岗位职责
1、校长岗位职责
在董事会的领导下,全面贯彻执行党和国家的教育方针、政策法规,坚持社会主义办学方向,按教育规律办学,领导和主持学校的全面工作,提高教育质量。
1、发展规划:从学校实际出发,主持制订学校的发展规划,学年度工作计划,并认真组织实施。
2、规章制度:经常倾听教职工的意见,发挥教职工大会作用,关心教职工的工作、学习和生活,努力改善福利待遇。建立、健全各项规章制度和岗位责任制,全面负责教职工的考核和奖惩。。
3、处室计划:审定各处室工作计划,领导各处室开展正常工作,充分发挥其职能作用。
4、队伍建设:加强师资队伍建设,组织教师认真学习政治,钻研业务,不断提高教职工的政治思想、职业道德、文化业务水平及教育教学能力。培养和建设一支高素质的教师队伍
5、员工聘用:根据学校规模和编制,设置学校管理的组织机构。搞好中层干部聘任和教师双向选择聘任工作,安排好教职工的工作岗位。
6、办学条件:管理学校的校舍、设备和经费,搞好校园建设,努力改善办学条件。
7、教育科研:主持教学、教学管理及教研、科研工作。审查、评议并推荐教师职称资格的
申报。制定并推荐教师的评先与表彰、奖励。
8、教育协调:发挥学校教育的主导作用,努力促进学校教育、家庭教育、社会教育的协调一致,相互配合,形成良好的育人环境。
9、其他工作:协调与其他部门的关系,并协助其他部门的工作。
2、副校长岗位职责
副校长协助校长,履行下列职责。
1、基本任务:全面贯彻执行党和国家的教育方针、政策、法规。坚持社会主义办学方向,努力培养德、智、体、美、劳全面发展的社会主义事业的建设者和接班人。
2、思想工作:积极做好教师和职工的思想政治工作。充分发扬民主,重视教职员工代表大会在学校管理中的重要作用,注意调动并发挥广大教职员工的主动性、积极性和创造性。
3、德育工作:领导和组织德育工作。把德育放在首位,坚持教书育人、管理育人、服务育人、环境育人的工作方针,建设德育工作骨干队伍,采取切实措施,坚持不懈开展思想、政治、品德教育。
4、教学工作:领导和组织教学工作。坚持学校工作以教学为中心,按照上级颁布的教学计划,开足开齐各门课程。遵循教学规律组织教学,建立和完善教学管理制度,搞好教学常规管理。深入教学第一线,正确指导教师进行教学活动,努力提高教学质量。
5、科研工作:领导和组织教科研工作。鼓励和支持教学研究,使教师充分认识到学校的发
展和个人的提高都必须要有教科研来支撑。把教科研纳入职称评定、评优评先、奖励之中,并使之制度化、常态化。
6、实习实训:领导和组织实习实训、劳动教育工作及课外教育活动。确保实习实训、劳动教育工作及课外教育活动落到实处、有效地开展。
7、总务工作:贯彻勤俭办学原则,坚持总务工作为教书育人和教职工服务的方向。严格管理资产和财务,搞好校园建设。关心学生和教职工的生活,逐步改善办学条件和教职工福利。
8、教育环境:发挥学校教育的主导作用,努力促进学校教育、家庭教育、社会教育的协调一致、相互配合,形成良好的育人环境。
3-1、行政办公室主任岗位职责
在校长的领导下,主持办公室全面工作,为全体师生做好服务。
1、组织协调:在学校行政中心工作与重大活动开展过程中主动承担,发挥上下沟通、左右联络、综合协调的作用。
2、上传下达:协助校长了解公司有关部门情况,以便学校工作与公司保持协调。定时反馈各部门工作完成情况,及时准确地向全体教职工传达公司、学校决议精神。
3、会议组织:按学校会议常规,筹备、组织和安排全校性会议,并做好会议记录,包括参会人、会议内容、会议决议及工作安排。
4、文件草拟:按照校领导指示和办公会议决议,负责组织起草学校的工作报告、总结、规
划和决议等文件报校长核准并打印上报、下发。并依据学校工作计划将开展的各项工作随时更新至网站和微信公众号。
5、计划推进:根据学校院务会安排布置的工作计划,督察各部门工作落实情况,每天给校长上报工作计划推进表。
6、绩效考核:每月对各科室的常规工作、重点工作完成情况进行督察,并做好考核数据统计,每月进行绩效排名,建立PK机制。
7、薪资上报:每月并根据全校教职工的考核数据确定薪资报校长核准后及时上报公司。
8、人事管理:协助校长做好人事管理工作,负责教工招聘、规范办理教职工报到、离职手续。按公司有关规定办理教职工劳动保障及福利待遇事宜,并做好全校教职工考勤工作。
9、档案管理:负责公文的收发、登记、传阅、归档和管理工作,认真执行档案法律法规,严格履行借阅手续,执行保密制度。
10、来宾接待:负责做好上级及兄弟单位来访来宾接待工作,做好接待方案。
11、教师活动:每周组织教职工参加各种活动,丰富教职工生活,切实帮助教职工解决各种困难。
12、值班安排:组织安排值周、节假日值班工作,确定值班表,并负责拟定全校作息时间表。
13、年鉴编写:负责收集学校动态信息、大事记,并组织编写年鉴等。
14、临时工作:组织完成上级部门及院领导交办的其他工作。上级与校长交办的工作4小时内复命。
3-2、计划推进岗位职责
在校长的指导和办公室主任的领导下,全面负责学校计划推进工作,检查学校各项工作的落地情况并及时反馈,使各部门工作计划有效地推进。
1、日清组织:每天下午16:00组织各科室主管召开日清会议,并整理形成会议记录与工作计划推进表,及时上报校长。
2、常规工作推动:负责对各部门安排的常规工作落实情况进行监控,并督促各部室按照节点完成工作计划。
3、部门周工作推进:根据周校务会确定的工作部署形成的周工作计划推进表,对各部门工作进度进行督察推动,并将完成状况及时上报校长。
4、学校月工作推进:根据月校务会确定的工作部署形成的月工作计划推进表,对各部门工作进度进行督察推动,并将完成状况及时上报校长。
5、重点编号工作推进:根据校务会确定的工作部署形成的重点编号工作计划推进表,对各部门重点工作进度进行督察推动,并将完成状况及时上报校长。
6、科室工作PK:建立部门之间PK机制,对各部门工作完成情况进行量化考核,并进行数据整理、汇总、统计,每周进行周排名,每月进行月排名。
7、例会会议记录:参加学校组织的例行会议,对于会议内容进行如实记录,形成会议材料,并要求参会人员签字。
8、工作推进反馈:根据各部门工作完成情况及考核数据及时发现工作计划运行过程中的问题,及时向相关部门主管与校长反馈。
9、临时性工作:完成领导交办的临时工作。
3-3、人事绩效专员岗位职责
在分管校长的指导和办公室的领导下,负责人事绩效考核工作,为全体师生做好服务。
1、例会组织:负责例会的组织、安排及主持工作,并发布学校通报通知等。
2、人事管理:负责员工入职、转岗、离职、请假等手续办理,每天行成出勤日报,及时发现异动情况,并进行调查,形成报告及时上报校领导。
3、福利管理:根据学校相关制度,有义务及时通知教职工并根据其自身情况(工龄、学历、级别等),协助办理相关福利待遇(保险、话补、车补、差旅费等)。
4、考勤管理:每天及时根据例会出勤情况,形成日报并录入校绩校考核系统。
5、文件报批:负责将校长核准的日常报表上报,并及时上报学校领导及校务会决议形成的文件(公文、签呈、申请等),及时盯促并向校长反馈签批情况,签批文件复印后存档。
6、数据整理:及时与计划推进科沟通,收集、整理、汇总、统计各科室考核数据,并形成
报告上报校长。
7、薪资报批:根据各科室考核数据及教职工考核得分,做出薪资,报校长核准后上报公司绩效考核处。
8、信息反馈:每天即时查看通信系统,了解学校信息,定期走访教职工,搜集教职工反馈信息,及时上报校长。
9、其他工作:完成领导交办的临时性工作。
3-4、档案管理专员岗位职责
在分管校长指导和办公室主任的领导下,全面负责完成档案收、存、借的工作。为全体师生做好服务。
1、业务学习:认真学习贯彻档案工作管理规定,接受主管部门的业务指导、监督及检查。
2、档案指导:负责学校材料的收集、鉴定、整理、归档和保管工作。对各处室形成的各种资料进行甄别和指导。
3、档案收集:积极主动地收集各处室、部门的有关档案材料。收集材料时,必须认真验收并办理好移交手续。
4、档案整理:将收集的资料进行立卷和归档,立卷要材料完整、分类科学、排列有序,存放标志明显,保管期限划分准确,便于使用。
5、档案安全:做到防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫,确保档案管理安全。
6、档案保密:做好档案的保密工作,不得将档案内容外泄,未经学校批准,任何人不得私自调档,更不得让外来人员随意查阅资料。
7、档案统计:档案收进、移出、借阅、销毁记载清楚,并做好统计。
8、其他工作:积极完成学校布置的其他临时性工作。
4-1、教务主任岗位职责
在分管校长领导下,全面负责学校的教务、教学和科研工作。其主要职责是:
1、执行上级政策:组织教师学习和贯彻上级有关教育工作的文件,法规,提高全体教师依法执教的自觉性。
2、制定工作计划:制定全校教学工作计划,教学常规管理规定,保证正常的教育教学秩序。
3、课务安排:认真安排全校教师课务,做到科学合理。审定全校任课教师的课程安排等。
4、教学检查:检查教师的教学和学生的学习情况,掌握各科教学计划的执行情况;经常听课、检查备课和学生作业;召开教师和学生座谈会,了解教学情况,重视教学改革,且提出合理建议和改进措施。
5、队伍建设:注重教师队伍建设,组织教师业务学习和经验交流,不断提高教学水平和科
研能力。
6、教学研讨和辅导:认真组织开设公开课、观摩课、研究课、示范课,组织学生积极开展课外活动和各项训练辅导。
7、实习实训:配合有关部门,组织安排好学生实习实训工作。
8、学籍管理:管理学生的学籍、编班、考勤、成绩考核、升留级、退学、转学、毕业等项工作,并分别建立健全学籍档案。
9、职称评定:做好教师职称评定的相关工作。
10、考勤考绩:做好教师的考勤工作,及时安排调课、代课,按规定做好教师考核、考评工作;建立教师的业务档案。
11、工作总结:每学期认真做好工作总结。
4-2、实习实训主任职责
实习实训主任在分管校长的领导下,协助教务主任和学工处主任做好实习实训工作。
1、计划制定:实习实训主任根据学校工作计划制定实习实训计划。
2、协议签订:负责与实习单位签订学生实习实训协议。
3、实习实训安排:负责学生实习实训分配、跟踪教师安排等。
4、实习实训跟踪:及时监督实习单位实习教学计划的执行落实情况及实习实训跟踪辅导教师的工作,并提出改进意见和建议。
5、实习实训总结:落实实习实训阶段性工作和实习结束后的实习总结。
6、实习实训成绩:落实实习成绩、学分折算入档及学生实习报酬等后续工作。
7、社会实践:组织安排学生短期社会实践,并与实践单位商定时间、人数、内容、要求、报酬等事项,及时作好实践记录。
8、值周班级管理:根据学校要求,安排好值周班级学生的任务分配、目标要求,并做好跟踪检查工作。
9、考核:实习实训教师、学生考核、汇总及月总结工作。
10、读书活动:做好学生读书活动的安排,就时间(一个月)、任务(一本书)、内容(何类书)、结果(一篇心得)提出具体要求,并按节点检查评比,计入学分。
4-3、教材开发主任职责
1、成立教材编写小组:根据国家教育主管部门对职业教育教材的要求和规划并结合公司各部门情况和长远发展规划,成立教材编写小组,制定完整的校本教材体系和开发计划。
2、选择教材编写专家:面向全国选择所负责开发教材的专家并进行沟通,让对方了解公司和学校情况,共同制定该教材的编写方案。
3、遴选参考教材:搜集、购买目前发行的与太阳能有关的教材和书籍,作为编写校本教材的参考。
4、确定教材参编人员:从学校中甄选学历较高、教学经验丰富、理论功底扎实、实践能力强的老师参加教材编写工作,并与公司原校本教材编者协调参编事宜。
5、确定教材编写分工:确定教材编写科目,划分教材编写小组,按公司工作流程操作,制定每科编写计划及实施细则。
6、教材编写协调:对各编写小组的教材编写工作进行跟踪,做好教材编写工作的服务与协调工作。
7、教材出版:负责与出版社联系出版的相关事宜。对校本教材的编辑情况及时总结。
8、教材应用:负责教材的出版印刷、运输、结算、查收、入库等相关事宜。
4-4、教务管理专员岗位职责
教务管理专员在教务主任的领导下,协助教务主任做好本职工作。
1、工作计划:协助教务主任做好每学期教学计划的制定工作。
2、课程安排:组织协调各教学单位公共必修课、专业课的安排;负责学校公共选修课的教学安排及课表的编排工作。
3、教学进度:负责学期初、学期中和学期末学校整体教学计划进度执行情况的检查与统计
报告。
4、日常教务:负责每学期教师的资格审核及工作量的认定,日常教务检查等工作的信息采集、统计分析及公布、反馈。做好每天、每周、每月教务检查、评比、排名等汇总工作。
5、考试工作:协助教务主任做好期中、期末课程考试命题、制卷、考试、评分和试卷分析等工作的布置及质量监控、考试考场安排工作,负责学生考试违纪处理和奖惩情况的登记工作。
6、教学事故处理:协助教务主任做好教学事故的调查、认定及处理意见的呈报。
7、技能大赛:负责学校组织的各系部专业技能大赛的工作,选出优秀的学生参加市以上组织的技能竞赛工作。
8、学分换算:负责学生各类成绩(学分换算)的登录、汇总、整理、统计和分析。
9、入学与毕业:负责新生学籍注册和毕业生毕业有关工作。
10、学籍档案管理:负责学生学籍管理、系(部)学期教学工作计划、教学工作总结等文本材料的收交和归档。
4-5、教研组长岗位职责
教研组是各科教师开展教学活动、进行教学研究、实施教学业务管理的基层教学组织。教研组长是教研组的负责人,在学校教务处的直接领导下,组织本组教师积极参加教学活动与教学研究,提高教师的思想、业务水平与教学、科研能力,建立良好的教师团队,培养优良教风,提高教学质量。其基本职责是:
1、政治学习:组织本组教师学习党和国家的教育方针与政策法规,学习有关教学工作文件,坚持正确的教学观,不断引导教师转变教学观念,关心本组教师的思想、工作、生活与健康状况,做好教师的思想政治工作,帮助教师解决有关实际问题。。
2、业务学习:组织并指导教师学习先进的教育理论和方法,进行业务进修,全面提高教师的理论水平和业务能力。培养青年教师,充分发挥骨干教师的作用。
3、计划总结:审核本组教师教学计划并检查实施情况。根据学校和系部教学工作计划,制定并组织实施教研组工作计划,期末做好工作总结。
4、4、教学研究:积极开展教科研,组织申报科研课题,指导课题实验;有计划有目的地组织示范课、研究课和公开课教学,督促教师听课、评课,总结交流。组织好本组的教研组活动,严格考勤,认真填写活动记录。
5、5、集体备课:组织教师深入钻研本学科课程目标、教材和教法,指导、督促各年级备课组的集体备课活动。
6、6、课外活动:策划、组织本学科课外活动(如竞赛、讲座、兴趣小组等)。
7、7、试卷命题:研究和拟订考试命题原则,组织有关学科试卷的命题、阅卷和试卷分析工作。
8、8、常规考核:根据教务处要求,协助教务处和各系部及时完成对本组教师的教学常规检查工作,包括教案、上课、作业布置与批改、听课节数、单元成绩记录等。
9、9、交流协作:加强校内教研组之间与校际间的教研交流活动,协调教研组的内外关系,
团结全组教师齐心协力,相互合作,为提高教育教学质量献计献策。
10、10、其他工作:完成学校和教务处安排的其他工作。
4-6、教师岗位职责
1、基本要求:严格遵守学校规章制度、服从安排,认真执行“教师常规管理规定”,按照大纲要求和教学进度计划,按时完成教学任务,努力提高教学质量,并积极参加公司和学校组织的各项集体活动。
2、教学手段运用:遵循教学规律,贯彻教学原则,坚持以学生为主体、教师为主导原则,针对学生实际探索教学方法、改革课堂教学手段,充分运用多媒体辅助教学,提高教学效率。认真进行教改总结,形成文字资料。
3、变教学为导学:按照教务处的统一安排,积极组织和辅导学生开展学科第二课堂活动,开拓学生的知识视野,激发学生的学习兴趣,促进学生个性发展,让学生学会学习,开发学生情商。
4、分层教学:因材施教,因人施教,做好教学反思工作,定期检查和分析教学质量,及时补缺。实现分层教学和分层辅导,努力做到分层作业。
5、教育教学理论及科研:认真学习政治理论,教育科学理论、学科专业知识和企业文化,积极参加校内外教研活动和规定的文化业务进修,自觉进行教学基本功训练,坚持相互听课,取长补短,共同提高。
6、具备“双师型教师”资格:加强实践教学,深入生产一线,践行理实一体化,项目教学
及模块教学等教学模式。
7、主动配合班主任工作:加强对学生学习目的性教育,提高学生的学习积极性、主动性,培养学生良好的学习习惯,不断提高教书育人,管理育人,服务育人水平。
8、其他工作:认真做好学校分配的其他工作,如晚自习辅导、实习指导、竞赛辅导、评比总结等。
5-1、政教处主任岗位职责
在分管校长的领导下,主持政教处全面工作。
1、方针路线:以爱国主义教育为旗帜,以理想信念教育为切入点,以军事化管理为平台,全面贯彻执行党的路线、方针、政策和上级领导部门及学校行政的指示和决议,结合本部门实际组织实施。
2、计划制定:根据学校工作计划,制定学工处工作计划,各岗位人员职责和各项规章制度,期中、期末进行工作总结。
3、聘任考核:按照《班主任津贴设立与考核办法》制定“班主任管理与考核细则”,负责对班主任选聘、培训、管理、考核、奖惩及优秀班主任评选等工作。
4、组织指导:组织召开学生工作例会,指导军教科、团委、艺体科等部门工作。
5、两金管理:负责各班学生奖学金评定及住宿押金管理工作。
6、思想教育:每月召开学生座谈会、专题报告会等,深入了解学生思想状况,认真调查研究,及时掌握学生思想动态,进行思想政治教育,并为学校召开月总结大会提供准确的数据与报表。
7、养成教育:狠抓学生养成教育,负责教室、宿舍及安全、纪律、劳动、卫生等管理与考核工作等。
8、违纪处理:负责处理、协调、审核各班级学生违纪事件。
附:工作常规
1、每天晨会后召开学工处人员会议,点评各岗位的工作,并且安排当日工作。
2、对教学楼、宿舍楼安全、纪律、卫生等检查的结果进行核实,并且及时通知班主任整改。
3、每周六课外活动,召开班主任例会,总结通报各班一周的工作。
4、月末召开班主任会议,点评总结各班工作,按照2521评选优秀班级。
5-2、学生科岗位职责
在校行政的指导和政教处的领导下,负责学校学生准军事化管理制度的制定,推动并落实准军事化管理。
1、军事训练:负责全校学生军训方案的制定、组织实施及学分的评定工作,负责新生入学的军训与学校的准军事化管理。
2、卫队管理:负责卫队的组建、培训、管理与考核;负责组织周一的升旗仪式。
3、日常管理:负责所有学生日常组织、培训、调配、管理和运行。
4、值周安排:负责对值周班级的人员调配、管理和考核。
5、宿舍管理:制定宿舍管理方案,负责学生宿舍的划分、微调;负责对保洁员,内务长的管理和考核。
5、业务培训:负责全校班主任宿舍管理培训及业务指导与考核。
7、宿舍考核:负责宿舍文化建设、宿舍检查评比与考核。
8、事件处理:协助班主任处理学生违纪事件。
9、演练与拉练:负责火灾、地震逃生演练及野营拉练等相关活动的策划,制定具体方案报批后组织实施。
附:工作常规
1、每天对宿舍进行逐一检查,对所有宿舍检查结果进行排名、公布,对不达标的宿舍进行通报批评给予限时整改,达到宿舍管理的要求。
2、每天对宿舍楼的安全、内务、卫生、纪律进行考核。
3、汇总每天各个宿舍的所有情况汇报给领导。
4、参加每周六课外活动班主任例会,点评本周的宿舍管理工作,提出下周的工作要求和目标。
5、每月按照相关的比例评选出星级宿舍,并进行表彰。
5-3、团委书记工作职责
校团委在校党委和上级组织的领导下,依据《中国共产主义青年团章程》开展工作,其主要职责有:
1、制定计划:根据学校和上级组织的要求,结合学校实际,制定学校团委的工作计划;定期召开校团委会和各团支部书记例会,传达上级指示,布置和检查工作;及时向上级汇报工作,反映情况。
2、思想工作:围绕学校培养应用型人才的目标,做好团员青年的思想政治工作。
3、团员作用:宣传、执行党和团组织的批示和决议,发挥团员的模范作用,带领团员青年积极开展“争优创先”竞赛活动,为学校物质文明、政治文明和精神文明建设做贡献。
4、组织建设:负责全校各团支部的组建、换届和团干部的考核、培训与管理。
5、团员管理:对全校团员进行教育、管理,接转和管理《团员档案》和《团员证》,收缴团费;决定团内奖惩;吸收新团员和办理超龄团员离团手续;推荐优秀团员、青年作党的发展对象。
6、活动开展:配合学校中心工作,结合团员青年特点,因地制宜,寓教于乐,开展形式多样、内容丰富的“第二课堂活动”,活跃院园文化生活。配合学工处、工会和其他有关行政部门,
开展青年教工的活动。
7、社会实践:积极开展科技创新、社会实践(实习实训)、青年志愿者行动、勤工助学和就业创业指导等各项服务活动,帮助团员青年成长成才。
8、权益维护:了解和反映团员青年的思想、要求,关心他们的学习、工作和生活,维护他们的正当权益。
9、与时俱进:认真总结典型经验,积极宣传推广先进集体和个人的经验,及时掌握青年学生思想动态,并及时进行引导,不断研究新情况,解决新问题。
10、卫队军乐队管理:负责学校卫队、军乐队的组建、人员选拔、培训和管理工作。
5-4、宿舍管理员岗位职责
在政教处指导和学生科的领导下,负责宿舍楼的管理和考核。
1、工作地点:主要工作地点在一楼大厅,利用监控设备,时刻观察宿舍楼的异常情况并做好记录。
2、清场锁门:
1)学生上课后及时将大厅楼门上锁(包括上午、下午、晚上),及时对整个宿舍楼进行清查,不允许任何学生滞留宿舍。
2)所有学生宿舍上午、下午必须开门通风、透气,同时便于检查。
3、检查考核:
1)对所有宿舍的内务整理、卫生及公物损坏情况进行量化打分,并及时填写记录表,必要时让当事人确认。
2)内务长宿舍自评与检查工作。自评:内务长早晨、中午每天两次需到吧台前填写本宿舍内务自评表并签名。检查:宿管员在内务长自评的基础上进行复核并填写复核结果。如内务卫生等达不到要求,责令当事人限期整改,否则自己整理。
3)保洁员宿舍自评与检查工作。自评:保洁员上午、下午每天两次需到吧台前填写厕所、楼梯自评表并签名。检查:宿管员在保洁员自评的基础上进行复核并填写复核结果。如厕所、楼梯卫生等达不到要求,责令当事人限期整改,否则自己整理。
4、夜值班工作:每天晚上9:30至10:00期间负责调出指纹考勤未归宿的学生名单并第一时间报给值班主管,协助处理宿舍学生的安全纪律等工作。
附:工作常规
1、每天上课后及时锁门。
2、检查保洁员的工作。
3、检查各个宿舍的内务、卫生及其公物使用情况。
4、清查上课期间滞留宿舍的学生。
5、及时对保洁员及各个宿舍进行考核,并且填好记录表。
6、每天晨会后将前一天《保洁员检查考评表》和《内务长检查考评表》交学工处。
7、特殊情况学生需回宿舍必须做好登记并陪同。(《特情登记表》)
8、《宿舍自评与检查表》每天上午、下午由内务长自评,宿管员检查复核,如有较大差异由宿舍分管领导确认定性。
5-5、班主任岗位职责
在政教处的领导下,做好班级管理工作。
1、制定计划:每学期初根据要求和班级特点,制定出本班学期工作计划,学年有管理目标。
2、班干任用:重视选拔使用班级学生干部,注意培养学生干部独立工作的能力。每周召开一次学生干部会议,布署、交流、检查、指导学生干部工作,负责班委会的换届选举。
3、参加会议:及时参加学校召开的班主任工作会议、班主任工作培训、汇报交流工作,接受领导,服从大局。
4、了解学生:了解和掌握学生德、智、体、美全面发展情况,每学期至少要与每位学生认真谈话,并参加学生的政治学习,及时反映学生对学校工作意见。
5、师师沟通:经常与任课教师联系,向任课教师征求意见建议,协调科任之间,师生之间,学生之间的关系,及时转达学生对教学意见,和教师对学生学风的反映。
6、班风建设:做好学生思想工作,严格执行学校各种规章制度,执行学生守则、规范,教育学生遵纪守法,举止文明,建立良好的班风。
7、学风建设:指导学生树立正确的学习目标,端正学习态度,建立良好的学风。督促学生全面完成学习任务,注意发现和培养优秀生,提高优秀率、及格率。
8、汇总与总结:做好考勤工作并详细记录;协助搞好考试、成绩登记、证书发放等工作;负责期中小结和学期总结工作。
附:工作常规
1、早晨
1)班主任早晨提前5分钟到学生宿舍进行第一次内务检查,观察学生精神状态,关心学生的身体健康,处理学生早操迟到问题。
2)组织带领学生晨跑后督促包干区的清洁卫生。
3)督促课代表收齐前一天的课后作业送往任科老师办公室,杜绝抄袭作业的现象.指导学生做好课前准备,静候老师上课.
2、上午
1)指导班干部严格履行职责,做好班级的日常管理工作,班级物品摆放整齐,物品无损坏,做到卫生、整洁、有序、统一。
2)组织并督察文明值周班履行职责。
3)课前提醒学生准备好学习用品上课,遵守课堂纪律,课后及时了解学生上课情况,并配合任课老师做好上课不守纪学生的教育工作。
4)课间操时督促学生出操,配合体育老师让学生静、快、齐地站好队,清点本班人数,对不出操,对不认真做操的学生督促其改正。
5)及时处理好学生旷课、迟到、早退现象,若有擅自离校或未到学校等现象,必须及时和家长取得联系。
3、中午
抓午间的午休,杜绝午休时间吵闹及串宿舍现象,督促学生做到文明休息。学生离开宿舍后对班
级的宿舍内务进行第二次检查。督促学生对教室、清洁区卫生巡查一遍,及时清扫纸屑等杂物。
4、下午
1)重视日常保洁工作,指导课外活动课,进行安全教育,要求学生爱护公物。用足用好每天的班务讲评时间,班务讲评时间对学生进行行为规范的考评,小结本班的学习纪律情况,及时表扬先进,鞭策后进。充分发挥主阵地,主渠道,主课堂的作用,整合教育资源,上好班会课(主题班会课要有方案) 。
2)检查班干部工作,要求班干部积极工作,及时反馈工作情况。下午自习课深入班级,检查班级纪律和完成作业情况,指导学生上好自习。
5、晚上
1)控制好晚自习纪律。
2)晚休后,检查学生的回宿舍人数,学生宿舍的安全纪律等。
3)写好当天的《班主任日志》。
6-1、总务处主任岗位职责
总务主管在分管校长领导下,全面负责总务管理工作,包括资产、财务、服装与用品、维修等。
1、规章制度:负责制定总务各岗位规章制度、岗位职责及考核细则。
2、计划总结:根据学校工作计划,组织制定后勤年度、学期工作计划,组织力量落实计划和定期进行工作总结。
3、考核评比:负责跟踪、推动、检查处属各岗位工作,并进行评估和考核,确定奖罚。
5、财务报表:负责审核财务报表、财务对账、资产每周盘点报表、维修日报表等工作。
6、年度预算:负责学校年度预算制定,并根据预算方案跟踪支出情况,及时向院领导汇报。
7、用品采购:负责教学、办公、生活用品的采购与发放,保证办公、教学、学习和生活的需要。
8、学习培训:负责组织领导后勤人员的企业文化学习与专业技术培训工作。
附:工作常规
1、根据学校实际制定各岗位职责和考核细则,做到分工明确、责任到人、严格、全面、简单、易操作,报校长审批后执行落实。
2、检查各岗位节点工作、常规工作。
1)财务:通过检查报表、台账、预算,将工作做精、做细,以保障数据的准确性,每日报表必须报总务主任核准再报校长审批。
2)维修:明确岗位职责后,节点性安排工作,严格考核,每天抽查,发现问题及时解决;建立绿色通道,确保维修及时到位。
3)资产:按照学校要求,每周一抽盘、每月一大盘,盘点报表必须报总务主任核准再报校长审批,每天抽查资产管理情况,对于盘点存在的问题予以严格考核。
3、在节能降耗上做文章,主要在政策上认真落实学校的教材循环使用、服装与床上用品循环使用两个文件精神,同时在水、电、供暖、设备保养方面寻求节能降耗。
4、对后勤员工进行企业文化和业务培训,对优秀员工给予激励,预算中做出这部分预算,
6-2、财务管理岗位职责
按照学校要求,在总务主任领导下做好财务工作,服务好师生。
1、基本要求:严格遵守《会计法》,遵守国家财经纪律,熟悉财经法规、掌握收支原则,分清资金渠道,合理使用资金。
2、年度预算:根据学校年度预算,做好审核和闸口,调控好各项预算,确保学校各项工作的正常运行。
3、学费收缴:负责学生学费等费用收缴,填写收费报表,所收费用和报表按节点交公司财务,同时留存备份。
4、日清月结:每天汇总各项收费及预算支出并及时更新台账,形成报表存档,做到日清周报月结。
5、押金退还:负责学生住宿押金、服装押金等退费的管理工作。
6、财务对账:按照学校财务要求,每月底做当月财务台账,电子版、打印版各一份存档。及时到公司财务对账,并作数据分析报告向领导汇报。做到记账、报账手续齐全、数据准确。
7、报销要求:认真审核原始凭证,其支出必须真实、合法,经审核符合要求,由经办人,验收人,审批人签字,并简要注明事由,方可报销。
8、学习提高:努力学习业务知识和流程,提高财务管理的业务水平。
附:工作常规
1、按照学校规定缴费节点,以书面形式通知学工处组织各班级按时缴费,缴费中开好收据、做好缴费报表、台账、保存好收款,并准时于下午4点前交公司财务。不能按节点完成缴费任务
对责任人进行处罚,以保障收费工作按节点完成。
2、根据学校工作计划管控好预算支出,以保障学校重要工作的进行,对于重要工作需增加预算时做好调整工作。另外在做预算时要先更新预算记录再做预算。
3、每日报表一式两份,一份交财务,一份存档,对报表形成周台账、月台账。
4、每日记录学工处、总务处关于学生的扣费明细,并及时在学生押金台账中记录。
6-3、服装与床上用品管理岗位职责
按照学校规定,在总务主任领导下,落实好学校《服装与床上用品管理》文件精神,做好本职工作。
1、服装与床上用品发放:
1)负责制定服装、生活用品等相应领用程序及相应表格。
2)负责新生入学后床上用品与服装的发放,并留好领用存根,做好出库手续,并及时建立和更新生活用品台账。
3)每日一清,做到台账与实际相符,并一日一报表,每月底汇总整理当月台账,电子版和打印版存档。
2、服装与床上用品管理:
1)负责制定学校服装与床上用品仓库管理和使用管理制度。
2)建立学校服装与床上用品保管仓库,做到整齐有序、分类存放。
3)制定学生服装和床上用品退费管理流程。
4)毕业学生统一安排服装与床上用品回收,按照使用管理制度落实相应折旧和扣费后,方可退给剩余租金。
5)对回收的服装和床上用品及时清洗、消毒、整理,按照仓库管理要求分类存放。
6)仓库要做好通风、消毒、防盗、防火工作,没有申请不准他人进入仓库。
7)根据学校招生计划和实际情况及时采购服装和生活用品,保障学生正常使用。
6-4、资产管理员岗位职责
资产管理员在总务主任领导下,认真执行学校资产管理规定,做好以下工作。
1、资产的购入:
1)所有办公资产的购入必须由资产管理员提出书面申请,经资产管理科、总务处审核,学校领导审批签字后方可购买。
2)采购部购买后,资产管理员从公司后勤仓库将购买物品转移到学校仓库,并办理相应入库手续,之后各部门才可领用。绝对不允许出现学校各部门先使用、后入库的现象,学校各部门
要严格按照资产管理规定执行。
2、资产的日常管理:
1)负责学校内资产信息的变更、盘点以及资产的跟踪。学校各部门必须建立办公资产台账,包括电子帐和手工台账。总务资产建立办公资产总账,且不定期对各个部门的办公资产帐进行抽查。
2)对于各部门领用的办公资产实行谁使用谁负责的原则。对于公用办公资产,部门第一主管负全责。办公室内张贴办公资产管理卡。
3)每周盘点2-3个部门的资产使用情况,盘点内容包括资产编码是否与所对应的资产保持一致、资产编码是否有损坏的现象、是否有更换责任人或资产转移后没有变更的现象、是否有新增资产迟报、漏报的现象等。对于盘点过程中出现的不符现象,各部门资产管理负责人要积极的查找原因,找不出原因的即视为帐实不符,总务资产管理每周末对盘点的情况进行全校通报。
4)资产管理每月汇总当月盘点中的问题点,并组织各部门资产管理人员进行综合培训,各部门资产管理人员要积极参加,对于因有事无法参加的人员,可找本部门人员代理。
3、资产的转移:
1)部门内资产的转移,由部门资产管理员检查转移物品的使用状态后,到资产管理科领取办公用品交接单,将所转移资产的信息填写到交接单上,由双方当事人签字确认后,附在资产变更单后交资产管理科进行资产台帐的更新与备案。
2)部门间资产的转移,由部门资产管理员检查转移物品的使用状态后,到资产管理科领取
办公用品交接单,将所转移资产的信息填写到交接单上,由双方当事人签字、双方资产管理员签字确认后,附在资产变更单后交资产管理科进行资产台帐的更新与备案。
4、资产的搬迁:
1)学校任何部门搬迁,必须提前5天报批。写出书面申请,由院领导签字确认后方可搬迁。
2)负责搬迁前对本部门资产进行全面盘点,并将盘点结果以书面形式报总务资产和财务进行核准,对原物品是否能够二次利用进行说明,严防浪费;搬迁完毕后重新进行盘点、核对,并将盘点结果重新记账,报总务资产管理。总务资产管理负责进行实物盘点,审核帐物是否相符,办公资产是否依据规定进行处理,并及时更改资产总账。
3)搬迁过程中,部门主管全程监控,总务资产管理和财务负责跟踪。对搬迁过程中人为造成的物品损坏、丢失,给予责任人两倍价格的罚款。
4)各部门资产管理员严禁部门间擅自搬迁或私自调拨。
5、资产的报废:
各部门资产管理员负责提出书面的申请报总务资产管理,由总务资产管理与学校接口申请报废。
6-5、维修人员岗位职责
维修人员在总务处主任领导下,认真贯彻“两服务”精神, 做好维修工作。
1、计划制定:制定维修计划,并根据维修计划按月申请购买相关配件。
2、水电维修:每天检查学校教学区、宿舍区电路、灯具、管路、自来水运行情况,并认真填写检查记录,对出现的问题及时维修和处理,保障水、电等的正常供应。
3、下水道疏通:按计划每月疏通宿舍区下水道,以保障宿舍管路畅通。
4、保养维护:按计划进行学校桌椅、门窗、床、玻璃、电话、文件柜等易损物品的维修和保养,并作维修和保养记录。
5、热水供应:负责学校锅炉房工作,保障学校热水的正常供应,
6、事故处理:负责协调解决地下管路破裂、供水供电设备损坏等造成的紧急重大漏水、停水、停电事故。
7、水电抄报:负责学校水电表抄录工作,每月底汇总当月水电使用情况,以台账形式存档,并以数据形式写报告分析,形成对比,探求节能降耗方案。
8、临时工作:完成学校和总务处安排的临时工作。
附:工作常规
1、 制定维修巡查记录表、维修计划表、维修记录表,对每天的巡查、计划、维修作好记录,处理不了的问题及时上报并协调物业或者外协解决。
2、做下水道疏通预算,在政策上解决每月疏通下水道问题,保持下水道畅通,保障师生正
常的教学和生活。
3、每月请款补充燃气,制作燃气使用记录表,做好数据对比,根据学生实际使用情况调整热水供应量,在保障正常用水的同时做到节能降耗。
4、出现停水、停电事故时,先做出临时解决方法,再协调物业或者外协维修。
7-1、招生就业办主任岗位职责
在分管校长的领导下,主持学校招生的全面工作。
1、政策执行:以学校教育理念为指导,以慈善助学为突破口,以创新招生模式为切入点,全面贯彻执行国家对招生的有关规定精神,努力做好招生工作。
2、市场调查:根据学校招生进展,定期走访,广泛收集各院校及学生求学信息,分析市场招生形势,为拟定招生政策奠定基础。
3、政策拟定:结合市场调查,拟定年度招生方案。
4、专业设置:九月份根据公司各岗位用人和学校发展的需求,负责联合相关部门共同制定年度招生专业。
5、团队建设:负责组建招生宣传、接待及管理团队,拓宽和巩固各地招生代理,并实时组织调度、培训、管理等工作。
6、成本核算:本着自负盈亏的指导思想,对招生经费进行核算,拟定年度预算,做到专人
专管,确保财务无差异。
7、招生宣传:负责拟定、印刷招生宣传资料(单页、简章、海报、条幅等),借力媒体、网络、电视、学校员工和大型活动等网络进行宣传,同时盯促学校网站的建立与更新。
8、来访接待:负责组建和培训专职接待团队,对来访的电话及人员进行详细的介绍与宣传,确保入学率。
9、入学交接:学生办理好入学手续后,第一学期负责协同有关部门处理好新生入学后的有关遗留问题。
10、总结创新:做好招生工作总结、研究和改革创新工作。
11、其他工作:积极完成学校交办的其他工任务。
7-2、招生办招生专员岗位职责
在招生办主任的领导下,协助做好招生工作。
1、政策执行:以学校教育理念为指导,以慈善助学为突破口,以创新招生模式为切入点,全面贯彻执行国家对招生的有关规定精神,确保招生任务的完成。
2、市场调查:负责走访市场,收集各院校及学生求学信息,分析市场招生形势,协助作好对当年招收生源状况进行详细分析并对下年度招生计划的编制提出建议。
3、专业设置:协助调查公司各岗位用人和学校发展的需求,负责联合相关部门共同制定年
度招生专业。
4、招生宣传:负责协助拟定、印刷、邮寄招生宣传资料(单页、简章、海报、条幅等),借力媒体、网络、电视、公司员工和大型活动等网络进行宣传,同时盯促学校网站的建立与更新。
5、经费管控:协助招生办主任结算财务和报账。
6、来访接待:负责接待、解答招生中的咨询、考生及家长的来信来访工作。
7、归档管理:负责招生工作电子文档信息的收集和管理,确保信息安全与保密,同时将招生文件、图片材料归档。
8、入学交接:学生办理好入学手续后,第一学期负责协同有关部门处理好新生入学后的有关遗留问题。
9、常规工作:接收学校行政办公文件,做好传达和上报工作。
10、其他工作:积极完成招生办主任交办的其他工任务。
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