会议室使用说明范文

一、会议室简介

我们公司配备了一间宽敞、舒适的会议室，用于举行各种类型的会议、培训、讲座等活动。会议室位于公司大厦的三楼，面积约为100平方米，可容纳20人左右。会议室内设有现代化的音响设备、投影仪、黑板、白板等，满足多种会议需求。 二、预订流程

1.预订会议室需要提前一周进行，以便我们安排其他活动的场地安排。 2.预订会议室需要提供详细的活动信息，包括活动名称、预计参与人数以及所需设备等。请尽量提前做好活动准备工作，以便我们更好地为您服务。

3.会议室的使用按照先到先得的原则，如果已经有其他活动预订了我们的会议室，您可以选择其他时间段或者其他可用场地。 三、会议室设备使用说明

1.音响设备：会议室内配备了高品质的音响设备，用于播放音乐、演讲、培训等。请提前调试音量，并确保音响设备正常工作。

2.投影仪：会议室内配备了先进的投影仪，可连接电脑或其他设备，用于展示演示文稿、图片、视频等。请提前测试投影仪的连接情况，并确保投影效果清晰。

3.黑板、白板：会议室内设有黑板和白板，您可以根据需要选择使用。请提前准备好粉笔或者白板笔，在使用完毕后，记得清洁黑板或白板。

4.话筒：如果参与人数较多或者活动需要用到话筒，请提前向我们申请。我们会为您准备好合适的话筒设备。 四、会议室使用注意事项

1.请保持会议室的整洁和安静。使用完毕后，请将垃圾清理干净，并保持桌面、座椅的整齐。

3.会议室内禁止吸烟，禁止饮食。为了保持环境整洁和防止食物沾染设备，请在指定的用餐区域用餐。

4.在使用投影仪时，请将电脑和投影仪进行正确连接。如果有任何连接问题，请及时向我们寻求帮助。

5.在使用黑板或白板时，请注意用力不要过重，以免划伤表面。在使用完毕后，请及时擦拭干净，以备他人使用。 五、会议室收费标准 六、退订政策

如您需要取消或者变更会议室预订，请提前一周通知我们，我们将为您协助取消或者进行变更。如果未提前通知取消或者无故不来，我们将根据具体情况扣除相应的预订费用。 七、其他注意事项

以上就是我们会议室使用说明，请遵守相关规定，共同维护好会议室的使用环境。感谢您的配合和支持！