲,山西四建集团的企业文化体系是相对完整的,对其的解释也是非常到位,这为集团的领导和员工指明了工作的方向,提高了大家工作的积极性。对于建立学习型组织来讲,这无疑对建立学习型组织的共同愿景奠定了坚实基础,因为共同愿景的建立就依赖于员工具有统一的发展理念以及核心价值观。

1.3员工培训相对规范,利于开展团队学习

山西四建集团在对员工的培训上还是比较规范的,集团对员工培训的制定和落实、教育培训类型、培训流程及效果评价、教育经费的管理与使用、教育费用的报销等方面都进行了详细地规定,为员工进行培训、教育再造指明了较为细致的方向。虽然山西四建集团一直以来鼓励员工进行的培训与学习型组织提倡的学习具有本质的区别,但是集团组织开展的员工培训在集团内建立了良好的学习氛围,使得员工们对学习具有了正确的认识,这对今后建立学习型组织奠定了良好的学习氛围。因为在打造学习型组织的过程中,就无需对员工进行思想观念上的纠正,他们已经对学习的重要性具有了较为正确的认识,接下来的工作就比较容易开展。

1.4企业外部发展环境不佳,利于企业苦练内功

集团外部发展环境形势不容乐观,全球的企业发展都面临着较为艰难的经济发展环境。看待事物我们要用“一分为二”的方法,虽然企业效益不佳,外部发展条件非常不利,但是这也是企业集中内部优势,和速度非常好的时候,企业没有时间和精力进行内部管理的优化,主要的精力都在企业效益的增加上。现在企业外部发展环境错综复杂,我们对这种令人担忧的外部

发展环境举足无措,但是我们可以在这种形势下对企业的内部进行优化管理,结合企业的发展优势,在形势不佳的情况下进行内部优化管理,待外部发展形势转好的时候就可以集中发挥自身优势,提高企业在市场上的竞争力。所以,在当前的经济发展形势之下,山西四建集团进行学习型组织的打造是非常明智的选择,也是抓住市场发展机遇的一种表现。

2 山西四建集团创建学习型组织的劣势

分析

第一,对学习型组织的本质与内涵认识不足。学习型组织是一种较为先进的理论观念,虽然在国内外的众多企业中已经被广泛实践,但是对于没有接触过的企业来说还是一种新鲜事物,这对于山西四建集团来说也是一样。虽然目前集团对员工开展了学习培训,鼓励广大职工进行学习再造,使得广大员工对于学习型的重要性有了认可和接受,但是要说员工对于学习型组织中要求的学习的认识,还远远不够,他们对于学习型组织要求的学习理解过于狭隘。他们大多数都认为学习型组织的学习就是我们多看书、多读报、多浏览国内外最新消息等,还有的人认为学习型组织要求的学习就是提高广大职工的学历和职称。显然,这些对于学习型组织要求的学习的理解都是片面的,不全面的,这非常不利于学习型组织的打造和建立,需要在今后的工作中及时予以更正。

第二,对学习型组织的建立缺乏实践经验的指导。虽然学习型组织的实践在国内外被诸多企业所证明,但是对于一个企业新接触学习型组织来说,对他们来说都是毫无经验可谈的,也就是需要企业根据自己企业的实际进行具体分析,没有可以直接照搬的模式和方式,需要企业摸索着进行。如何将学习型组织的先进理念运用到建筑企业实践中,需要山西四建集团的

1 山西四建集团创建学习型组织的优势

1.1集团机关员工数量少,利于进行集中学

目前集团机关的员工,包括：领导和普通职员,大概的人数就是百余人。虽然从一定意义上说人数不是很大,但从另一个角度我们可以发现,人少利于集中进行学习与管理。对于山西四建集团初次进行学习型组织的构建,在这方面也没有经验,所以人少反倒成为了集团建立学习型组织的有利条件。同时,在机关的员工,经过分析我们也已经发现他们的素质还是相对较高的,因为从学历角度看,具有本科学历及以上(包括硕士以及以上)的人数占到了总人数的92%;从职称角度来看,具有初中级职称的人数占到了总人数的80%。所以从这些方面来看,机关的人员队伍在数量上具有一定的优势。待学习型组织在机关这些人当中建立起来之后,就可以在全系统内进行推广。

1.2企业文化系统相对完整,利于建立共同的组织愿景

山西四建集团的企业文化系统还是相是企业发展的核心理念;“开拓创新 追求卓越”是企业发展的精神所在;“优质高速创信誉 建筑精品占市场”是企业的发展宗旨;“一业为主 多元经营 立足山西 扩展

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的良好机遇。在企业发展规模对完整的①,“诚信天下客户 追求过程精品”“苦练内功”

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会被大大折扣。此外,从员工的大局观念来看,员工的大局观还有所欠缺,换个意思来理解就是他们的系统思考能力还存在不足,还有待进一步提升。对于集体的发展漠不关心,即使对集体进行了关怀,也是被迫的,不是发自内心的为集体考虑。所以,从这两方面来看,山西四家集团机关的员工在素质的整体打造上离学习型组织还有一定的差距。

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广大领导和员工进行共同研究。因为企业中的每个人对于如何建立学习型组织都是“丈二和尚摸不着头脑”,需要大家一起学习,一步一步推进。

第三,鼓励创新的体制机制尚未形成。从山西四建集团的目前的组织架构来看,其组织管理形式还存在一定的权力控制,因为从其目前的组织架构来看具有一定意义上的垂直型意味,还未体现出明显的扁平化组织管理架构,这样就从一定程度上造成了权力的过度集中。这样的组织架构不利于促进创新、开放宽容的文化氛围的形成,员工干什么工作都要请示,按照上级领导的指示开展工作,不敢将自己的想法付诸于实践。如果按照这样的工作方式,在企业内部的创新氛围就难以形成,久而久之,员工的创新能力就会被压制,从长远考虑也非常不利于企业的发展。这样的发展模式,与学习型组织要求的组织架构是相差甚远的,学习型组织要求的组织结构应该是具有一定弹性、扁平化的,非常有利于员工进行工作创新。

第四,广大员工自我超越以及大局观念较为欠缺。从对部分员工的随机访谈,我们发现,员工在对自我超越方面的要求比

3 结论

山西四建集团具有较为悠久的发展历史,所以在企业文化建设、人员素质方面都存在一定的优势,同时集团目前已经制定了《山西四建集团员工教育培训管理办法》并在集团系统内施行,这些方面为山西四建集团构建学习型组织提供了有利条件:虽然集团机关员工数量少,但利于进行集中学习与管理;企业文化系统相对完整,利于建立共同的组织愿景;员工培训相对规范,利于开展团队学习。但是山西四建集团在建立学习型组织的也存在着不足,主要有广大员工对学习型组织的本质与内涵认识不足;集团对学习型组织的建立缺乏实践经验的指导;企业内部鼓励创新的体制机制尚未形成;广大员工自我超越以及大局观念较为欠缺。

注释

① 由于论文篇幅有限，上文只是对山西四

建集团的企业文化体系中的重要部分进了简要介绍。

.com.cn. All Rights Reserved.较低,简单来理解就是对工作的积极性不

高,对待工作的态度不端正,对于工作还存在极少数员工敷衍了事的现象。这对于学习型组织的构建来说无疑是非常不利的,不光对员工个人的发展存在致命的障碍,对于学习型组织的建立也是存在诸多弊端的。员工如果不能正确看待自我超越,就更谈不上超越他人,那工作的效果和效率就

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基层单位和项目,相互学习、交流各项目的业务流程、好的管理经验,总结优化管理程序及制度。努力让财务人员成为“财务中的业务专家”。

（3)做好财务基础工作,保障数据上的准确性。做好财务基础工作点、线、面的全面结合,为精确的财务管理工作打好基础。点:认真做好每一张凭证,做到核算数据精准;线:做好每一笔业务的做账、审核、付款流程工作,以及财务报表的及时上报,保障财务资料时间上的精准;面:学会加工财务数据,准确查找问题,把繁锁、复杂的财务报表,变换成领导能用的管理角度上的决策依据。做一个全面、立体的财务工作。

(4)强调每一个执行环节,确保信息链

上的准确性。信息是现化企业生存的源泉,公司对各路信息的收集管理都非常重视,在每一个执行细节上都要求做到精确化、数据化,而这些数据化、精确化的资料可以成为管理者进行决策的重要依据,使决策更具科学性和可操作性。公司在市场信息、数据信息、生产信息、质量管理、稳定信息等方方面面都要求负责到人,因此在数据化、精确化的前提下,“严谨”在财务人心中要成为了一种习惯性的行为。

财务推行精细化管理,就是要从简单的核算中提升,融入生产,服务生产,站在管理者的角度去看问题、提建议,向决策提供支持、创造价值的财务管理方向转变,发扬“严细全准”的工作作风,最终实现为公司规划经营、识别风险,守护利润的目标。

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