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引导员、咨询台工作人员行为规范

2020-09-08 来源:个人技术集锦
引导员、咨询台工作人员行为规范

为做好疫情防控工作,有效疏导办事群众防止聚集,树立 和规范政府对外服务的良好形象,为社会公众提供满意优 质的政务服务,特制定本规范。 第一条工作岗位规范

(-)工作时间内不得使用手机,不得聚众聊天,不得看 与工作无关的书刊杂志,不得在工作岗位上打瞌睡、吃东 西、干私活或从事其他与工作无关的事务。

(二)不得在大厅内会客,不得有衣衫不整等不文明行为。

(三)服务对象出现误解、出言不逊时,工作人员要耐心 做好安抚解释工作,不得与服务对象发生争吵,不得占用 办公电话打私人电话,不得使用扔、投等不文明的方式传 递群众要求复印的材料。 第二条接待礼仪规范

全面推行文明服务,礼貌服务。

(-)笑相迎。端正站、坐姿,面带微笑,目光交流,热 情问候:“您好!”

(二)问需求。保持目光关注,亲切询问:“请问有什么 可以帮助您?”

(三)答清楚。明确告知服务对象办理业务的楼层、位置、 窗口,引导员细心引导,指导文明排队,排队间隔1米远。 (四)说再见。完成回答、引导后礼貌告别,使用“再 见”、“请”等文明用语。 第三条语言行为规范

(-)接待服务对象时使用普通话,口齿清楚、文明用语、 言简意赅、语速适当、目视对方、面带微笑,不得使用服 务禁忌语言。要来有迎声、问有答声、离有送声。

(二)接听服务对象电话时要使用“您好,这里是赛罕区 行政审批和政务服务局”、“您有什么事”、“请稍等一 下\"、\"请您再说一遍”等文明用语。

秒)内应及时接听电话,首先向

对方问:“您好”(\"早上好”、“中午好”、”下午 好\"),再询问对方要求等。

(四)接待服务对象时要使用“您好,请问有什么可以帮 助您”、“请您到x窗口办理”、“让我来引导您办理。” “疫情期间请您和其他办事群众保持1米距离。”等文明用 语。

(五)文明服务用语 1 .咨询台:

先生/女士,您好!请问有什么事我可以帮您? 对不起,让您久等了。

请您到XX窗口排队办理此项业务。 这是您复印的材料,请收好。

对不起,这个问题我决定不了,请稍等片刻,待我请示后 再给您答复,好吗?

更详细的内容您可以到网上查询,网址是XX。 具体内容您可以参照服务指南。 2 .引导员:

先生/女士,很高兴为您服务。

由于办事的人多,请您随我先到取号机处取号,在休息区 稍等片刻,窗口会尽快受理您的申请。

请您在这里耐心排队,与前后人员保持1米距离。 您好,我们可以为您提供“蒙速办,一次办”服务。 您好,请您填写“蒙速办,一次办”工作表。

您在窗口办理,我在旁边等您,您办理完这项业务我再带 您办理下一项业务。

您好,我们可以为您提供证照免费邮寄服务。 不客气,这是我们应该做的。 3 .服务禁忌语言 不知道!

你问我,我问谁!

瞎吵什么,没看见我正忙着吗?

(Ξ)电话铃响三声(10

不懂?自己看说明去!

不是给你说了吗?怎么还不清楚! 有意见投诉去。 有意见,找领导去。

我的态度就这样,你能怎样? 谁叫你这么写的!

你懂不懂啊?不懂就别来办!

第四条仪表仪容规范

(-)工作人员上岗必须按本局服务要求着职业工作制服。 着装整洁、大方得体,挂牌上岗。不得穿短裤、穿吊带装、 超短裙或其它奇装异服,不得穿拖鞋。

(二)仪表大方得体,男士不得蓄长须长发,女士不得有 怪异发型、发色,不得涂艳色指甲油、不得使用浓郁型香 水、不得戴有色眼镜从事工作,应化淡妆上岗。 (三)不得佩戴款式花哨、颜色夸张的饰物。

(四)在工作场所应保持优雅的举止和姿态、自然大方, 站、坐姿端正。与人交谈时,应两眼注视对方,手臂自然 下垂,两腿稍微分开。走路时应平稳、轻快,身体不宜左 右摇晃或声响过大;遇到来宾、年长者应主动点头行礼, 并稍有让路,以示敬意。 第五条接待礼仪规范

(-)接待外单位办事人员要热情周到,见面时要起身迎 接,送别时要起立相送。

(二)接待咨询问题的群众,听取对方陈述时要精力集中, 解答问题时要耐心诚恳,不准训斥或表现出不耐烦情绪。 (三)接待对象询问相关股室、窗口路线时,要热情详细 指引,引导要引导到位。 第六条办公环境规范

(-)要树立环境卫生意识,搞好工作区域环境的美化 和净化,做到每天打扫整理,确保环境整洁卫生。

(二)咨询台桌面只能摆放工作人员电脑、打印机、办事 指南、样表夹、电话、办公文具、工具书等办公用品,应

与服务台成水平线摆放整齐有序,无灰尘污垢,不得摆放 与工作无关的物品。

(三)爱护公用设施,节约办公耗材Q安全用电,合理使 用计算机,外出时检查电器开关是否处于关闭状态。禁止 使用与工作无关的用电设备。

(四)因事外出或暂离工作岗位时,必须摆放告知服务对 象稍候指示牌。离开时,座椅应归位到前台桌面下。 第七条廉洁自律规范

(-)严禁索取或接受服务对象及相关人各种形式的礼品、 礼金、购物卡,或通过服务对象及相关人以各种形式谋取 不正当利益。

(二)严禁参加服务对象及相关人的宴请、各类休闲娱乐 活动和其他不符合规定的一切活动。

(三)严禁泄露行政审批中获知的重要信息或资料,或利 用其谋取私利。

(四)严禁为不符合条件的申请人员审批说情、放宽条件 或利用职权干预正常的行政审批。

(五)严禁向服务对象及相关人提出任何与本岗位行政审 批工作无关的要求。

(六)严禁私下向服务对象及相关人指定中介服务机构。 第八条媒体与公共关系规范

(-)未经批准,员工不得以审批局的名义或部门名义在 公共媒体和网络上接受采访、发表意见、刊登广告、发布 消息。

(二)未经批准,员工不得以审批局的名义或部门名义对 外考察、提供证明以及出席其他公共活动。

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