如何写好整改报告的开头
实用性文章都是为了解决问题而存在的,其行文的启、转、承、合都是围绕要解决的问题而进行。所以,要写好实用性文章都必须熟悉相关业务,对其存在问题做出深刻思考,并形成清晰的思维逻辑。
整改报告作为一种实用性文体,其目的就是对工作进行研究,指出存在问题,找出问题原因,提出整改方案,更好地改进工作。从这个逻辑来讲,其行文结构一般分为三大部分,即:存在问题、原因分析、整改措施。
人常说:万事开头难。是因为开头都存在一个定方向、寻找解决问题切入点的过程。写文章也是一样,特别是实用性文章,要开宗明义,紧扣行文目的去找到“事”的切入点,而后娓娓道来。
一般来说,整改报告开头要注意以下问题。
一是起首。与信件相似,要明确行文方向、对象。起首写上级单位名称,或者根据具体实际写上级领导职务,到底写单位名称还是领导职务?必须根据具体情况而定。
二是开头语。要说明整改报告的起因,对整改过程简要概括。
这里有两种情况,如果要整改的问题是上级领导或机关指出的,就要首先回应上级“关切”,表明立场态度。
如:
尊敬的XX领导(XX办公室):
X月X日,XX办公室下发了《关于XXX安全生产检查情况的通报》,其中明确指出我单位在XX方面存在着XX等问题。对此我们高度重视,立即召开会议集中学习通报全文,要求各级各部门负责同志时刻崩紧安全这根弦,围绕通报事项,全面开展安全生产大排查大整顿,并就发现问题深挖根源,查漏补缺。经过连日大排查大整顿,共计发现整改问题X处。在排查整改过程中,我们进一步完善了相关制度,改进了工作方法,夯实了安全管理责任,使全体干部受到了一次深刻的思想教育,为今后工作的顺利开展起到了积极推动作用。现将整改工作情况报告如下。
.......
如果报告不是为了回应上级机关指示,而是某项主题活动中的“规定动作”,或程式性安排,则报告开头可以写得比较简单。
如:
XXX办:
按照XXX主题活动安排,我们于X月X日围绕XX主题开展了XX问题整改排查工作,现将有关情况汇报如下。
.......
XXX:
按照活动要求,现将我单位XXX主题整改工作报告如下。
.......
甚到没有开头,直接上路。
如:
一、存在问题
1、.......
2、.......
3、.......
二、问题根源
.......
三、整改措施
.......
XXX机关整改报告
整改报告开头是繁是简,完全根据用途、场合而定。如果是上级参加的座谈会报告,则书“繁”而汇报“简”。在文字起草上较为详尽,用词严谨,以体现态度上的诚恳认真。口头汇报时,稍微灵活一点,以突出问题,聚焦关键。简与繁的程度可视参会领导的身份地位而反复斟酌,遣词造句。
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