企业财务业务一体化应用 余 浩长沙民政职业技术学院湖南长沙 ４ １ ０００２ 需信息。这样，财务上的凭证由业务信息产 生，而业务信息又由业务人员依据发生的业 务事件录入，从而实现财务与业务同步。 【文章摘要】 传统的财务管理模式往往注重财务 的核算需要，缺乏财务和业务流程的集 从运用程序来看，企业首先都是设定 体化建设的目标，也就是方便企业的财务 部门及企业管理人员可以随时进行财务查 询，并实现全方位的财务分析、决策管理， 及时为企业的管理者提供所需要的各种财务 信息。在硬件建设方面，主要是通过建立完 善的内部局域网，并试图通过电子商务嫁接 一成化管理、数据资源及时准确的传递利 用，实现财务业务一体化是企业适应网 络化发展及企业精细化管理的必然选 择。本文分析了企业财务业务一体化价 值，指出了当前企业企业财务业务一体 化应用存在问题，在此基础上，提出了 企业财务业务一体化对策。 【关键词】 一体化；应用；问题；对策 传统的财务管理模式往往注重财务的 核算需要，缺乏财务和业务流程的集成化管 理、数据资源及时准确的传递利用。现代化 的财务管理手段已成为企业进行科学决策、 提高竞争力的核心基础。随着我国信息化进 程的不断推进，企业已不再满足于单纯的财 务信息化，而是希望将信息化管理延伸到业 务环 ，实现财务业务一体化集成管理。 一、网络背景下企业财务业务一体 化内涵及其应用价值 随着ＩＴ发展，需要将企业的财务流程 和业务流进行整合，从而满足企业更高层次 的功能需求，在这种背景下，企业财务、业 务一体化应用具有必然性。 （一）网络背景下企业财务业务一体化内 涵、目标概述 在网络背景下，企４ 管理从“纵向一体 化”的传统管理转向了“横向一体化”的信 息化和价值化管理，国内外许多企业纷纷重 组业务流程以强化企业管理，提高企业综合 竞争能力，于是企业的财务业务一体化运用 就应运而生。 财务业务一体化的基本思想是，在包括 网络、数据库、管理软件平台等要索的ＩＴ环 境下，将企业经营中的三大主要流程，即业务 流程、财务会计流程、管理流程有机融合。 当一项业务（事件）发生时，由相关信息发生点 录入业务信息。同时，利用相关信息对经济 业务的正确性、有效性和合理性进行实时控 制；当经济业务被确认后，立即存储在指定的 数据库。当需要信息时，具有数据使用权的 各类“授权”入员通过报告工具自动输出所 （二）企业财务业务一体化应用价值 企业实施财务业务一体化目的是方便 到互联网。其一体化网络分为：计算机中心、 企业的财务部门可以随时进行库存、应收账 财务部、销售部、仓库、供应部、企管办、 款等的查询与分析，并实现全方位的财务分 生产办、厂办、人事部，各业务分布在不同 析、决策管理，及时为企业的管理者提供所 的办公场所。在软件方面，一体化系统主要 需要的各种财务信息。具体说来，其运用价 有财务、销售、仓库、供应、人事等系统构 值主要是：（１）强化了财务管理职能。财务 成。在这个系统中各个功能模块间实现了信 业务一体化加强了资金的动态管理与控制， 息适时传递和有授权的共享。 解决了资金闲置和资金紧缺现象并存的问 （二）信息化背景下企业财务业务一体化 题，提高了资金的运作效率。（２）减少了重 存在的主要问题 复劳动，提高了管理水平。通过实施财务与 当前，一些企业实施财务业务一体化 业务一体化，把财务人员从大量的日常计 后也存在着不少弊端，主要是： 算、手工编织凭证、期末忙编报表的繁杂工 （１）财务流程和业务流程相脱离。业务 作中解脱出来。（３）健全了企业的各项制度， 流程和财务流程没有进行有机整合，各自独 理顺了不同业务和人员问的责任权限，顺利 立运行，资金流与物流、信息流难以协同， 实现了从人治到法制的企业变迁。（４）增加 难免出现数据反映不及时、不…致的现象， 了信息的及时性和准确度，提高了决策质 无法真正实现过程控制，容易导致企业决策 量。财务与业务一体化达到了所有财务甚至 延迟或失当。在构建各自流程时，主要考虑 非财务数据的集成，业务程序的规范和信息 流程是否通畅，操作是否方便，而没有很好 共享。（５）有利于财务部门对业务部门的监 注重二者融合。 督。。财会部门参与整个业务流程的单据流 （２）人力资源建设不能满足一一体化发 的审核，发现问题，及时与业务部门沟通、 展需要。由于目前的软件主要由计算机人员 协调。 设计，他们缺乏相关的会计背景，对会计信 息系统与其他子系统之问的数据传递的设计 二、当前企业财务业务一体化应用 往往容易走人误区，往往出现忽视会计的职 现状及其存在问题 能状况，导致软件在会计信息系统和其他子 会计电算化为信息系统的扩展积累了 系统数据传递方面的诸多弊端。在实施后 丰富的经验，提高管理效益也日益成为企业 期，随着财务管理信息系统与企业管理机构 内涵发展的主题以及以财务软件为基础的一 的深入融合，各种问题逐渐暴露，软件供应 体化系统软件已趋成熟，在这种背景下，企 商的人力支撑力度还会逐渐削弱，企业面对 业选择实施财务业务一体化已经具有客观的 很大的后期维护压力。 要求和比较充分的条件。 （３）企业组织结构存在缺陷。目前，企 （一）当前企业财务业务一体化应用现状 业的组织模式是以垂直沟通为主，强调组织 目前很多企业认识到，提高企业竞争 结构中的等级。实际上是金字塔式的会计组 力，企业财务流程必须与其他业务流程进行 织，从上到下主要分为三层：决策层、管理 整合。目前业务和财务系统的结合通常有以 层和执行层。自上而下的是决策的下达，白 下两种方式：（１）财务业务系统分离。财务 下而上的是信息的传送。执行层只负责日常 把从业务和仓库系统获得的数据进行审核汇 业务处理及信息的收集。这种等级制度过分 总后录入到财务系统；（２）业务和财务两个 强调企业的制度和秩序，制约了组织的创新 系统结合。在财务系统中建立存货核算系 精神，逐级呈报、层层管理使得企业无法适 统，定时将业务系统数据按照约定的接Ｅｌ标 时响应外部环境的变化或及时处理内部存在 准传递到中间表，财务存货核算系统从中间 的问题。 表中提取数据后，进行单据审核、核算产生 ＝ 仑、Ｉｌ，时丞、ＩＩ，墓一休 的府田譬 记账凭证。 》转２４６页 ＭＯＤＥＲＮＢＵＳＩＮＥＳＳ 坝代商业 新会计准则为了与国际接轨，引入了 一些新的会计理念和会计方法（如减值准 》接２４７页 备、债务重组以及公允价值会计计量模式等 方面），这些理念和方法的引入增加了会计 技术的难度，既要要求人员在对新的会计准 则理解掌握的基础上学会使用恰当的估值技 术和方法，同时要拥有对风险管理和内部控 制制度方面的专业知识，这样才能较为科学 的运用的职业判断进行客观的评价，进而得 出高质量的会计信息。针对这一情况，首先， 要加强对会计人员的后续教育，不断提高其 业务理论水平。其次，要在工作中引导其探 索新睛况和新问题，不断会计人员的职业敏 感度和业务处理能力。第三，在会计职业道 德方面，要教育企业管理者和会计工作者树 立正确的权利观、利益观，在进行会计政策 选择时 必须遵循国家法律的意志，遵循诚实 守信、公允合理原则，兼顾相关者的利益要 求，认真执行准则规定的程序、方法。第四， 可以建立管理当局和会计人员的个人信用档 案，对其进行资信评估以督促其对会计政策 的合理选择。 略与风险防范 财务业务一体化促使会计操作更加规 范，会计信息更加透明、真实、快捷，实现 企业物流、资金流和信息流的高度统一以及 财务的实时管理，因此强化企业财务业务一 体化发展具有重要意义。 （一）企业财务业务一体化的应用策略 针对当前存在的问题，结合财务业务 体化发展需求，企业财务业务一体化应用 策略主要是： １、按任务需要设置岗位并配备专业人 员。相关部门需要对岗位配置、岗位间的协 作关系、业务处理流程等作出新的设计与安 排，即开展所谓的流程重组。为保持业务部 门工作的延续性，可将一体化处理后的系统 要求分项落实给不同的岗位或不同的人员， 同时明确系统实施后原岗位人员所承接的业 务在处理方式和手段方面的变化。 ２、注重企业管理需求分析。进行管理 需求分析是实现财务业务一体化的基础。分 析企业财务业务需求，主要是：（１）分析企 业基础是否扎实可靠，包含各种规章制度是 否完善，流程是否通畅并切实严格遵循。（２） 认真分析企业管理存在的问题，只有找出问 题、提出问题，才能把握解决问题的关键。 （３）按照供应链、流程再造等先进的管理思 想指导流程的标准化或改造现有流程。（４） 分析一体化存在的不足与风险。 ３、注重日常运行检查。一体化系统成 一务的一体化；另一方面，会计业务流程重组目 的之一就是不断地改进经济业务流程，优化 流程结构，提高工作效率，而只有依靠会计人 员与业务人员的合作与努力，才能围绕经济 业务流程进行过程控制。 （二）强化财务业务一体化后的风险防范 体化后，企业的风险来自多个方面， 除了企业财务误操作风险，舞弊风险之外， 还有业务风险。随着企业间的城墙被推倒企 业的外延不断扩大，与供应商、顾客尤其是 在联盟企业间的价值链环环相扣，任何一个 环节出现问题，都有可能引起整个价值链的 崩溃。因此，实施财务业务一体化后必须注 重风险防范。在信息技术的支持下，风险的 可容忍范围内，减少一切不必要的控制程 序，提高企业流程的效率。建立客户、流程、 个人的业绩评价体系，且业绩评价和报酬不 再单纯地以利润为标准，而是根据所创造的 价值来衡量。 一四、结束语 从信息网络发展给企业的发展带来了 新的机遇，财务业务需要与企业业务相结 会计作为经济生活中的重要的信息资 合。企业要实现精细化管理，必须要注重财 源，已成为政府管理部门、投资者、债权人 务业务的融合。企业的实践发展表明企业财 以及社会公众进行宏观调控、改善经济管 务、业务一体化协同处理最大价值就是实现 理、评价财务状况、做出投资决策的量要依 了了财务部门与业务部门最大限度地共享数 据。随着市场经济的不断发展，社会各方面 据，从而最大限度地实现二者的确认一致 对会计信息质量的要求越来越高。在这种情 性、最大限度地实现相互间的稽核与控制。 况下下，必须调动相关方面的力量，共同合 作，以杜绝和治理会计失真问题。要从完善 功上线之后，会出现各种新问题，应该认真 本文仅就财务业务一体化发展存在的问题及 进一步完善进行了探讨，由于财务业务一体 会计法律制度，加强监管等方面综合人手， 做好问题描述和处理记录，落实各项制度，规范会计信息的生成、披露行为，加大治理 认真、及时、规范地使用系统，及时做好数 化涉及范围较为广泛，其一体化本身也是一 个系统工程，这都需要今后进一步加强研 和防范会计信息失真的力度，改革人事管理 据安全备份，保管好各种会计档案。４、注重企业组织架构的扁平化发展。 丸圃 制度，加大执法力度，加强会计人员的管理 和继续教育，使企业经济活动在法制的轨道 主要是体现在管理层次的减少，大幅缩减管 上正常运营，以确保会计信息的真实性，进 理人员。流程的管理也是企业管理的一部 分。一体化组织要被赋予更多的权力，可以 【参考文献】 而确保企业的生存和发展。圃 自行计划、安排、检查财务业务流程的工作， １孟彩英，褚英敏。对企业集团财 从而将那些原属于管理层的职责，现在转移 务管理发展的研究［Ｊ】．会计之友， 【参考文献】 到一体化组织肩上，对控制性管理层的需求 ２００８．５． １、葛家澍，刘峰．会计理论：关于财 消失了。一体化组织也因为可以根据实际情 ２、常国华．财务管理目标化比较研 务会计概念结构的研究【Ｍ】．中国财政 况在其所授权的范围内，独立地进行思考分 经济出版社，２００２ 究【Ｊ］．会计之友，２００８，（２）． 析，做出决定，而不必事事请示上层或等待 ５、王平．企业财务管理目标研究［Ｊ】．． ２、李华。探讨会计信息失真【Ｎ】．中国 指示，使得会计事务可以更好的面向决策。 企业技术开发。２００８，２７（８）． 财经报，２００６－０５－０６ 扁平化的另一体现，是管理幅度的加大。由 ５王军．新企业会计准则体系的六大 ４、常国华．财务管理目标化比较研 于原属于管理层的许多权力下放到流程，管 究［Ｊ】，会计之友，２００８，２． 创新［Ｊ】．财务与会计，２００６（１ Ｏ） 理人员也不必事事亲力亲为。 ４、郑和珠．推行新会计准则体系治理 ５、注重企业财务流程和业务流程重 我国会计信息规则性失真【Ｊ】．会计之 组。业务流程重组经济业务是会计信息系统 友，２００７（０１） 的信息源，对经济业务流程重组必然会改变 ５、梁彦．浅议新会计准则的实施与信 原有的业务数据传递路径，从而要求进行会 息失真的综合治理【Ｊ】．企业家天地， 四、结语 、、２００７ ０５） 计业务流程重组与之相配合来实现会计与业 坝代商业 ＭＯＤＥＲＮＢＵＳＩＮＥＳＳ