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备品备件管理规定

来源:个人技术集锦


备品备件管理规定

一、目的:

为了加强备品备件安全库存的集中统一管理,做好备品备件的储备、供应工作,抓好用、管、修、供四个环节,以保证设备故障修理和检修计划的顺利进行;降低库存资金占用,逐步做到备品备件安全库存良性循环运作。

二、定义:

(一)备品备件:为了缩短设备故障修理停机时间,减少停机损失,对某些形状复杂、要求高、加工困难、订购周期长或无法就地采购的配件,在仓库内预先储备一定数量,这种配件称为备品备件。

(二)安全库存:指为了防止不确定性因素(突发性设备故障、临时性停机检修)而预计的保险储备量。

(三)消耗定额:设备在一年内运行中实际消耗的备件数量,总体要以近三年的实际消耗为依据进行核定,消耗定额是储备定额编制、核定的重要依据。

(四)储备定额:根据生产状况,保证设备检维修正常进行的备品备件库存数量。其涵盖范围主要是关键机组和其他机泵等转动设备备品备件及、电气、仪表应急备件。储备定额内容里包含备品备件的最低库存和最高库存。最低库存和最高库存的制定依据是充分考虑设备单机上的备件数量、同类型设备的数量、备件的年平均消耗量、正常的采购周期、以及该机型设备修理的情况。

三、范围

备品备件安全库存的定额标准制订、审批、修订以及备品备件的申购、审核、采购或加工、验收、 保管、出入库和

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补充。

四、职责

(一)生产部门(车间)负责根据本车间的生产情况及设备运转部件磨损、腐蚀规律,以及以往备件的历史消耗数据和经验,合理编制备件安全库存定额标准。安全库存定额标准必须及时修订并定时更新。

(二)生产部门(车间)设备技术人员负责制订机械备件的安全库存定额标准。 (三)电气技术人员负责制订电气备件的安全库存定额标准。 (四)仪表技术人员负责制订仪表方面备件的安全库存定额标准。

(五)机动部(库房)负责制定五金类及通用类物资的安全库存,根据历史消耗数据和经验制定定额标准,并按期补充和调节库存量。

(六)机动部负责审核各生产部门(车间)和电气、仪表制定的备品备件安全库存定额标准,并定期检查备品备件的使用情况,督促各生产车间和电气、仪表及时补充和调节安全库存。

(七)商务(物资供应)部门负责备品备件的采购工作,联系供应商询价、议价、定价,保证按期采购到备品备件。 (八)财务部负责采购合同的审批并及时提供必要的资金。

五、工作程序

(一)编制定额标准

1、备品备件的储备定额应合理,生产使用部门要从实际出发,本着既保证安全生产的需要、又防止资金积压、浪费的原则,进行编制,并交给机动部、采购部门及财务部门审核修改,然后呈送主管领导及总经理审批。编制人员应根据

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实际经验,加强调查研究,熟悉在用的设备及零部件的技术要求,掌握其损坏规律和变更情况,定期检查执行情况,积累有关资料,不断提高管理水平,使之完善化、科学化。 2、安全库存表每季度应修订一次,新增设备和新出现的备品备件消耗、储备定额也要在调整定额时补充进去。 (二)备品备件的申购

1、 库房每月根据安全库存定额标准进行盘点,并对缺额的备件通知生产部门(车间)和电气、仪表进行申购补库。 2、生产部门(车间)和电气仪表上报备件申购表填写应详细,内容包括物资编码、物资名称、型号、规格、数量、用途、交货期、生产厂家及技术要求和质量要求;

3、对于备件及急需零部件外协加工订货,生产使用部门要填写《外协加工申请单》并提供实样或图纸,机动部选择合格的机加工工厂安排对备件及急需零部件外协加工。 4、对于急件,情况特殊,机动部可以选择合格的供货商先供货加工再补办手续,减少停机和装置开工损失。 (三)备品备件的采购

1、商务(物资供应)部应坚持择优定点的采购原则进行备品备件的采购,为了保证机泵备件质量,原则上优选原厂供货。商务(物资供应)部接收到各生产部门(车间)提交的经过审批的《备件采购计划》后,应立即询价、比价以及签订采购合同等,加快采购速度,并对生产部门和使用单位反馈采购交货期。

2、财务部要加强备品备件的资金和财务管理,严格备品备件订货合同及付款手续,合理使用流动资金,加快采购速度。

(四)备品备件的验收

按照《XX化工物资管理规定》执行。 (五)备品备件的储存 备品备件经验收合格后,由仓储部门保管并做好记录和台账,备件仓库要规范管理,方便查找。货架摆放整齐,并有

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明显标牌。入库备件必须保管好,维护好,做到三清(规格、数量、材质)、三一致(帐、卡、物),定期盘点(每月盘点一次),定期清洗维护或者涂抹防锈油,做好霉雨季节的防潮工作,防止备品备件生锈。

六、检查与考核

本规定由机动部按《XX化工有限公司绩效考核管理规定》进行检查与考核。

附件1:备品备件申请流程图、通用物资申请流程图 附件2:备品备件(物资)申报表

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附件1:

流程图: (以下流程图Y代表Yes,N代表No)

备品备件申请流程图 通用物资申请流程图 开始 备件最低库存值报警 仓库管理员核实存差量 车间/电气/仪表编制申请计划 车间电气仪表主N 任审核 Y 机动部 N 审批 Y 报商务部采购 结束

开始 通用物资最低库存值报警 仓库管理员核实存差量 仓库管理员编制申请计划 修 改 机动部 N 审批 Y 报商务部采购 结束 — 5 —

修 改

附件2:

备品备件(物资)申报表:

四川XX化工股份有限公司物资采购计划申请表

采购审批: 项目技改及物资:□ 正常月度申报:□ 紧急采购:□ 申报部门: 单据编号: 所属项目: 制表日期: 序号 1 2 3 4 5 物料编码 物资名称 规格型号 材质 技术标准 计量计划单位 数量 平库 到货时间 用途 备注 公司领导: 工程副总: 主管领导: 审核部门: 仓库负责人: 部门负责人: 计划人:

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