表一
归档部门 或单位
1. 生产作业计划
2. 生产调度工作计划、总结、报表
年度的 季、月
有关单位
生产管理
3. 调度会议纪要、记录 4. 调度工作大事记
5. 生产作业计划完成情况分析 6. 生产情况简报 7. 调度日志
1. 上级关于质量管理的文件
2. 质量管理的规定、办法、制度、条例等 3. 质量管理的年度计划、总结、报表 4. 质量管理工作会议记录、纪要
质量法规部 有关单位
6. 质量事故分析处理结果及报告
7. 质量记录、顾客反馈意见、表扬、投诉及处理材料 8. 有关质量活动材料 9. 质量管理获奖有关材料 10.QC 成果材料
11. 质量管理方面的技术总结、专著、论文 1. 上级关于能源工作的指示、 政策等文件
重要的 一般的
2. 关于能源工作的请示、报告、批复 3. 有关能源工作的条例、规定、办法、制度 4. 能源工作的计划、总结、报表
安全机务部
能源管理
有关单位
5. 能源消耗定额、指标、经济指标完成情况 6. 能源工作会议材料
7. 节能合理化建议及技术措施方案、总结 8. 能源管理方面的奖惩材料
其它的
短期 长期 长期 长期 长期
03
年度的
长期 短期 长期 长期 短期 长期 长期 短期 长期 长期 永久
5. 质量手册、程序文件、作业性文件
长期 永久 短期 短期 短期 长期 长期 长期 长期 长期
质量管理
02 01
归档范围
保管 期限 长期 永久 短期
二级类目 类名
类号
表二
归档部门 或单位
归档范围
1. 上级关于安全工作的通知、指示等文件
重要的 一般的
2. 关于安全方面的请示、报告、批复 ( 示)
重要的 一般的
3. 安全管理的规定、办法、条例、决定
重要的 一般的
安全机务部 有关单位
4. 安全管理的长远规划、计划、总结、报表
5. 安全管理工作的会议记录、纪要 6. 安全管理工作大事记
7. 安全教育材料及特殊工种培训材料 8. 安全管理检查、整改措施、执行情况 9. 安全事故调查报告、处理结果及通报 10. 安全竞赛活动和奖惩材料 11. 安全技术研究报告、论文
12. 劳动保护方面的制度、规定、办法等
经营管理部 安全机务部
1. 科技工作长远规划、计划、总结、报表
2. 技术发展、改造、引进和技术交流材料 3. 工艺规程、技术规程、操作规程等
有关单位
4. 合理化建议、专家建议 5. 科技保密工作文件
1. 上级关于环境保护方面的指示、通知
重要的 一般的
2. 关于环境保护工作的规定、办法、条例
重要的 一般的
3. 环境保护长远规划、年度计划、总结、报表 4. 环境保护大事记
安全机务部
5. 环境监测材料
有关单位
6. 污染源调查材料
7. 污染事故纠纷材料、调查报告、处理结果材料 8. 环境质量分析与评价
9. 环境污染及防治材料 ( 含气、液、固、 噪、磁等污 染)
10. “三废”排放处理及综合利用情况 11. 环境污染异议及仲裁材料
12. 环境保护宣传材料及环境工作简报等
长期 长期 短期 长期 长期 短期 短期长期
环境保护
06
长期 长期 长期 短期 长期 短期 永久 永久 保管 期限 长期 短期 长期 短期 长期 短期 永久 长期 永久 短期 长期 长期 长期 短期 长期 长期 长期
科技管理
短期
05
安全管理
04
二级类目 类名
类号
表三
归档部门 或单位
归档范围
1. 上级关于计量工作的指示、通知等文件 2. 计量工作的规定、条例
安全机务部 有关单位
3. 计量工作计划、总结、报表
永久 短期
年度的
保管 期限 长期 长期
计量工作
07
二级类目 类名
类号
其它的
4. 各种计量器具的检查记录 5. 计量工作奖惩材料 6. 计量异议仲裁材料
1. 上级关于标准化管理方面的文件
重要的 一般的
质量法规部
有关单位
2. 标准化工作的请示、报告、批复
3. 关于标准化管理的规定、办法、制度 4. 企业管理标准
5. 标准化管理的规划、年度计划、总结报表 6. 标准化工作会议材料
1. 上级关于档案、情报、图书工作的文件
重要的 一般的
2. 档案、情报、图书长远工作规划及年度计划、总 结、报表
3. 档案、情报、图书工作的规定、条例、办法、决 定、制度
4. 档案、情报、图书工作业务活动材料
总经理办公室
6. 档案编研材料、档案信息资源开发利用 有关单位
7. 档案移交清册、销毁审批清册 期
8. 档案现代化管理成果材料
9. 国内外新技术、材料、设备信息、市场信息、同行 业分布规模、服务能力、质量、装备等材料 10. 公司编制的各类信息刊物
11. 信息成果评选材料 的
一般的
12. 在市以上刊物登载的论文、出版社出版的专著
经营管理部 有关单位
1. 上级关于计算机工作方面的文件 的
2. 计算机工作长远规划及年度计划、总结、报告 3. 计算机工作的规定、条例、办法、决定、制度 4. 计算机工作业务活动材料
重要 一般的 重要
5. 档案、情报、图书工作培训材料
长期 短期 长期 长
09
短期
短期 短期
永久 短期 长期
长期 短期 长期 长期 长期
档案和信 息管理
长期 短期 长期 长期 长期
短期 长期 长期 长期 永久 短期 长期 短期 长期
标准化工
作
08
5. 计算机工作培训材料 短期
表四
归档部门
保管 二级类目 或单位
归档范围
期限 类名
类号
1. 上级关于基建工作的规定、通知等
重要的 永久 一般的
长期 经营管理部 2. 有关基建管理的办法、规定、条例、决定等 长期
基建
10
位
3. 基建工作规划、年度计划、总结、报表
长期管理 有关单 4．新建、扩建、改建计划、方案、可行性研究报告等 长期 5．基建工作大事记
永久 1．上级关于设备管理方面的指示、规定、通知等 长期 2．有关设备管理的规定、条例、办法等 长期 3．设备管理工作长远规划、年度计划、办法等 长期 4．设备大修计划、实施方案 短期 5．备件管理方面的材料
短期
安全机务部 有关单位
6．设备管理考核、奖惩材料 长期 7．设备事故调查报告及处理材料
长期 设备
管理
11
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