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物业管理服务管理作业规程

来源:个人技术集锦


一、目的 规范公司员工的服务工作,树立良好的服务标准,为顾客提供优质的服务。 二、适用范围 适用于物业管理有限公司全体员工的服务工作。 三、职责 1、各部门经理负责本部门员工服务技能的培训,监督、考核员工的服务工作。 2、各部门全体员工按照规程开展服务工作。 四、程序要点 (一) 总则 各部门经理每天至少巡视一次所属员工的着装及仪容仪表情况,并将检查结果作为员工绩效考评的依据之一。 (二)仪容仪表 1、着装 a、上班时间必须要穿戴整洁,领带结正,扣齐纽扣。不得敞开外衣,不得将衣袖、裤管卷起; b、上班统一佩戴工作牌,工作牌端正地戴在左胸襟处; c、鞋袜需穿戴整齐。统一穿黑色皮鞋,皮鞋要保持光亮,无明显灰尘,不准钉响底。女员工需穿无花纹丝袜,袜口不外露; d、在任何工作场合,不得穿背心、短裤、拖鞋;

e、男、女员工上班时间均不得戴有色眼镜。 2、头发 a、女士前发不遮眼,不得染发,不梳奇异发型; b、男士不留长发、大鬓角和胡须,不得染发,头发应保持整洁光鲜,不遮眼。 3、个人卫生 a、保持手部干净。指甲不得超过指头两毫米,指甲内不得残留污物,不涂有色指甲油; b、上班前不得吃异味食品,保持口腔清洁,口气清新、早晚刷牙、饭后漱口; c、保持眼、耳清洁,不得残留眼屎、耳垢。 4、女士应淡妆打扮,不得农浓艳抹,避免使用味道浓烈的化妆品、香水,不得佩带款式夸张的首饰。 5、每天上班前应注意检查自己的仪表,上班时不能在客人面前或公共场所整理仪容,必要时应到卫生间或工作间整理。 (三)举止要求 1、在服务过程中实行“微笑服务” a、面带微笑。热情主动为顾客服务; b、耐心认真处理每一项服务工作; c、谦虚和悦接受顾客的评价。顾客要离去时,应面带微笑道别。

2、站立要端正,挺胸收腹,眼睛平视,嘴巴微闭,面带笑容,双臂自然下垂,双手不叉腰。 3、就座时姿态要端正,入坐要轻缓,上身要直,人体重心垂直向下,腰部挺起,手自然放在双膝上,双膝并拢;目光平视,面带微笑。就座时不许有以下几种姿势: a、坐在椅上前俯后仰摇腿跷脚; b、双手抱于胸前。跷二郎腿或半躺半坐; c、趴在工作台上; d、晃动桌椅发出声音。 4、行走 a、行走时走姿端庄,身体稍向前倾,挺胸收腹,两肩放松、上体正直、两臂自然前后摆动,步伐轻快稳重; b、行走时不得把手放入衣袋里,也不得双手抱胸或背手走路;不许摇头晃脑、吹口哨、打响指、吃零食; c、在工作场合与他人同行时,不得勾肩搭背,不得同行时嬉戏打闹。 d、行走时,不得随意抢道穿行;在特殊情况下,应向他人示意后,方可越行。 5、行为举止 a、不得随意吐痰,乱仍果皮、纸屑; b、上班时间不得吃零食,玩弄个人物品;

c、在顾客面前不吸烟、掏鼻孔、掏耳朵、瘙痒,不得脱鞋、卷裤脚衣袖、不得伸懒腰、哼小调、打哈欠; d、在走廊、过道、电梯或活动场所与顾客相遇时,应主动致意,礼让顾客先行; e、在指引方向时,应将手臂伸直,手指并拢,手掌向上,自然伸向需指引的方向,并注意对方是否已看清目标; f、谈话时,手势不宜过多,幅度不宜过大。 (四)语言 1、称呼语:小姐,夫人,太太,先生,同志,那位先生,那位女士,那位首长,大姐,阿姨。 2、问候语:您好,早安,午安,早,早上好,下午好,晚上好,路上辛苦了,您回来了。 3、欢迎语:欢迎您来我们小区,欢迎您入住本楼,欢迎光临。 4、祝贺语:恭喜,祝您节日圣诞快乐,祝您新年快乐,祝您生日快乐,祝您新婚愉快,祝您新春快乐,恭喜发财。 5、告别语:再见,晚安,明天见,祝您一路平安,欢迎您下次再来。 6、道歉语:对不起,请原谅,打扰您了,失礼了。 7、道谢语:谢谢,非常谢谢。 8、应答语:是的,好的,我明白了,谢谢您的好意,不要客气,没关系,这是我应该做的。

9、征询语:请问您有什么事?我能为您做什么吗?您还有别的事吗?,请您…….好吗? 10、基本礼貌用语10字:您好,请,谢谢,对不起,再见。 (五)服务要求 1、与顾客交谈时,应注意: a、对熟悉的顾客应称呼其姓氏,在首次与顾客见面时,应注意记住对方姓名; b、与顾客谈话时,应停下手中工作,专心倾听顾客的意见。眼神应集中,不浮游,不得中途随意打断对方的讲话; c、应在不泄露公司机密的前提下,圆满答复顾客的问题,若有困难时应积极查找有关资料或请示领导后答复客人,不可不懂装懂; d、在与顾客谈话时,如遇另一顾客插话问询,应注意掌握谈话时间,尽量不让其中一方久等; e、当顾客提出的要求超出服务范围时,应礼貌回绝; f、在服务工作中,处理问题要简洁明快,不要拖泥带水。 2、对来访人员: a、主动说“您好,请问找哪一位”或“我可以帮助您吗?”; b、确认对方要求后,说:“请稍等,我帮您找”并及时与被访人联系,并告诉对方:“他马上来,请您先坐一下,好吗?”; c、如果要找的人不在或不想见时,应礼貌地对对方说:“对不起,他现在

不在,您能留下卡片或口讯吗?”; d、如果有需要,可将顾客带到接待室等候,并送上茶水; e、当来访人员离开时,应说:“欢迎您再来,再见!” 3、在服务过程中,应注意: a、三人以上的对话,要用互相都懂的语言; b、不得模仿他人的语言、声调和谈话; c、不得聚堆闲聊、高声喧哗; d、不得在任何场合以任何借口顶撞、讽刺顾客; e、不讲粗言恶语,使用歧视或侮辱性的语言; f、不开过分的玩笑; g、不讲有损公司形象的语言。 (六)、接听电话 1、铃声三声以内必须接听电话; 2、拿起电话,应清晰报道:“您好,××部门”; 3、认真倾听对方的电话事由,若需传呼他人,应请对方稍等,然后轻轻搁下电话,去传呼他人(或转给当事人,如果当事人不在,应告诉来电人);如对方有事相告或相求时,应将对方要求逐条记录在《值班日记》内,并尽量详细回答; 4、中途若遇急事需要暂时中断与对方通话时,应先征得对方同意,并表示感谢;继续通话时,须向对方致谦;

5、通话完毕,须等对方放下电话后方可放下电话。 (七)拨打电话 1、电话接通后,应首先向对方致以问候,如“您好”,并作自我介绍; 2、使用敬语,将要找通话人的姓名及要做的事交代清楚; 3、通话完毕时,应说“谢谢您了(麻烦您了),再见”。出师表

两汉:诸葛亮

先帝创业未半而中道崩殂,今天下三分,益州疲弊,此诚危急存亡之秋也。然侍卫之臣不懈于内,忠志之士忘身于外者,盖追先帝之殊遇,欲报之于陛下也。诚宜开张圣听,以光先帝遗德,恢弘志士之气,不宜妄自菲薄,引喻失义,以塞忠谏之路也。

宫中府中,俱为一体;陟罚臧否,不宜异同。若有作奸犯科及为忠善者,宜付有司论其刑赏,以昭陛下平明之理;不宜偏私,使内外异法也。

侍中、侍郎郭攸之、费祎、董允等,此皆良实,志虑忠纯,是以先帝简拔以遗陛下:愚以为宫中之事,事无大小,悉以咨之,然后施行,必能裨补阙漏,有所广益。 将军向宠,性行淑均,晓畅军事,试用于昔日,先帝称之曰“能”,是以众议举宠为督:愚以为营中之事,悉以咨之,必能使行阵和睦,优劣得所。

亲贤臣,远小人,此先汉所以兴隆也;亲小人,远贤臣,此后汉所以倾颓也。先帝在时,每与臣论此事,未尝不叹息痛恨于桓、灵也。侍中、尚书、长史、参军,此悉贞良死节之臣,愿陛下亲之、信之,则汉室之隆,可计日而待也

臣本布衣,躬耕于南阳,苟全性命于乱世,不求闻达于诸侯。先帝不以臣卑鄙,猥自枉屈,三顾臣于草庐之中,咨臣以当世之事,由是感激,遂许先帝以驱驰。后值倾覆,受任于败军之际,奉命于危难之间,尔来二十有一年矣。

先帝知臣谨慎,故临崩寄臣以大事也。受命以来,夙夜忧叹,恐托付不效,以伤先帝之明;故五月渡泸,深入不毛。今南方已定,兵甲已足,当奖率三军,北定中原,庶竭驽钝,攘除奸凶,兴复汉室,还于旧都。此臣所以报先帝而忠陛下之职分也。至于斟酌损益,进尽忠言,则攸之、祎、允之任也。

愿陛下托臣以讨贼兴复之效,不效,则治臣之罪,以告先帝之灵。若无兴德之言,则责攸之、祎、允等之慢,以彰其咎;陛下亦宜自谋,以咨诹善道,察纳雅言,深追先帝遗诏。臣不胜受恩感激。

今当远离,临表涕零,不知所言。

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