维新物业管理系统方案

维新软件，让管理更轻松

联系人：文 震

目 录

公司简介 ...................................................................... 一、产品特点 .................................................................. 二、网络布局 .................................................................. 三、主要功能模块 .............................................................. 1、功能模块 ................................................................... 2、统计报表 .................................................................. 3、业务流程图 ................................................................ 四、部分功能简介 .............................................................. 1、系统主界面 ................................................................. 2、资料管理 .................................................................. ⑴房产资料管理 .............................................................. ⑵客户资料管理 .............................................................. 3、财务管理 .................................................................. ⑴收费设置 .................................................................. ⑵财务收款 .................................................................. ⑶缴款通知单 ................................................................ 4、报表管理 .................................................................. 5、日常工作 .................................................................. ⑴设备管理 .................................................................. ⑵停车场管理 ................................................................ ⑶保安管理 .................................................................. ⑷物料管理 .................................................................. ⑸投诉管理 .................................................................. ⑹报修管理 .................................................................. 6、行政办公 .................................................................. ⑴员工档案 .................................................................. ⑵资料文档 .................................................................. 7、房屋租赁管理 .............................................................. 8、权限管理 .................................................................. 9、数据安全 .................................................................. 五、售后服务 .................................................................. 六、部分客户 ..................................................................

公司简介

成都维新科技发展有限责任公司成立于1999年，是一家专业从事企业管理软件研发与销售的高科技企业，拥有一支经验丰富而且实力强大的技术队伍，开发的软件产品成功应用于房地产、汽车、石油、化工、电子、机械、计算机等众多行业。

公司始终坚持以客户的需求驱动产品研发，坚持以实用性、易用性作为产品开发设计思想，坚持以高性价比产品回报客户的发展路线，凭借雄厚的技术实力和完善的售后服务体系，经过多年的努力，先后推出房地产行业软件、汽车行业软件以及部分其他行业管理软件等十多种核心产品。其中售楼管理软件、物业管理软件、成本控制管理软件、汽车销售及客户关系管理软件、汽车维修配件管理软件、汽车4S店综合管理软件、汽车配件销售管理软件、客户关系管理软件、人力资源管理软件等已应用于全国近5000余家企业，并得到用户好评。

一、产品特点

1、界面简洁、易于上手

软件界面简洁明了，模块化设计，只要熟悉了一个模块操作就能很快掌握所有模块的操作。

2、全面的自定义功能

用户可以对物业类型、财务收费项目与标准、统计报表、工作台、打印收据、缴款通知单以及租赁合同等进行自定义设置 3、强大的导入导出功能

系统提供了大量的导入导出接口，用户可以方便的导入房产资料、客户资料、收费标准、抄表数据、物料目录，导出财务报表、房产资料、客户资料、物料台帐、租赁信息、固定资产信息等。 4、良好的稳定性

软件采用SQL数据库，安全稳定，经过了10余年的用户检验，深得用户好评。 5、详细的权限管理

系统不仅可以对操作员管理区域授权，还可以对操作员可操作模块和操作控件进行详细地授权。

二、网络布局

系统支持不同区域远程联网使用，可以实现异地数据实时同步连接，完美地解决了分公司和总部之间的信息孤岛问题。

三、主要功能模块

1、功能模块

资料管理 项目资料、房产资料、客户资料、移交验收、房产大中修 日常工作 设备管理、保安管理、停车场管理、环卫管理、社区文化、物料管理、有偿服务、二次装修、投诉管理、固定资产、消防管理、报修管理 财务管理 收费设置、费用录入、财务收款、支出管理、票据领退管理、收据查询、欠款催收、月结处理、工资管理、缴款通知、收据批量打印 行政办公 员工档案、资料文档、备忘录 租赁管理 租赁定价、租赁登记、租赁图文查询、退租管理、租赁提醒、来电来访登记、租赁报表 统计报表 房产资料报表、客户资料报表、财务报表、综合报表 基础数据管理 系统字典维护、物业类型维护、机构部门维护、操作员维护、币种维护 系统管理 系统参数、用户权限、数据备份、数据恢复、系统登陆日志 2、统计报表

房产资料报表 财务统计报表 客户资料报表  管理区一览表  大楼一览表  房产资料报表  应收欠款一览表  实收款明细表  走表类用量  入住抄表一览表  租户一览表  房间成员一览表  户主一览表  房间收费对象一 走表类金额 览表  住户押金台帐  房间收费项目一 付清客户清单 览表  欠交客户清单  费用汇总表  月抄表一览表  月应收款一览表  预交明细表  预交冲销明细表  月应收款明细表  住户欠费明细表  按大楼汇总月应收款一览表  按大楼汇总月抄表一览表 综合统计报表  历史客户一览表  业主资料表  住户收费卡  月收款情况汇总表  收费汇总日报表 3、业务流程图

每月循环此操作 统计报表 系统设置 基础资料 建 立 收费设置 费用生成 财务收款 停车场 管 理 物料 管理 租赁 管理 投诉 报修 租赁 管理 缴款通知 欠款催收 四、部分功能简介

1、系统主界面

登录系统后主界面如下图所示，主界面分为两个部分：主功能模块和工作台。主功能模块采用树状导航结构，操作方便，工作台由操作员在授权范围内自定义。

2、资料管理

⑴房产资料管理：按照项目—大楼—房间三级对物业公司下属所有项目的房产资料进行管理和维护，记录移交验收资料，管理维修基金。

⑵客户资料管理：对业主、租户的全面管理，详细记录住户资料，房间户主、成员档案、租户以及租赁信息。

3、财务管理

⑴收费设置：收费设置采用全面自定义的形式，包括费用项目、收费方式、收费对象等，使软件能够适合各种收费情况。

⑵财务收款：在财务收款界面，用户只需要输入客户的房间号或者姓名就可以快速查到客户应收款、预交、押金、已收款等信息，几秒钟就可以完成收费并打印收据。

⑶缴款通知单：系统每月根据收费设置自动生成住户应缴纳费用，并可在同时生

成缴款通知单和欠款催收单，缴款通知单的格式用户可以自由设计。

4、报表管理

系统在所有模块都设有针对该模块操作的统计报表，在统计报表模块下也有大量的财务报表、房产资料报表、客户资料报表，报表内容和字段都可以自定义选择。报表实时生成，准确详实。

5、日常工作

⑴设备管理：对不同设备进行管理，包括设备档案、设备图纸、设备维修、设备保养、设备检查、设备报废等。

⑵停车场管理：管理停车场信息、车辆信息、车位管理、月卡办理、车辆出入登记。 ⑶保安管理：管理保安档案、排班、巡逻、交接班记录以及外来人员登记，记录治安案件、重大事件情况。

⑷物料管理：该模块集成了一个强大的物料管理系统，可以轻松有效的管理公司所有物料库存。

⑸投诉管理：对投诉信息、投诉调查、投诉处理投诉回访以及住户违章情况进行有效的分类管理。

⑹报修管理：从客户提出报修申请，经派工、领料、完工验收、回访流程化管理报修工作。

6、行政办公

⑴员工档案：在员工档案管理窗口内，可对各部门的员工实施员工档案管理、员工工作经历、培训情况、家庭成员、岗位变动进行集中管理维护。 ⑵资料文档：对各部门的资料文档实施管理维护。

7、房屋租赁管理

该模块管理房屋租赁情况，租赁登记以完成后，系统可以自动生成租赁合同，租赁合同格式可以根据用户实际情况设置。

租赁图文查询：根据房屋结构、出租或者临订情况，生成租赁图文，以便管理查询，图文可以包含相应房间的月租或者建筑面积、套内面积、户型、单价等。

8、权限管理

用户在使用系统过程中，随时可以自由增加操作员，系统管理员可以对不同身份的操作员进行不同的授权。授权包括两个方面：项目授权和操作授权。通过项目授权，操作员只能看到被授权项目（或者小区）的相关信息。

操作授权是管理操作员对系统各项功能的操作权限，没有被授权的功能将对该操作员隐藏，操作授权可以具体到操作键。比如，收费端可以只授权操作员收款，而不授权修改、费用减免等。

9、数据安全

为了数据安全，用户可以定时备份数据，以防意外发生时数据丢失。数据的备份可以手工备份，也可以设置定期自动备份。数据随时可以恢复到任意备份点。

五、售后服务

公司客服部每周七天为用户提供优质的在线或者上门服务，及时快捷的为用户解决软件使用中所遇到的问题，主要服务内容如下

 软件安装调试  软件使用培训  协助资料导入  票据打印设置  物业系统维护  其他咨询

六、部分客户（排名不分先后）

安徽联华实业股份有限公司 成都爱舍尔物业有限责任公司 成都富力物业管理有限责任公司 成都合智合力物业管理有限公司 成都和佳物业管理有限公司 成都华瑞物业管理有限公司 成都华信物业服务有限公司 成都回归物业管理有限公司 成都佳泰致诚资产管理有限公司 成都金恩物业管理有限责任公司 成都康怡世和物业发展有限公司 成都昆仑房地产开发有限公司 成都时时物业管理有限责任公司 成都世纪城物业管理有限公司 成都市福美乐物业管理有限公司 成都市佳好家物业服务有限公司 成都市佳宜物业管理有限公司 成都市居安乐物业管理有限公司 成都市斯培行物业管理有限公司

成都天和物业管理有限公司 成都同馨物业管理有限公司 成都万昊物业管理有限公司

成都祥和玉龙物业管理有限责任公司 成都欣蓉康派物业管理有限公司 成都欣瑞资产管理有限公司 成都欣意物业管理有限公司 成都业汇物业管理有限责任公司 成都银林物业有限公司

成都中集工业物业管理有限公司 成都住邦物业有限公司

成都佐敦物业管理有限公司 大庆市佳兴物业管理有限公司 德阳市力创物业管理有限责任公司 阜新市元丰物业管理有限责任公司 甘肃润泰物业有限公司

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