对大数据视角下实施财务共享服务的一些思考

作者：朱静

来源：《全国流通经济》2020年第08期

摘要：目前，信息化技术水平越来越高，各个行业均期望引进信息化技术而提高自身的工作效率与工作质量。近年来，“大数据”这个概念被人们提及的较多，此概念是信息技术发展到一定阶段的产物，它属于一个同信息化发展相关的概念。大数据时代发展背景下，有相当一部分行业的发展面临着非常大的发展机遇以及挑战。大数据时代发展背景下，各个企业的财务管理工作也深受影响。大数据时代发展背景之下，唯有积极地实施财务共享服务，才可以将企业现阶段的财务管理工作现状加以改善，从而提高大数据发展背景下企业财务管理工作质量及工作效率。本文首先分析了财务共享服务对现代企业发展的重要意义，然后剖析了当前时期下我国企业财务共享服务工作中存在的相关问题，最后提出了基于大数据视角的企业财务共享服务策略，旨在为提高企业财务管理工作水平提供切实可行的参考依据。 关键词：大数据视角;财务共享服务;重要作用;问题;解决对策 中图分类号：F275文献识别码：A文章编号： 2096-3157（2020）08-0191-02 一、引言

当前时期下，信息化发展进程逐渐提高，“大数据”这个概念逐渐进入到人们的视野，其相关先进技术逐渐被引入至各个行业当中，为各个行业的发展提供了强大的保障以及支撑等。所以说，信息技术已经逐渐发展成为人们日常生产以及生活当中的一项十分重要的组成内容与环节。互联网技术的深入推广，更加明确了现代企业今后的发展趋势与方向，即朝着数字化、信息化以及综合化的方向所发展。相关专家学者将这个时代称之为“大数据时代”，大数据发展视角下，企业财务管理工作也出现了不断深化转型升级，从而更好地提高企业发展水平以及实际发展需要。随着全世界市场经济发展水平不断提高以及大数据、互联网等新兴先进技术地迅猛发展与崛起，加上企业参与市场竞争越来越激烈，使得现代企业已经由以往单一的价值链竞争逐渐转化成为价值网络方面的竞争。构建如此价值网络，能够促使企业在更加宽泛的范围之内，全面深入地考量企业的业务成本效益等。财务共享服务作为一种全新的管理模式，与价值网络建设的财务转型升级完全相符，以更好地为企业发展提供更为优质化的服务与资源配置。随着大数据时代的到来，财务共享服务已经成为企业发展财务管理工作的一种新热潮和新时尚，其作为一种全新的财务管理工作模式，近年来为国内外企业所普遍接受和认可，且其作用

及意义十分重大。本文着重探讨了大数据视角下现代企业如何构建财务共享服务，从而为提高企业综合竞争实力提供一定的保障。

二、大数据视角下的企业财务共享服务基本内涵分析

所谓财务共享服务，指的就是基于信息技术等现代化网络平台，基础工作为财务业务流程处理，构建的目的在于优化组织架构、规范工作程序以及降低运行成本等方面的内容。20世纪80年代，美国福特公司最早成立财务共享服务中心，之后，美国多家上市公司均构建了财务共享服务中心，如GE公司等知名上市公司。到1999年，中兴通讯也开始将其引入至企业管理过程中，经十余年地不断实践探索，其不仅将实践成果变成产品，且技术输出也变得十分有效，在我国乃至全球构建财务共享服务中心方面，也处于前列地位。 三、财务共享服务对现代企业发展的重要作用分析 1促使资源整合以及工作效率地显著提升

大数据发展视角之下，企业的财务共享服务中心通过制定一套统一、规范化的财务核算标准、资金使用流程以及会计核算流程等方面的环节，在专业人员的大力支持下，将各个下属企业的财务信息进行实时完善，财务核算结果的准确性由此而变得更加可靠，相关费用的报销所需时间明显缩短，在较大程度上使得企业集中管控决策水平显著提升，而且还可以将资源进行优化配置。

2使得企业运营成本显著下降

当会计核算业务归集于财务共享服务中心后，财务管理人员可以对各個成员企业的同一种性质的有关业务实施迅速以及高效的处理，会使得企业会计信息可操作水平显著下降，企业的财务内控风险水平也显著下降，从而会计报告与会计记录更为统一、规范。企业通过开展与实施财务共享服务，直接的结果就是将组织架构加以优化，从而显著减少相关人员与办公用品数量水平，显著降低企业的财务成本水平。 3加速实现企业战略目标

现代企业通过构建规范化的财务共享服务，可以加速企业快速发展以及进步，而且能够使得企业财务核算及时性、准确性显著上升。程序化以及规范化的财务工作能够促使企业市场化运作效率显著提升，使得企业经营效果更加规范化和专业化。同时，企业通过积极构建财务共享服务中心，可以使得企业的财务管理人员从繁琐的日常会计核算事务之中分离出来，而且还能够将更多的精力集中在企业的财务分析、决策以及业务管理等方面的工作当中，促使财务管理职能进一步提高，企业能够更好的转型升级，促使企业加快实现战略目标。

四、大数据视角下企业财务共享服务的发展现状分析

因为财务共享服务的发展时间较短，因此，我国在大数据与财务共享结合、建设领域等方面仍然处于探索和初期发展阶段，虽然获得了一些比较理想的效果，然而也存在一些较为突出性的问题。具体而言，可以总结出如下几个方面的问题： 1在人才培养方面存在一些突出性的问题

目前，大数据相关技术在我国的发展时间非常之短，严重缺乏专业化的人才，一般都是又从事算法开发的程序工程转过来的，而此种类型的专业技术人员在财务知识方面严重不足。从事财务管理工作的人才在大数据以及算法分析方面的素养普遍匮乏，从而使得在胜任大数据视角下财务共享工作人才相当紧缺，急需培养大量的人才。同时，通过构建财务共享服务中心，意味着需要将相类似的业务进行合并，将相类似的财务操作程序进行统一和规范，这在很大程度上会对企业的跨地区或者跨区域协作造成较大的影响，需要优化配置企业的人财物，特别是强化现有工作人员的优化配置，如何综合考量各方利益，最大程度地提高企业经济效益水平，成为企业构建财务共享服务中心的一个最为关键的问题。 2在软硬件系统方面存在一些突出性的问题

企业构建财务共享服务中心，需要借助于计算机硬件与软件系统作为技术支撑，而且还应该同业务实际需求之间相结合，而非简单地购买一些信息化的技术设施以及应用程序便可以将相关问题加以解决，大多数均需要结合企业实际发展状况进行密切结合，从而将相关硬件与软件进行定制开发。若贸然采取通用的或者其他同行所采用的软件以及硬件系统，或多或少会存在一定的风险，而且现阶段财务数据信息均属于企业的商业机密，一旦外泄，势必会对企业造成较大的经济损失。

3业务流程优化方面存在的问题

企业构建财务共享服务中心，一般均是在发展规模较大的企业，这些企业业务数量庞大，且范围十分广泛，自然业务流程也就随之而增多。企业通过构建财务共享服务中心，首先要做到的就是要将各种类型的财务信息及时进行上传，由于财务状况的变动性非常大，我国常规企业财务报表一般均为隔月进行制作，甚至还有相当一部分企业的决策者对财务报表无法看懂、读透，这就需要其他人进行解读，导致财务数据汇报非常不及时，决策时机丧失。所以说，应强化业务流程方面的问题，并及时制作财务报表。 4在财务数据公开方面存在着突出性的问题

随着我国财税制度不断优化与完善，“两本账”的情况也随之而锐减，然而由于企业财务数据信息能够将企业的实际运营状况进行直观的显示，有的时候出于稳定人心的目的，财务数据

并未进行公开，那么这就同财务共享的相关要求相违背。怎样将保密以及公开方面的工作处理完善，需要公开分享哪些方面的数据信息，需要对哪些数据信息暂时进行保密，这是企业构建财务共享服务中心需要考虑的一个突出性的问题，同时也是此项工作的一大难点。 五、大数据视角下企业财务共享服务存在的问题的具体解决措施 1强化内部交流与合作，培养专业化的人才

企业在构建财务共享服务过程中，人才是首要的，目前大数据相关技术方兴未艾，各个企业目前均处于摸索或者探索的时期。所以说，应该强化交流合作，互通有无，彼此之间互相成长壮大。同时，还可以积极建立人才联盟制度，对于传统的人才制度，一般为人才雇佣制，而随着大数据技术的不断发展与进步，目前更多采取的是人才联盟制，也就是说，为企业服务的人不一定为企业所雇佣的人，基于人才信息化网络平台，形成一个人才体系或人才库、人才联盟，从而推动了此项工作的顺利实施与开展。

2学习先进典型经验，积极开发计算机软件与硬件系統

计算机软件与硬件系统地开发，特别是计算机软件硬件的定制开发，不仅需要技术作为支撑，而且还需要充分了解企业个性化的方案。对于此项解决措施，主要还是受先进的经验所决定的。从最初的模仿开始，然后在此基础上进行创新。 3安全意识水平需进一步提高

定期举报财务数据的安全交流或者培训，将安全意识进行全面的宣传，将遇到的以及看到的问题加以分享。此外，还能够积极地鼓励大家制作安全预案，而且还能够对奖惩措施加以制定，从而可以为对企业作出过绝对贡献的工作人员物质上或者精神上的奖励，对于危害企业的行为或者个人予以通报批评。 六、结论

综上所述，大数据视角下我国企业财务共享服务存在着一些较为突出的问题亟待解决，包括：在人才培养方面存在一些突出性的问题、在软硬件系统方面存在一些突出性的问题、业务流程优化方面存在的问题、在财务数据公开方面存在着突出性的问题，严重阻碍了企业财务共享服务工作的顺利开展与实施。对此，应该采取有效措施对问题进行解决，提高财务共享服务工作水平，促进企业快速发展与进步！ 参考文献：

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朱静，供职于郑州国际物流园区建设投资有限公司。